2.Учебный вопрос: Подготовка и составление отчетности по

продовольственной службе.

По окончании проверки записей по книгам учета и правильности выведенных по ним остатков ревизор приступает к сличению фактического наличия материальных средств с данными учета путем сопоставления цифровых показателей в ведомости фактического наличия по каждому виду материальных средств с остатками, выведенными в книгах учета по состоянию на день проверки. В случаях расхождения этих данных составляется ведомость выявленных недостач и излишков в количественном и денежном выражении, которая прикладывается к акту ревизии. Стоимость недостач и излишков исчисляется по розничным ценам пояса потребления. Основанием для оприходования выявленных излишков и недостач по одному наименованию, а также для списания недостач по книгам и карточкам учета и записи их в книгу учета недостач является приказ командира воинской части. Для установления причин образования недостач и излишков материальных средств и виновных в этом лиц приказом командира воинской части назначается административное расследование. О принятом решении по возмещению причиненного материального ущерба командир воинской части доносит начальнику, назначившему ревизию к установленному ревизором сроку.

Приходная и расходная части отчета являются основными, ибо здесь сосредоточены обобщенные данные об оборотах продовольствия за отчетный период. Тщательная проверка оборотов может быть осуществлена только в результате сверки показателей отчета с записями по книгам учета. При этом необходимо проверить, совпадают ли показанные в отчете остатки на начало квартала с остатками на конец квартала предыдущего отчета, а также приход и расход с записями по книгам учета, правильно ли выведен остаток на конец квартала и соответствует ли он акту снятия остатков на это же число; убедиться в правильности записей по прочему приходу и прочему расходу, определить, нет ли скрытия или уменьшения прихода (особенно от воинских эшелонов, команд, других воинских частей) и незаконного списания продовольствия; проверить справку о производственных заменах путем последовательности пересчета правильности каждого продукта с одновременной проверкой целесообразности и законности той или иной замены.

Проверкой отчетов-заявок по формам 2/ПРОД и 3/ПРОД устанавливается своевременность представления этих документов, наличие и правильность приложений, правильность начисления потребности посуды, инвентаря, оборудования, технических средств и соответствие этой потребности нормам обеспечения и исходным данным, правильность переноса остатков с предыдущего отчета, правильность списания, соответствие остатка по отчету-заявке фактическому остатку имущества, т.е. данным актов инвентаризации и книг учета.

III. Заключение - 5 мин.

-напоминаю тему, цель занятия, как они достигнуты;

-спрашиваю студентов, есть ли у них вопросы и замечания по данной теме;

-провожу краткий опрос по пройденной теме с целью закрепления и проверки усвоения материала;

-объявляю оценки, делаю краткие выводы;

- даю задание на самоподготовку.