- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
- •6.030601 – «Менеджмент»
- •1 Курсу 2 семестру
- •1. Вимоги до виконання контрольної роботи
- •Теоретичні основи
- •Архітектура Microsoft Access
- •Створення нової бази даних
- •Створення таблиці в режимі конструктора
- •Визначення полів
- •Типи даних
- •Властивості полів
- •Первинний ключ і зв'язування таблиць
- •Обмеження для бази даних
- •Зміна проекту бази даних
- •Використання режиму таблиці
- •Перегляд даних
- •Зміна макета таблиці
- •Зміна даних
- •Сортування й пошук даних
- •Робота з даними за допомогою запиту на вибірку Вибір даних з однієї таблиці
- •Багатотабличні запити
- •Структурована мова запиту (sql)
- •Основні відомості про форми Застосування форм
- •Огляд форм
- •Створення простої форми для введення даних
- •Створення форми за допомогою майстра
- •Работа с кнопкою
- •Розробка складної форми Створення форми на основі багатотабличного запиту
- •Створення й впровадження підлеглих і багатосторінкових таблиць
- •Об'єкти ole у формі
- •Робота з даними в режимі форми Перегляд даних
- •Додавання записів і зміна даних
- •Пошук і сортування даних
- •Розробка звітів Основні відомості про звіти
- •Створення звіту Створення звіту в режимі конструктора
- •Створення звіту за допомогою майстра
- •Використання полів, що обчислюються
- •Загальні відомості про макроси Використання макросів
- •Створення простого макросу
- •Варіанти завдання
- •Перелік рекомендованої літератури
Багатотабличні запити
Всі можливості запитів, заснованих на одній таблиці, можна застосувати й при об'єднанні даних з декількох зв'язаних таблиць. Зв'язок між базовими таблицями можна задати за допомогою первинних ключів, або командами Сервис→ Схема данных. Всі інші дії при створенні запитів точно такі ж, як і розглянуті раніше.
Структурована мова запиту (sql)
Запит, що створюється за допомогою бланка QBE, буде зберігатися у комп'ютері у вигляді директиви SQL, яку називають повідомленням. При роботі з Access сама мова SQL від нас звичайно схована. Наприклад, всі операції із запитами виконуються з використанням SQL, але при цьому ми бачимо на екрані лише бланк форми запиту. Повідомлення SQL і вікна бланка запиту зв'язані динамічно: будь-яка зміна в одному з них автоматично приводить до зміни в іншому.
При створенні більшості запитів знання мови SQL не потрібно й досить бланка QBЕ, однак, нерідко легше внести зміни в режимі SQL безпосередньо, чим відкривати й редагувати форму окремого запиту щораз при зміні набору даних, крім того, коли потрібно створювати підлеглі запити, результати яких використовуються як умови порівняння в інших запитах, необхідне знання мови SQL.
Повідомлення SQL складається із ключових слів, а також ідентифікаторів і виразів Access. Найбільш важливі ключові слова SQL:
select - перше слово всіх повідомлень SQL, за допомогою якого проводиться пошук даних в одній або декількох таблицях у базі даних. За ключовим полем select слідують імена всіх полів, які включаються у вибірку. Використовуючи знак * після select, можна автоматично включити в запит всі поля вихідної таблиці;
distinct- виключає повторювані значення з поля в наборі записів, які знайдені за допомогою SQL;
distinctrow- видаляє запис із вибірки тільки при дублюванні всього запису цілком;
from– вказує, яка таблиця містить потрібні нам поля;
join- визначає зв'язок між записами, що знаходяться в різних таблицях;
where- визначає умову вибору, яка повинна використовуватися при виборі записів для включення їх у вибірку;
order by- визначає режим сортування для набору даних;
group by - позначає, що буде повернутий один запис для кожного окремого значення в зазначеному полі. Якщо group by включається в select, список вибору повинен включати функції avg, count, sum й ін.
При введенні умов вибору записів можна використати знаки відношення, логічні операції and й or, оператори: between, in, like.
Для ілюстрації синтаксису мови SQL скористаємося таблицею «Продажі». Приклад1. Записати повідомлення SQL , для заповнення поля «Вартість», значення якого обчислюється по формулі: Вартість = Продано * Ціна_од
select distinctrow Продажі. Продано,
Продажі. Ціна_од.
[Продано]* [Ціна_од] as Вартість
from Продажі;
Приклад 2.Знайти записи з датою замовлення раніше 30 березня 1997р.
select *
from Продажі
where Продажі. Дата_замовлення < #3/30/97#;
Приклад 3. Записи таблиці, отримані в прикладі 2, розташувати по зростанню коду покупця.
select *
from Продажі
where Продажі. Дата_замовлення < #3/30/97#
order by Продажі. Код_покупця;
Приклад 4.Підрахувати вартість товарів, зроблених кожним покупцем.
select distinctrow Продажі. Код_покупця,
sum ([Продано]* [Ціна_од]) as Вартість
from Продажі
group by Продажі. Код_покупця;
У результаті буде сформована таблиця, де для кожного покупця буде підведений підсумок за вартістю покупок.
Використання форм