2.Учебный вопрос: Оприходование и оформление документов при

исключении или убытии военнослужащих с обеспечения.

Правильность зачисления и исключения военнослужащих с обеспечения контролируется методом последовательной проверки по дням каждого изменения количества питающихся, т.е. каждой записи в книге учета движение питающихся. При этом проверяются наличие и правильность оформления аттестатов военнослужащего и законность зачисления на обеспечение, правильность отражения записей по выдаче денежной компенсации в замен продпайка и продовольственно-путевых денег. Зачисление и исключение с обеспечения должны производиться только через строевое отделение штаба части, при этом основанием для выписки аттестата военнослужащего и исключения с обеспечения является приказ по части (а для прикрепленных воинских частей на обеспечение - выписка из приказа, учтенная в строевом отделении обеспечивающей части), а на зачисление - отметка строевой части на аттестате с указанием даты зачисления и номера приказа по части. Данные о количестве питающихся должны соответствовать численности личного состава в строевой части штаба. Уточнение числа питающихся также производится путем фактической проверки списочной численности личного состава по подразделениям. После проверки записей по книге учета движения питающихся и уточнения графы «Состоит» и других расчетов необходимо путем подсчета итогов за каждый день установить общее количество суточных дач, обернувшихся в течение отчетного периода по каждой норме довольствия и сличить их с данными отчета по продовольствию (форма 1/ПРОД). При обнаружении расхождений итогов книги учета движения питающихся с данными отчета по продовольствию необходимо тщательно выверить все записи по движению питающихся и, убедившись в их правильности, установить, за какие дни допущен перерасход (недорасход) суточных дач. Для определения этого целесообразно составить ведомость фактического расхода суточных дач по форме (см. таблицу).

Ведомость фактического расхода суточных дач

Дата	Кому выданы накладные и					итого	сое	Примечание
	количество сутодач						тояло по
							дан
							ным
							строевой
							части
	в	в	ведо	ком	и др.
	солда	солда	мос	анда
	тскую	тску	ть	№1
	столо	ю
	вую	столо
	(солд	вую
	атски	(диет
	и	а)
	паек)
1.04 и т.д.	850	20	40	50	60	1020	1000	20 излишки
Итого ...	26550	592	210	865	1100	29317	29017	300 излишки

Анализируя отчет по продовольствию формы 1/ПРОД, необходимо проверить: соответствия показателей отчета записям по книгам учета, книги учета движения питающихся и другим учетным документам; правильность составления приложений к отчету, увязаны ли они между собой; правильность применения норм довольствия и начисления по ним продовольствия; правильность подсчета количества продовольствия, причитающегося к расходу, по числу обернувшихся суточных дач.

Приходная и расходная части отчета являются основными, ибо здесь сосредоточены обобщенные данные об оборотах продовольствия за отчетный период. Тщательное проверка оборотов может быть осуществлена только в результате сверки показателей отчета с записями по книгам учета. При этом необходимо проверить, совпадают ли показанные в отчете остатки на начало квартала с остатками на конец квартала предыдущего отчета, а также приход и расход с записями по книгам учета, правильно ли выведен остаток на конец квартала и соответствует ли он акту снятия остатков на это же число; убедиться в правильности записей по прочему приходу и прочему расходу, определить, нет ли скрытия или уменьшения прихода (особенно от воинских эшелонов, команд, других воинских частей) и незаконного списания продовольствия; проверить справку о произведенных заменах путем последовательности пересчета правильности замены каждого продукта с одновременной проверкой целесообразности и законности той или иной замены.

Проверкой отчетов-заявок по формам 2/ПРОД и 3/ПРОД устанавливается своевременность представления этих документов, наличие и правильность приложений, правильность начисления потребности посуды, инвентаря, оборудования, технических средств и соответствие этой потребности нормам обеспечения и исходным данным, правильность переноса остатков с предыдущего отчета, правильность списания, соответствия остатка по отчету-заявке фактическому остатку имущества, т.е. данным актов инвентаризации и книг учета.

З.Учебный вопрос: Оприходование и списание продовольствия,

тары, списание недостач, оприходование излишек, оборот бланков строгого учета.

Продовольствие и имущество воинская часть может получать в плановом порядке от довольствующего склада МО РК, со склада соединения, непосредственно от поставщиков, от сельскохозяйственных предприятий Министерства обороны, от своего подсобного хозяйства, а также от других воинских частей.

Во всех случаях продовольствие на плановое обеспечение воинские части получают по чековому требованию.

Воинская часть может получать продовольствие от довольствующих складов через своих приемщиков непосредственно на складе или отгруженное складом по железной дороге или доставляемое в порядке централизованного подвоза со сдатчиком склада.

При получения продовольствия приемщиком воинской части с окружного склада (склада соединения) в делопроизводстве продовольственной службы воинской части заполняется чековое требование с указанием фамилии получателя, наименования и количества истребуемых продуктов. Чековое требование подписывается заместителем командира части по тылу и начальником продовольственной службы, скрепляется гербовой печатью и выдается приемщику вместе с талоном чекового требования под расписку на корешке чекового требования. В соединении чековое требование подписывается начальником продовольственной службы и делопроизводителем. На получение продовольствия по чековому требованию приемщику воинской части доверенность не выдается. Приемщик предъявляет чековое требование вместе с талоном в учетно-операционное отделение или отдел склада МО РК. После получения продовольствия производится закрытие чекового требования. Оно состоит в том, что заполняется оборотная сторона чекового требования (расписка приемщика) и одновременно под копирку заполняется талон чекового требования, при этом на основании второго экземпляра накладной записывается фактически отпущенное количество продовольствия и тары; кроме того, на оборотной стороне талона оформляется справка о качестве отпущенных продуктов.

Чековое требование с распиской приемщика и с расходными накладными остается на складе и служит основанием для списания с учета выданного продовольствия и тары. Талон чекового требования, подписанный начальником склада и начальником учебно-операционного отделения, возвращается приемщику и служит основанием для оприходования продовольствия и тары по книгам учета в делопроизводстве службы воинской части. В случае когда полученное продовольствие перевозится на нескольких автомобилях, приемщик воинской части выписывает и вручает каждому водителю сопроводительный лист. При перевозке груза одной транспортной единицей сопроводительный лист выписывается.

Прием продовольствия, доставленного в воинскую часть приемщиком, начальник склада производит на основании талона чекового требования по фактическому количеству и качеству. Если продовольствие доставлено полностью, а его качество соответствует данным справки о качестве продовольствия, то прием оформляется подписью начальника склада на талоне чекового требования. Никакие другие документы в этом случае не составляются. Принятые продукты и тару на основании талона чекового требования начальник склада в тот же день записывает в книгу учета наличия и движения материальных средств в подразделении. В случаях обнаружения несоответствия фактического наличия или качества принимаемого продовольствия данным талона чекового требования приказом командира части назначается комиссия, которая составляет акт приема, который утверждается командиром воинской части. В этом случае по учету склада принятое продовольствие приходуется на основании утвержденного акта по фактическому наличию. По книгам учета в делопроизводстве службы полученное продовольствие приходуется на основании талона чекового требования полностью в количествах, указанных в талоне чекового требования.

При поступлении продовольствия от обеспечивающего склада железнодорожным транспортом без сдатчика склада прием продовольствия осуществляется комиссией воинской части в присутствии представителя органа транспорта. В состав комиссии, назначаемой приказом командира воинской части, обязательно включаются начальник продовольственной службы и начальник продовольственного склада части.

На принятое продовольствие оформляется чековое требование, которое вместе с талоном высылается складу-отправителю. Чековое

требование остается на складе как оправдательный документ, подтверждающий получение воинской частью отгруженного продовольствия, а талон требования, оформленный надлежащими подписями и печатью склада, получившую продовольствие.

Отпуск продовольствия и имущества со склада воинской части производится: в столовую воинской части; на руки военнослужащим; подразделениям, находящимся отдельно от воинской части; другим воинским частям; окружным продовольственным складам и складу соединения, другим получателям.

Выдача продуктов со склада в столовую (на кухню) производится по накладным, которые выписываются отдельно на завтрак, обед и ужин. Количество подлежащих отпуску и выданных продуктов в накладных указывается с точностью: картофеля и овощей - до килограмма; чая и специй - до грамма; остальных продуктов - до одной десятой килограмма. Накладные выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания данных продуктов по учету склада, а второй передается в столовую. Выдача продукции подсобного хозяйства в столовую на длительное питание оформляется отдельной накладной.

Военнослужащим, получающим продовольственный паек на руки, отпуск продуктов производится по накладным и раздаточным ведомостям. Накладными оформляется разовая выдача продовольствия отдельным военнослужащим, а раздаточными ведомостями - одновременная выдача продовольствия нескольким военнослужащим. Накладная выписывается в одном экземпляре и выдается на руки получателю. Выданное по накладной продовольствие начальник склада списывает в расход по учету склада, а накладную вместе с другими первичными документами в конце дня сдает в делопроизводства продовольственной службы для списания в расход по учету части.

Выдача продовольствия подразделениям, расположенным отдельно от воинских частей, производится по накладным. Накладные выписываются в двух экземплярах. После отпуска продовольствия приемщик подразделения расписывается в обоих экземплярах в получении и ему вручается второй экземпляр накладной, который служит основанием для оприходования продовольствия в подразделении. Первый экземпляр служит основанием для списания выданного продовольствия со склада и записи его на подразделение до получения от него карточки-отчета.

Передача продовольствия другим воинским частям производится только на основании распоряжения обеспечивающего органа и оформляется чековым требованием. Чековые требование с распиской приемщика остается в воинской части, передающий продовольствие, и служит основанием для списания переданного продовольствия в расход по учету склада и по учету воинской части. Оформленный талон чекового требования вручается приемщику воинской части, получающей продовольствие.

Списание других видов потерь и недостач материальных средств продовольственной службы. Списание с учета потерь и недостач продовольствия, превышающих установленные нормы естественной убыли, а также других видов материальных средств производится или за счет государства на основании инспекторских свидетельств и актов технического (качественного) состояния, или за счет виновных лиц с полным или частичным возмещением причиненного ущерба.

Недостачи и утраты продовольствия и имущества (кроме недостач продовольствия в пределах норм естественной убыли) списываются с книг учета и после определения размера ущерба в стоимостным выражении записываются в книгу учета недостач. Определение стоимости недостающего продовольствия, списываемого по инспекторским свидетельствам, производится по государственным розничным ценам пояса потребления.

При определении стоимости утраченных столовой, кухонной посуды, оборудования и инвентаря учитывается фактически износ имущества в зависимости от продолжительности его эксплуатации.

Продолжительность эксплуатации и фактически износ определяются: по утраченному (недостающему) имуществу - с даты последней выдачи такого имущества в эксплуатацию; по негодному имуществу, имеющемуся в наличии но не выслужившему установленного срока, - с даты наиболее давней выдачи такого имущества в эксплуатацию.

Стоимость имущества, списываемого по инспекторским свидетельствам, определяется по государственным розничным ценам пояса потребления, а когда такие цены не установлены, - по оптовым ценам с прибавлением расходов на перевозки железнодорожным или водным транспортом.

Инспекторские свидетельства являются разрешением военного командования на списание утраченных материальных и денежных средств за счет государства. Такой порядок списания утрат имеет целью усиление контроля за сохранностью государственной собственности и направлен на предупреждение и сокращение потерь. Инспекторские свидетельства на списание утраченных материальных средств за счет государства выдаются в следующих случаях: при уничтожении их по причине стихийных бедствии, а также при утратах по другим причинам и отсутствие вины должностных лиц; при утратах материальных средств, когда размер ущерба превышает сумму, определенную судебными органами к взысканию с виновного, или превышает сумму начета, которую по закону можно наложить на виновного в административном порядке, или при отказе суда в удовлетворении своевременно предъявленного иска; при полной безнадежности взыскания

При необходимости в акте отражаются и другие вопросы, вытекающие из особенностей работы и результатов проверки (ревизии) продовольственной службы. При обнаружении утрат, недостач или незаконного расходования материальных средств командиром воинской части (соединения) назначается расследование в целях выявления причин нарушений и виновных в этом лиц. По итогам расследования он принимает решение о возмещении причиненного ущерба и о степени ответственности каждого из виновных лиц.

Выявленные излишки на основании приказа записываются на приход, а недостачи, превышающие нормы естественной убыли, записываются в книгу недостач, после чего, списываются по книгам учета.

По итогам инвентаризации, проверки хозяйственной деятельности или ревизии председателем внутри проверочной комиссии (подкомиссии) или лицом, осуществляющим проверку или документальную ревизию, проводится разбор с детальным анализом положительных сторон в деятельности продовольственной службы, выявленных недостатков, причин их возникновения и указанием предложений по устранению недостатков.

По окончании проверки записи по книгам учета и правильности выведенных по ним остатков ревизор приступает к сличению фактического наличия материальных средств с данными учета путем сопоставления цифровых показателей в ведомости фактического наличия по каждому виду материальных средств с остатками, выведенными в книгах учета по состоянию на день проверки. В случаях расхождения этих данных составляется ведомость выявленных недостач и излишков в количественном и денежном выражении, которая прикладывается к акту ревизии. Стоимость недостач и излишков исчисляется по розничным ценам пояса потребления. Основанием для оприходования выявленных излишков, частичного зачета излишков и недостач по одному наименованию, а также для списания недостач по книгам и карточкам учета и записи их в книгу учета недостач является приказ командира воинской части. Для установления причин образования недостач и излишков материальных средств и виновных в этом лиц приказом командира воинской части назначается административное расследование. По принятом решении по возмещению причиненного материального ущерба командир воинской части доносит начальнику, назначившему ревизию к установленному ревизором сроку.