1. Вимоги до виконання контрольної роботи

Контрольна робота оформлюється на стандартних аркушах формату А4, матеріал відображують з однієї сторони аркуша зі стандартними відступами. При виконанні роботи з використанням ПЕВМ використовують шрифт Times New Roman, розмір 14, полуторним інтервалом. Загальні вимоги щодо оформлення роботи мають відповідати Державному стандарту України ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення», на підставі «Положення про організацію навчального процесу у вищих навчальних закладах» (наказ Міністерства освіти України №161 від 2.06.93р.). Роботу зшивають і здають викладачеві на перевірку, у випадку позитивної рецензії відбувається обов’язковий захист роботи, в противному разі викладач повертає студенту роботу на доробку, вказуючи на допущені помилки. Для допомоги студентові у виконанні контрольної роботи, викладачем проводяться необхідні консультації відповідно до графіку навчального процесу впродовж семестру.

Контрольна робота №2 передбачає виконання п'яти завдань, що охоплюють основні можливості системи керування базами даних Access.

Варіант завдання вибирається по двох останніх цифрах номера залікової книжки. При виконанні завдань 1-30 передбачається, що в базі даних «Торгівля» є таблиці «Покупці», «Продажі» й «Товари». При виконанні завдань 31-40 передбачається, що в базі даних «Деканат» є таблиця «Відомість». При виконанні завдань 41-46 передбачається, що в базі даних «Кадри» є таблиця «Відділ». При виконанні завдань 47-50 передбачається, що в базі даних «Промисловість» є таблиця «Заводи».

Звіт про виконання контрольної роботи повинен містити: зміст, відповіді на кожне питання з представленням екранних форм, розрахунків, таблиць, тощо, використану літературу.

2. Теоретичні основи

Основні ідеї сучасної інформаційної технології базуються на концепції баз даних (БД). Відповідно до цієї концепції, основою сучасної технології є дані, які повинні бути організовані в БД із метою адекватного відображення реального світу, що змінюється, і задоволення інформаційних потреб користувачів.

Збільшення обсягу й структурних складностей збережених даних, розширення кола користувачів інформаційних систем призвело до створення зручних засобів інтеграції збережених даних і керування ними - систем керування базами даних (СКБД).

СКБД Microsoft Access - один з простих та доступних програмних продуктів, що застосовується для створення, зберігання й обробки баз даних в економіці, керуванні, довідковій службі й інших областях.

У найбільш загальному змісті база даних - це набір записів і файлів, організованих спеціальним чином. Один з типів бази даних - це документи, набрані за допомогою текстових редакторів і згруповані по темах. Інший тип - файли електронних таблиць, що поєднуються в групи за характером їх використання. Іноді завдання, що розв'язується, стає занадто великим, тобто необхідна інформація розкидана по сотнях текстових файлів й електронних таблиць. У цьому випадку виникають проблеми : 1) Як зберегти зв'язки між файлами при введенні нової інформації? 2) Як переконатися, що дані вводяться правильно? 3) Що робити, якщо та сама інформація може знадобитися відразу декільком користувачам та інше. Для розв'язання подібних проблем необхідні системи керування базами даних.

Майже всі сучасні системи засновані на реляційній моделі керування базами даних. Назва «реляційна» пов'язана з тим, що кожен запис у такій базі даних містить інформацію, що відноситься тільки до одного конкретного об'єкта.