Application Letters

Applications бывают двух видов. Первый вид – это ходатайственное письмо. Вы пишите это письмо, если вы отвечаете на объявление какой-нибудь компании, которая ищет работников в свой штат. В письме должна быть ссылка на объявление. Как правило, такое письмо представляет собой более развернутое резюме, написанное в форме доверительной беседы. Вы рассказываете о себе, своем опыте работы, стараясь понравиться вашему адресату.

Application Letter (1)

2544 South Fruitsnake Road

Land Haunte, Indiana 54267

May 4, 1992

Mr. Robert O. Smith, Vice President

Undian Petrolium and Electric Company

1143 Broad Street

Land Haunte, Indiana 47786

Dear Mr. Smith,

Having served for the past several years as the sole secretary of a private business, I would like to apply for the position of executive secretary which you advertised in the Land Haunte Journal, April 24, 1992.

As secretary to the Benlow Corporation here in Land Haunte I was directly responsible to Mr. Jordanson, the company’s owner. My services were generally those of a “gal” Friday’. In addition to typing, filing, and taking dictations, I was responsible for scheduling all the Mr. Jordanson’s appointments and telephone calls.

Essentially, I did everything I could to make Mr. Jordanson’s heavy responsibilities easier. Thus, I am familiar with the duties of the executive secretary and believe I am prepared to anticipate and meet all your expectations.

I would appreciate your giving me the opportunity to discuss my qualifications in person. I would be happy to come for an interview at your convenience, and I can be reached after 5 p.m. at 772 1747.

Sincerely yours

Rebecca Spraut

Вторая разновидность “Application Letter” представляет собой письмо запрос, в котором вы не откликаетесь на объявление, а сами ищите работу в компаниях (по совету кого-нибудь или по собственному выбору). Такое письмо должно содержать ссылку на того, кто посоветовали вам обратиться в данную компанию.

Application Letter (2)

Dear Sir,

This month I have completed a three-year course of study Tourism and Travel at the Bowker Business School, and my placement counselor, Mr. Robert Miner, suggested me to apply to you for a position as assistant travel agent.

А далее все как в первом виде «ходатайственного» письма.

Exercises on official documents

Тема: Оформление делового письма.

Задание: Расположите части делового письма в правильном порядке, например, 1-c , 2-g , 3-d , 4-a и т.д.

Variant 1

a		RBM Manufacturing Company, Inc. 421Ninth Avenue New York, NY 10055
b		Mahoney and Miliman, Inc. 151 Benson Street Bronx, NY 10465
с		2 May 2008
d		Yours sincerely,
е		William Wilson Office manager
f		We intend to purchase a new office copier before the end of the fiscal year. We would like to consider RBM copier and wonder if you have a model that would suit our needs.
g		Dear Sir or Madam