- •Московский гуманитарно-экономический институт
- •Содержание
- •Вопросы для обсуждения:
- •Литература
- •Дополнительная литература
- •Тема 11. Психологические аспекты переговорного процесса. Технология переговоров
- •Возможные цели и результаты участия в переговорах
- •Психологические аспекты переговорного процесса. Технология переговоров
- •Приемы установления контакта
- •Вопросы для обсуждения:
- •Литература
- •Тема 12. Выслушивание партнера как психологический прием успешности переговоров
- •Еще несколько советов на случаи отказов и установления пределов
- •Пять правил эффективной обратной связи
- •Приемы эффективного слушания (по и. Атватеру)
- •Вопросы для обсуждения:
- •Литература
- •Тема 13. Национально-психологические особенности стиля проведения деловых встреч, переговоров
- •Литература
- •Тема 14. Психологические особенности споров, дискуссий, полемики в ходе деловых встреч. Психологические проблемы убеждения в споре
- •Тактика аргументирования
- •Вопросы для обсуждения:
- •Литература
- •Раздел III. Документационное обеспечение делового общения Тема 15. Общие правила подготовки и оформления документов
- •Функции документа весьма многообразны:
- •Виды и примерная структура документов
- •Структура и назначение номенклатурных дел
- •Вопросы для обсуждения:
- •Литература
- •Часть III
Тактика аргументирования
1. Выбор техники аргументирования. В зависимости от особенностей партнеров выбираются различные методы аргументирования.
2. Устранение противоречий. Важно избегать обострений или конфронтации. Если же они произойдут, то нужно сразу же перестроиться и сгладить их, чтобы следующие вопросы можно было рассмотреть без конфликта, причем на профессиональной основе. Здесь существуют некоторые особенности: критические вопросы лучше рассматривать либо вначале, либо в конце фазы аргументации; по особо деликатным вопросам следует переговорить с партнером наедине до начала переговоров, так как с глазу на глаз можно достигнуть гораздо лучших результатов, чем в зале заседаний; в исключительно сложных ситуациях полезно сделать перерыв, а потом вновь вернуться к тому же вопросу.
3. Двусторонняя аргументация может применяться, когда вы указываете как на преимущества, так и на слабые стороны предлагаемого решения. В любом случае следует указывать на недостатки, о которых партнер мог бы узнать из других источников информации.
Односторонняя аргументация может применяться в тех случаях, когда партнер менее образован или у него уже сложилось свое мнение, или он открыто выражает позитивное отношение к вашей точке зрения.
4. Очередность перечисления преимуществ и недостатков. Решающее влияние на формирование позиции партнера оказывает начальная информация, т.е. во время аргументации сначала перечисляются преимущества, а потом недостатки. Обратная очередность, т.е. сначала перечисляются недостатки, а потом преимущества, неудобна тем, что партнер может прервать вас до того, как вы дойдете до преимуществ, и тогда его действительно будет трудно переубедить.
5. Персонификация аргументации. Необходимо сначала попытаться выявить позицию партнера и потом включить ее в вашу аргументацию или же, по крайней мере, не допустить, чтобы она противоречила вашим аргументам. Признав правоту или поддержав партнера, вы тем самым заставите его почувствовать себя обязанным вам. В результате он примет вашу аргументацию с меньшим сопротивлением.
Манипуляции. Признаки: осознанно используются нечестные приемы с целью добиться преимущества над партнером.
Виды манипуляций: 1) психологическое давление; 2) манипуляции с информацией; 3) позиционное давление.
1. Психологическое давление (выведение партнера из состояния комфорта): а) угрозы (реальные - прямые; нереальные - косвенные); б) личное нападение (например с самого начала разговора на партнера начинают кричать, затем извиняются); в) манипуляции с территорией (некомфортная температура, неудобные кресла, размещение собеседников на разных уровнях; своя / чужая территория); г) «плохой парень - хороший парень».
2. Манипуляции с информацией: а) дезинформация; б) манипуляции с полномочиями; в) выдача недостоверной или неполной информации.
З. Позиционное давление: а) «вертикаль сзади» «Я-то все понимаю, но начальник.,. »; б) «горизонталь сзади» «Я бы так сделал, но меня не поймут коллеги ... »; в) отказ от переговоров; г) тактика ультиматума (применяется со слабыми партнерами: «Если Вы .... то ... »): д) манипуляции со временем: затягивание разговора; сбивание темпа партнера; резкое ускорение темпа разговора; создание ситуации жестко лимитированного времени; е) «тактика затвора» (я делаю нечто, что снимает с меня ответcтвeннocть за решение проблемы, то, что предопределяет исход переговоров, например: «Вы, конечно, можете «не подписать приказ, но о нем уже объявили по радио»).
Блокировка манипуляций. 1. Осознание. 2. Вынесение ситуации (иногда косвенным образом) на обсуждение. 3. В случае угроз вы не замечаете их. У американцев есть традиционная фраза: «Моя репутация построена на том, что я не отвечаю на угрозы». 4. При использовании по отношению к вам манипуляции типа: «Вертикаль сзади», «Горизонталь сзади», «Затвор» реакция на них по принципу «Это ваши проблемы».