Тема 2 термины и определения процессного подхода

7. Понятия процесс, вход, выход и ресурсы процесса.

Процесс – это совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преобразующая входы в выходы (ГОСТ Р ИСО 9000-2008)

Процесс – последовательность исполнения функций (работ, операций), направленных на создание результата, имеющего ценность для потребителя.

Вход процесса – то, что преобразуется в результате процесса.

Вход всегда должен иметь своего поставщика. К входам процесса могут относиться: сырье, материалы, полуфабрикаты, документация, информация, персонал (для процесса «Обеспечение кадрами»), услуги и т.д.

Выход процесса – материальный или информационный объект или услуга, являющийся результатом преобразования или набора преобразований (выполнения процесса) и потребляемый внешними по отношению к процессу клиентами.

Ресурс – человек, организационная единица, здание или сооружение, оборудование или технология, вовлеченные в поддержание работы процесса.

Процесс выполняет свою деятельность, используя ресурсы, которые должны быть, распределены в нем. Ресурсы не являются входом процесса.

К ресурсам процесса могут относиться: персонал, здания и сооружения, оборудование и рабочий инструмент, информация, информационные системы, информационно-телекоммуникационные сети, транспорт, связь, газо-, электро- и водоснабжение, финансы и пр.

8. Модель процесса, типы преобразований процесса.

Типы преобразований входа процесса:

• физическое преобразование;

• преобразование места расположения;

• преобразование сделки, договора, протокола или ведения дела;

• информационное преобразование.

9. Потребитель, заинтересованные лица и владелец процесса

Потребителем процесса, называется субъект (физическое лицо, юридическое лицо, функциональное подразделение, другой процесс и т.д.), использующий результаты (выходы) процесса.

Заинтересованное лицо – физическое или юридическое лицо, группа, организация или другая сторона, которая воздействует или на которую может воздействовать один и более видов деятельности организации в процессе.

Внешние потребители рассматриваются по отношению к организации в целом и являются одной из пяти основных групп лиц, заинтересованных в успешной деятельности организации:

• потребители основных продуктов, производимых организацией;

• собственники (акционеры, инвесторы, заинтересованные лица);

• персонал (сотрудники и руководители организации);

• поставщики (поставщики входящих материалов, комплектующих и продуктов, субподрядчики и партнеры, аутсорсинговые компании);

• общество (налоговые, федеральные и муниципальные органы, общественные организации, т.е. все те внешние организации, которые используют результаты деятельности предприятия, в том числе информацию).

Внутренними потребителями процесса являются подразделения (исполнители, процессы), использующие результат выполнения (выход) процесса.

Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за организацию, надлежащее функционирование и результаты процесса и наделенное полномочиями и ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. Владелец процесса является неотъемлемой составной частью процесса.