2.Учебный вопрос: Порядок составления отчета по продовольствию ( форма- 1/прод).

Отчет по продовольствию в службе воинской части составляется ежеквартально и представляется довольствующе­му органу к 5-му числу первого месяца, следующего за отчет­ным кварталом. Отчет включает четыре раздела:

I — сведения о количестве обернувшихся суточных дач;

II — начисление, движение и наличие продовольствия;

3. — расшифровка прочего прихода и прочего расхода;

4. — справка о произведенных заменах продуктов Данные по продовольствию НЗ в этот отчет не включаются. В первом разделе отчета отражаются сведения о количестве

обернувшихся суточных дач за отчетный квартал по каждому пайку в отдельности. Данные берутся из книги учета движения питающихся. Для этого по каждому пайку суммируются итого­вые данные графы «Состоит» первого и второго разделов этой книги. Отдельно израсходованные завтраки, обеды и ужины сво­дятся в целые суточные дачи

Во втором разделе отражается количество продуктов, поло­женных к расходу по числу обернувшихся суточных дач по всем пайкам, остаток их на начало квартала, приход и расход за квартал, остаток на конец квартала и результат — перерасход и недорасход.

Для определения количества продовольствия, положенного к расходу, из первого раздела отчета берется количество суточ­ных дач и умножается на норму суточного довольствия соот­ветствующего пайка в граммах.

Остатки продовольствия на начало отчетного квартала пе­реносятся из отчета за предыдущий квартал.

Данные о движении продовольствия за квартал (приход и расход) берутся из книги учета наличия и движения материаль­ных средств.

Результат расхода продуктов на довольствие (перерасход, недорасход) определяется путем сравнения данных о количе­стве причитающихся к расходу всех наименований продуктов с фактически израсходованным количеством этих продуктов на довольствие. Полученные данные отражаются в графе «Пере­расход» или «Недорасход».

В целях подготовки отчета для обработки на электронно-вы­числительной машине заполняются графа «Контрольная сумма» и строка «Итого по странице». Для этого суммируются все циф­ры по каждой строке слева направо и по каждой графе сверху вниз независимо от единицы учета и значения этих цифр.

В третьем разделе производится расшифровка прочего при­хода и прочего расхода продуктов, указанных во втором разде­ле отчета.

В этой расшифровке показываются конкретные источники поступления продуктов и на какие цели они израсходованы.

Для составления справки о произведенных заменах про­дуктов (раздел IV отчета) используются данные второго раз­дела отчета (перерасход и недорасход). Наименования и коли­чество недорасходованных продуктов записываются в соответ­ствующих графах по вертикали, а перерасходованных — по го­ризонтали.

В соответствии с нормами замены производится расчет вза­имозаменяемых продуктов: в числителе показывается количе­ство перерасходованного, а в знаменателе — количество недорасходованного продукта. В случае неполной замены какого-либо продукта оставшееся количество отражается в графе «Аб­солютный недорасход» или в строке «Абсолютный перерасход».

К отчету прилагаются ведомость на продукты, полученные от довольствующего склада, и объяснительная записка. Ведо­мость составляется по произвольной форме, подписывается на­чальником учетно-операционного отдела (отделения) довольст­вующего склада и заверяется печатью склада.

В объяснительной записке отражаются причины замены од­них продуктов другими, перечисляются воинские части своего округа, от которых получено и которым передано продоволь­ствие, приводится расшифровка других видов поступления и расхода продуктов, показанных в соответствующих графах третьего раздела отчета, указываются причины абсолютного пе­рерасхода и недорасхода продовольствия и другие пояснения по усмотрению командования части.

З.Учебный вопрос: Порядок составления отчета заявки наличия и потребности материальных средств (посудо-хзяйственного имуществаи оборудования). (форма-2/прод).

Отчет-заявка по форме 2/ПРОД составляется один раз в год по состоянию на 1 января и явля­ется основным документом на истребование посудо-хозяйственного имущества для обеспечения воинской части на следующий год. Данные по имуществу НЗ в отчет-заявку не включаются.

Потребность в посудо-хозяйственном имуществе и оборудо­вании на текущее обеспечение определяется на основании шта­тов и норм снабжения, объявляемых приказом заместителя Министра обороны РК — начальника Тыла ВС РК, на штатную численность военнослужащих, получаю­щих бесплатное горячее питание в столовой воинской части, во­енных строителей военно-строительных отрядов, на штатное число коек в военных лечебных учреждениях, на фактическое количество столовых, продовольственных складов и детских уч­реждений воинской части.

Для солдат, матросов, сержантов и старшин срочной служ­бы, курсантов военных училищ и военных строителей кружки эмалированные и ложки столовые алюминиевые начисляются по 2 шт. на каждого военнослужащего; один комплект (кружка и ложка)—для столовой, второй комплект — для содержания в вещевом мешке военнослужащего.

Клеенка настольная начисляется только на военнослужа­щих, принимающих пищу за столами без гигиенического покры­тия.

К исчисленной потребности посуды и инвентаря на текущее обеспечение добавляется 5% их для содержания в переходя­щих запасах.

Потребность в технологическом оборудовании, весоизмери­тельных приборах и немеханическом оборудовании для содер­жания в переходящих запасах не начисляется.

Остаток посудо-хозяйственного имущества и оборудования на начало отчетного года переносится из отчета-заявки за пре­дыдущий год. Данные о движении (приходе и расходе) и нали­чии посуды и оборудования на конец отчетного года в отчет-за­явку заносятся на основании данных книги учета наличия и движения материальных средств службы воинской части.

В отчете-заявке также показывается количество посуды и оборудования, подлежащих списанию с учета части по истече­нии установленных сроков эксплуатации в текущем году. Рас­чет этих данных производится от количества имущества, находящегося в пользовании на конец отчетного года с учетом ко­личества питающихся.

Обеспеченность посудо-хозяйственным имуществом и обору­дованием определяется следующим путем: к общей потребнос­ти прибавляется количество имущества и оборудования, подле­жащих списанию по срокам службы в текущем году, и вычита­ется остаток на конец отчетного периода.

При определении количества посуды и оборудования для за­явки на планируемый год в обеспеченность засчитываются из­лишествующие одноименные предметы, заменяющие друг друга.

К отчету-заявке прилагаются: расшифровка прочего прихода и прочего расхода имущества, ведомость наличия и движения мешков и стеклянных банок, заявка на запасные части к тех­нологическому оборудованию и объяснительная записка.

В расшифровке прочего прихода отражаются поступления от других воинских частей и соединений, от расформированных эшелонов, из неприкосновенного запаса на текущее снабжение и др. К прочему расходу относятся передача другим частям (со­единениям), эшелонам, выдача за плату, зачисление на учет неприкосновенного запаса, преждевременный износ, недостачи и другие виды расхода.

Ведомость наличия и движения мешков и стеклянных банок составляется на основании данных книги учета наличия и дви­жения материальных средств службы воинской части.

В объяснительной записке указывается: число довольствую­щихся по каждой норме обеспечения, фактическое количество столовых с указанием посадочных мест, продовольственных складов и овощехранилищ, количество лечебных учреждений по числу штатных коек, наличие детских учреждений (пионер­ских лагерей, детских садов и яслей), наличие обеденных сто­лов на 4, 6, 10 посадочных мест в солдатской столовой, количе­ство поваров (по штату и в наличии) и другие данные.

4.Учебный вопрос: Порядок составления отчета-заявки наличия и потребности материальных средств (техники и имущества продовольствен­ной службы) по форме 3/ПРОД.

Отчет-заявка по форме 3/ПРОд доставляется один раз в год по состоянию на 1 января. Отчет составляется отдельно по тех­нике и имуществу текущего довольствия и технике и имуще­ству, находящемуся в неприкосновенном запасе, по номенкла­туре, устанавливаемой продовольственным управ­лением.

Потребное количество техники берется из табеля к штату воинской части. Потребность имущества определяется по нор­мам обеспечения.

Наличие техники и имущества, поступление и расход их для составления отчета-заявки берутся из книги учета наличия и движения материальных средств и акта инвентаризации. В спе­циальной графе отчета-заявки показываются материальные-средства, списанные по учету на основании актов технического

состояния, утвержденных должностными лицами а соответствий с Положением о списании пришедших в негодное состояние или утраченных материальных ценностей и денежных средств в ВС РК.

Графа «Заявляется на планируемый год» заполняется толь­ко по тем видам техники и имущества, которые действительно необходимы воинской части для организации бесперебойного питания, хлебопечения и подвоза материальных средств.

К отчету-заявке прилагаются: один экземпляр инспекторско­го свидетельства на списание техники и имущества; выписка из приказа командира воинской части о принятом решении по утраченному имуществу; справка начальника финансовой служ­бы части об удержании стоимости утраченной техники и иму­щества и объяснительная записка.