Порівняльна таблиця можливих регіонів закупівлі сировини
|
Показники оцінки |
Регіони | |||||
|
А |
В |
С |
Д |
Е |
Еталон | |
|
Коефіцієнт К |
1,5 |
2 |
1 |
2 |
1,5 |
- |
|
Середня по регіону закупівельна ціна сировини (у.о. за 1 т) | ||||||
|
Руда марганцева |
40 |
35 |
50 |
38 |
37 |
35 |
|
Кокс |
60 |
45 |
67 |
41 |
62 |
41 |
|
Антрацит |
75 |
69 |
79 |
70 |
73 |
69 |
|
Металобрухт |
125 |
110 |
130 |
120 |
119 |
110 |
|
Витрати на експедиторське оформлення |
67,5 |
77,7 |
48,9 |
80,7 |
65,47 |
48,9 |
|
Витрати на страхування |
6 |
5,18 |
6,52 |
5,38 |
5,82 |
5,18 |
|
Витрати на сплату послуг |
30 |
25,9 |
32,6 |
26,9 |
29,1 |
25,9 |
Складаємо матрицю нормованих показників оцінки привабливості економічних регіонів.
Таблиця 2.2
|
Показники оцінки |
Регіони | ||||
|
А |
В |
С |
Д |
Е | |
|
Закупівельна ціна | |||||
|
Кам’яне вугілля |
1,143 |
1,000 |
1,429 |
1,086 |
1,057 |
|
Коксівне вугілля |
1,463 |
1,098 |
1,634 |
1,000 |
1,512 |
|
Агломерат |
1,087 |
1,000 |
1,145 |
1,014 |
1,058 |
|
Феросплави |
1,136 |
1,000 |
1,182 |
1,091 |
1,082 |
|
Витрати на експедиторське оформлення |
1,380 |
1,589 |
1,000 |
1,650 |
1,339 |
|
Витрати на страхування |
1,158 |
1,000 |
1,259 |
1,039 |
1,124 |
|
Витрати на сплату послуг |
1,158 |
1,000 |
1,259 |
1,039 |
1,124 |
Далі, розраховуємо рейтингову оцінку всіх регіонів за наведеними вище критеріями.
Отже, найбільш привабливий регіон за рейтинговою оцінкою – регіон В, відповідно вигідно здійснювати закупівлі сировини у постачальників, які розташовані в цьому регіоні.
2.2 Визначення постачальника в регіоні
Обравши регіон організація далі повинна додержуватися визначеної процедури. Частіше за все закупівля здійснюється поетапно, поступово обираючи характеристики, які потрібні організації та визначаючи постачальників. Ціль закупівлі – відшукати комбінацію постачальників та товарів, яка найкраще буде задовольняти потреби організації.
Постачання завжди починається з пошуку кваліфікованого постачальника. Це постачальник, який може релально доставляти потрібні матеріали. Зазвичай клієнти шукають постачальників, які:
фінансово стабільні, та їх діяльність має довгострокові перспективи;
мають потужності для постачання необхідних матеріалів;
постачають матеріали з гарантовано високою якістю;
забезпечують надійне та своєчасне постачання, виконуючі замовлення за короткий час;
пропонують вигідні ціни;
мають достатній досвід роботи з необхідною продукцією;
мають гарну репутацію;
мають зручну та легку систему закупівель.
В різних обставинах на перше місце за важністю можуть виходити й інші фактори, наприклад такі як зручність розміщення, можливість забезпечувати широко змінюючийся попит і т.і.
Вибір найкращого постачальника зазвичай виконують за наступними етапами:
відшукують потенціальних постачальників;
складають загальний список кваліфікованих постачальників, що можуть постачати необхідну продукцію;
порівнюють організації, що ввійшли в цей список, та видаляють з нього ті, що по будь-яким причинам не влаштовують організацію;
перевіряючі вищевказані фактори продовжують викреслювати з переліку організації, поки не одержать так званий короткий список найбільш перспективних постачальників;
готують запит по цінам та відправляють організаціям з короткого списку;
одержують пропозиції з розцінками;
проводять попередню оцінку пропозицій та викреслюють зі списку тих, з ким можуть виникнути проблеми;
проводять технічну оцінку, щоб визначити, чи всі запропоновані продукти відповідають специфікаціям;
проводять комерційну оцінку, порівняння витрат та інших умов;
обговорюють умови, узгоджують окремі конкретні характеристики;
домовляються про зустріч з цим постачальником для уточнення окремих деталей, що виникли в останній момент;
розміщують замовлення у обраного постачальника.
В кожній організації склалася своя процедура закупівель, яка залежить від типу продукції, що закупається. Однак існує загальний підхід, який складається з ряду кроків, що починаються від визначення користувачем необхідності в матеріалах та часу, коли ці матеріали повинні бути поставлені.
Перші кроки відбору приводять до вибору безпосередньо матеріалів та постачальника, подальші - пов’язані з розміщенням замовлення на закупівлю. Це відбувається у разі, коли організація, проаналізувавши результати перших кроків, погоджується закупити конкретні матеріали у постачальника, після чого замовлення на закупівлю приводить в дію весь ланцюг постачань. Замовлення на закупівлю – це частина юридичного контракту між організацією та її постачальником. Всі інші кроки призводять до уточнення деталей постачання.
Саме перші кроки вибору постачальника, пов’язані з дослідженням економічної ефективності різних пропозицій, найбільше впливають на подальший вибір можливих постачальників.
Початкові дані для вибору найбільш прийнятної пропозиції приведені в завданні.
Усі пропозиції надаються умовно з розрахунку на одну тону постачання. Вважається, що оплата готівкою вимагає обов’язкового одержання кредиту на час, що дорівнює строку оплати.
Таблиця 2.3