- •Казахский экономический университет имени Турара Рыскулова
- •Г.Алматы
- •1.Учебный вопрос: Заведение книг учета в делопроизводстве
- •2.Учебный вопрос: Оприходование и списание в расход
- •3.Учебный вопрос: Учет в подразделений расположенным
- •III. Заключение - 5 мин.
- •1.Учебный вопрос: Общие положения по составлению отчетов и донесений.
- •2.Учебный вопрос: Порядок составления отчета по продовольствию ( форма- 1/прод).
- •III. Заключение — 5 мин.
- •III Заключение 10
- •1.Учебный вопрос: Расчет естественной убыли продовольствия при
- •2.Учебный вопрос: Оприходование и оформление документов при
- •Ведомость фактического расхода суточных дач
- •III. Заключение - 5 мин.
- •III Заключение 5
- •1.Учебный вопрос: Составление ведомости наличия материальных
- •2.Учебный вопрос: Подготовка и составление отчетности по
- •III. Заключение - 5 мин.
III. Заключение - 5 мин.
напоминаю тему, цель занятия, как они достигнуты;
спрашиваю студентов, есть ли у них вопросы и замечания по данной теме;
провожу краткий опрос по пройденной теме с целью закрепления и проверки усвоения материала;
объявляю оценки, делаю краткие выводы;
даю задание на самоподготовку.
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
по продовольственному обеспечению войск
для студентов, обучающихся
по ВУС-250300, ВУС-250400
Тема № 14 Документальное оформление операций в продовольственной службе воинской части
Занятие №2 Отчетность по продовольственной службе воинской части.
Учебные и воспитательные цели:
В результате проведения занятия студенты должны ЗНАТЬ:
Порядок составления отчетности по продовольственной службе воинской части;
Сроки представления отчетов по продовольственной службе;
Время: 4 часа
Метод проведения: групповое занятие
Место проведения: учебный класс
Литература: приказ министра обороны №21 от 19.01.2006г.
приказ министра обороны №275 от 08.07.2006г.
Материально-техническое обеспечение:
Плакаты, бланки учетных и отчетных документов.
УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ И РАСЧЕТ ВРЕМЕНИ
№Вопросы занятия_______________________________________Время(мин)
Организация занятия 10
принять рапорт дежурного по взводу;
проверить наличие студентов, готовность к занятию, материальное обеспечение;
провести контрольный опрос по пройденной теме;
объявить тему и цель занятия.
Основная часть 140
1.Общие положения по составлению отчетов и донесений. 35 2.Порядок составления отчета по продовольствию
( форма- 1/прод). 35
3.Порядок составления отчета заявки наличия и потребности материальных средств (посудо-хзяйственного имущества
и оборудования). (форма-2/прод). 30
4. Порядок составления отчета заявки наличия и потребности материальных средств, (техники и имущества
продовольственной службы). (форма- 3/прод). 40
III Заключение 10
Организационно-методические указания
ознакомить студентов с целями и порядком работы внутрипроверочной комиссии по продовольственной службе;
научить студентов составлению ведомости наличия материальных средств.
1.Учебный вопрос: Общие положения по составлению отчетов и донесений.
В продовольственной службе воинской части составляются следующие отчеты и донесения:
- отчет по продовольствию — форма 1/ПРОД;
- отчет-заявка наличия и потребности материальных средств (посудо-хозяйственного имущества и оборудования) — форма 2/ПРОД;
отчет-заявка наличия и потребности материальных средств (техники и имущества продовольственной службы) — форма 3/ПРОД;
донесение о наличии и движении возвратной деревянной и картонной тары — форма 11/Т;
донесение о выявленных утратах и недостачах материальных средств — форма 12/Т;
отчет по животноводству (форма 4/СЕЛЬХОЗ) при наличии в воинской части подсобного хозяйства, специальной молочной фермы (СМФ) или подсобного сельского хозяйства.
Кроме того, в воинских частях, где имеются посевные площади, составляются:
донесение о ходе подготовки к весеннему севу — форма 1/сельхоз;
донесение о ходе выполнения плана весеннего сева —форма 2/ сельхоз;
донесение о ходе выполнения плана уборочных работ—форма 3/сельхоз.
Отчеты и донесения составляются в двух экземплярах делопроизводителем (писарем, бухгалтером) под непосредственным руководством начальника продовольственной службы воинской части, подписываются заместителем командира части по тылу и начальником продовольственной службы, а донесение по форме 12/Т подписывает также и начальник финансовой службы части. Отчеты по формам 1/ПРОД, 2/ПРОД и 3/ПРОД утверждаются командиром части. Первый экземпляр отчета (донесения) представляется в довольствующий орган, второй остается в делах воинской части.
Гриф секретности отчетных документов определяется по грифу секретности штата воинской части если штат воинской части секретный (сов. секретный), то и отчеты (донесения) должны быть секретными (сов. секретными). Отчеты и донесения составляются четким разборчивым почерком без помарок и исправлений чернилами или шариковой ручкой. Основанием для их составления являются книги учета наличия и движения материальных средств, книга учета движения питающихся, нормы продовольственных пайков, табели к штатам воинской части, нормы обеспечения техникой и имуществом службы, книга учета недостач.
Перед составлением отчетов и донесений в службе воинской части проводится подготовительная работа: проверяется, все ли приходные и расходные документы проведены по книгам учета наличия и движения материальных средств за отчетный период; делаются записи в книгах учета наличия и движения материальных средств, если выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными, согласно акту внутренней проверочной комиссии о наличии и качественном состоянии продовольствия и имущества; подсчитываются итоги за отчетный период в книге учета движения питающихся по каждому пайку в графе «Состоит» и по каждому продукту дополнительных расчетов в графах «Добавляется» и «Уменьшается»; подводятся итоги за отчетный период и проверяется правильность выведения остатка на конец отчетного периода по каждому виду материальных средств в книгах учета наличия и движения материальных средств в графах «Приход» и «Расход». Это необходимо делать также в целях проверки правильности сделанных записей в книгах учета наличия и движения материальных средств. Заполнение всех строчек и граф отчета (донесения) производится в строгом соответствии с формами отчетных документов. Категорически запрещается изменять номенклатуру продовольствия, имущества, код и единицу измерения, а также вписывать другое наименование вместо установленного формой отчета, донесения.
Если в отчетном периоде воинской частью были получены продукты, техника и имущество, не включенные в номенклатуру отчетов, то их следует показывать в свободных строках отчетов или делать специальные вкладыши по форме отчетов.
Содержание и формы отчетов и донесений, а также сроки их представления устанавливаются Табелем срочных донесений Тыла МО РК.