11.1. Реляционная алгебра

10. Информационное обеспечение. Общие сведения

Информационное обеспечение – это совокупность данных, необходимых для решения функциональных задач АСУ, организованных в виде баз и банков данных.

В состав информационного обеспечения АСУ входят классификаторы технико-экономической информации, нормативно-справочная информация, форма представления и организация данных в системе, в том числе формы документов, видеограмм, массивов и логические интерфейсы (протоколы обмена данными).

Требования к информационному обеспечению

1. Информационное обеспечение АСУ должно быть достаточным для выполнения всех автоматизированных функций АСУ;

2. Для кодирования информации, используемой только в данной АСУ, должны быть применены классификаторы, принятые у заказчика АСУ;

3. Для кодирования в АСУ выходной информации, используемой на вышестоящем уровне, должны быть применены классификаторы вышестоящих систем управления, кроме специально оговоренных случаев;

4. Информационное обеспечение АСУ должно быть совместимо с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с ней, по содержанию, системе кодирования, методам адресования, форматам данных и форме представления информации, получаемой и выдаваемой АСУ;

5. Формы документов, создаваемых АСУ, должны соответствовать требованиям стандартов УСД или нормативно-технических документов ведомства заказчика АСУ;

6. Формы документов и видеокадров, вводимых, выводимых или корректируемых через терминалы АСУ, должны быть согласованы с соответствующими техническими характеристиками терминалов;

7. Совокупность информационных массивов АСУ должна быть организована в виде баз данных на машинных носителях;

8. Форма представления выходной информации АСУ должна быть согласована с заказчиком (пользователем) системы;

9. В АСУ должны быть предусмотрены необходимые меры по контролю и обновлению данных в информационных массивах АСУ, восстановлению массивов после отказа каких-либо технических средств АСУ, а также контролю идентичности одноименной информации в базах данных.

10.1. Основные системы кодирования информации

Информация экономического характера легко поддается кодированию, так как может измеряться количественно, а так же принадлежит определенным объектам.

Цель кодирования:

• уменьшить объем расхода памяти;

• ускорить манипуляции с данными (поиск и т.д.);

• обеспечить однозначность информации при ее различном исполнении.

Различают следующие виды реквизитов (наименьшая единица экономической информации) 

• признак – могут быть закодированы в частности для машинной обработки (поиска информации), используются цифровые коды объекта.

• основание - дает количественную характеристику объекта (например, 150 км/ч, 100 кг на складе). Эти реквизиты не кодируются и хранятся в числовой форме.

Классификация – это распределение заданного множества объектов на подмножества, объединенные по одному или нескольким признаком.

Итак, перед кодированием информации (объектов) необходимо провести их классификацию.

Всегда необходимо преодолеть противоречия между желанием закодировать все отличительные признаки объекта, что существенно увеличивает длину кода и необходимо уменьшить код.

Основные системы кодирования:

1. Порядковый код.

Код – уникальный идентификатор объекта, позволяющий однозначно именовать объект. Такое кодирование может вестись вручную или на компьютере.

Образуется как порядковый номер очередного объекта. Вновь возникшему объекту присваивается следующий номер. Используется для сравнительно простых номенклатур (объектов).

Порядковые коды достаточно просты, однако, неудобны для группировки по сходным характеристикам.

Пример:

Коды категорий трудящихся:

1. Производные рабочие – 1

2. Вспомогательные рабочие – 2

3. Ученики – 3

4. ИТР – 4.

1. Серийный код.

Объектам с одинаковым признаком отводится некоторая серия номеров.

Серийные коды относительно удобны так как имеют небольшую значность.

Э 3 09

факультет курс специальность

 

 Для правильной организации серии (выделяемой группы номеров) необходимо оставить допустимый резерв.

3. В позициях кода – каждому выдаваемому признаку отводится некоторое число разрядов.

ХХХ ХХХ ХХХ ХХ ХХ

класс подкласс вид подвид группа

Позиционные коды позволяют выявлять в массе объектов, те у которых какие-то сходные характеристики.

Как правило, используют и смешанные коды, в том числе буквенно-цифровые.