6.Что такое стиль текста? Как наложить стили в тексте документа, как создать новый стиль?

7.Как осуществить проверку правописания текста? Какие параметры можно задать в Word для проверки правописания?

8.Что такое колонтитул? Как задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, для разных разделов документа?

9.Что такое параметры автозамены? Каким образом можно изменить ее возможности?

10.Как реализуются создание и редактирование таблиц? Перечислите основные возможности работы с таблицами, реализованные в Word.

11.Как осуществляется слияние и разбивка таблиц и ячеек, автоподбор размера таблицы, столбцов и строк?

12.Как создать маркированный, многоуровневый и нумерованный списки? Как задать (изменить) оформление списка?

13.Опишите возможности создания рисунков на основе элементов панели инструментов Рисование. Какие параметры форматирования можно задать для элементов рисунка, как сгруппировать элементы рисунка, какие действия можно выполнить с элементами рисунка и рисунком в целом?

14.Как создать формулу в редакторе формул? Какие параметры формулы можно задать, возможности редактора формул.

15.Как производится вставка объектов в документ? Какие операции можно осуществлять с объектами?

16.Какими способами можно сохранить документ? Как сохранить отредактированный документ, не изменяя и не удаляя исходный?

17.Как осуществляется слияние нескольких документов в один или разбивка документа на несколько?

Лабораторная работа №2

Текстовый процессор MS Word (продолжение)

Цель работы. Закрепление навыков создания и оформления текстовых документов в редакторе MS Word

1.Осуществить редактирование и форматирование предложенного документа (см. приложение 2):

−произвести проверку орфографии и исправить ошибки; установить автоматическую расстановку переносов;

−задать параметры страницы (верхнее, нижнее поле – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см; ориентация страницы - книжная);

−установить междустрочный интервал – полуторный, интервал между абзацами – 3 пт.; отступ для красной строки – 1,25 см;

−задать шрифт символов документа – Times New Roman, размер – 14;

−выделить заголовки в документе, для чего: применить ко всем заголовкам первого уровня (1., 2., 3. и т.д.) в тексте стиль Заголовок 1. Изменить стиль Заголовок 1 (шрифт - Times New Roman, размер - 16, начертание - полужирное, расположение – по центру). Применить ко всем заголовкам второго уровня (1.1., 1.2., 1.3. …) в тексте стиль Заголовок 2. Изменить стиль Заголовок 2 (шрифт Times New Roman, размер - 16, начертание – полужирное, курсив, расположение – по центру). Применить ко всем заголовкам третьего

12

уровня (1.1.1., 1.2.1., 1.3.1. …) в тексте стиль Заголовок 3. Изменить стиль Заголовок 3 (шрифт Times New Roman, размер - 14, начертание – курсив, расположение – по центру).

−разбить текст на разделы: каждому заголовку первого и второго уровней соответствует новый раздел, начинающийся с новой страницы;

−создать верхние колонтитулы: для нечетных страниц – НГТУ. Кафедра АЭЭС; для четных страниц – название колонтитула совпадает с названием раздела (Основные определения и понятия информатики. Терминология информатики. Объект информатики. Информатика как наука. Категории информатики. Аксиомы информатики).

−вставить номера страниц внизу страницы по центру, задать нумерацию со второй страницы;

−вставить пустую страницу в начало текста; создать титульный лист на первой странице документа.

2.Создать предметный указатель и оглавление документа:

−вставить пустую страницу после титульного листа; создать оглавление на второй странице документа (оглавление должно начинаться с нового раздела);

−вставить пустую страницу после оглавления; создать предметный указатель на третьей странице документа (в предметном указателе содержаться следующие понятия: информация, информатика, информационная технология, информационный ресурс, информационная среда, аксиома информатики), предметный указатель должен начинаться с нового раздела.

3.Создать таблицу Система оригинальных понятий информатики на основе информации, представленной в п. 2.1. Категории информатики:

−задать в таблице – 4 столбца (номер по порядку, понятие, определение понятия, комментарии и пояснения) и 12 строк (в соответствии с количеством понятий);

−шрифт символов в таблице - Times New Roman, размер - 12, интервал между строками – одинарный, выравнивание по ширине столбца;

−пометить заголовки таблицы; установить шрифт заголовка - Times New Roman, размер – 12, начертание – полужирное; залить заголовки таблицы серым цветом, интенсивность серого - 20%; задать толщину линий границ таблицы – 0,75 пт.;

−установить ориентацию заголовка в первом столбце таблицы – «снизу вверх»; центрировать заголовки таблицы по вертикали;

−произвести сортировку понятий, представленных в таблице, по алфавиту.

4.Создать многоуровневый маркированный список Классификация отрасле-

вых АИС по направлению деятельности на основе информации, представленной в п. 2. Объект информатики:

−задать в списке три уровня: первый уровень – сферы деятельности; второй уровень – АИС, относящиеся к данной сфере деятельности; третий уровень – виды АСУ технологическими процессами;

−установить маркеры на каждом уровне – «–»; установить для первого уровня: положение маркера на 0 см, положение текста от маркера на 0,5 см, отступ текста на 0,7 см; установить для второго уровня: положение маркера на 0,5

13

см, положение текста от маркера на 1 см, отступ текста на 1,2 см; установить для третьего уровня: положение маркера на 1 см, положение текста от маркера на 1,5 см, отступ текста на 1,7 см.

5.Создать рисунок Классификация АИС на предприятии на основе инфор-

мации, представленной в п. 1.2. Объект информатики:

−воспользоваться инструментами панели Рисование (надпись, стрелка, автофигуры и т.д.) для создания элементов рисунка;

−сгруппировать элементы рисунка;

−изучить возможные действия с рисунком и элементами рисунка (вращение, сдвиг, изменение автофигур, обтекание текстом и т.д.).

6.Создать формулы Аксиоматика информатики с помощью редактора формул:

−задать следующие размеры символов в формулах: обычный – 14 пт., крупный индекс – 9 пт., мелкий индекс – 5 пт., крупный символ – 20 пт., мелкий символ – 14 пт.;

−задать стиль «математический»;

−установить следующие интервалы в формулах: глубина нижнего индекса – 30%, высота верхнего предела – 20%, глубина нижнего предела – 20%, высо-

та числителя – 30%, глубина знаменателя – 100%, выступ черты дроби – 1,5 пт., толщина черты дроби – 0,75 пт.

7.Создать и проверить работу макросов, автоматизирующих следующие задачи

Word:

−запоминание текущего положения курсора (или выделенного фрагмента текста) - название макроса СохранитьМесто, сочетание клавиш для вызова Ctrl+Shift+S (для запоминания текущего положения курсора необходимо выполнить команду Вставка/Закладка, задать в поле Имя закладки значение

Пометка и нажать кнопку Добавить);

−возврат курсора в сохраненную позицию (или восстановление выделенного

фрагмента текста) – название макроса ВернутьсянаМесто, сочетание клавиш Ctrl+Shift+R (для возврата курсора в сохраненную позицию необходимо выполнить команду Вставка/Закладка, выбрать в списке Имя закладки зна-

чение Пометка и нажать кнопки Перейти и Закрыть).

8.Обновить оглавление и предметный указатель; сохранить созданный документ в формате DOC.

Контрольные вопросы

1.Что понимается под форматированием документа? Перечислите основные приемы форматирования документа.

2.Что такое стиль текста? Как наложить стили в тексте документа, как создать новый стиль?

3.Как осуществить проверку правописания текста? Какие параметры можно задать в Word для проверки правописания?

4.Что такое колонтитул? Как задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, для разных разделов документа?

5.Опишите последовательность создания оглавления и предметного указателя в документе.

14

6.Как реализуются создание и редактирование таблиц? Перечислите основные возможности работы с таблицами, реализованные в Word.

7.Как создать маркированный, многоуровневый и нумерованный списки? Как задать (изменить) оформление списка?

8.Опишите возможности создания рисунков на основе элементов панели инструментов Рисование. Какие параметры форматирования можно задать для элементов рисунка, как сгруппировать элементы рисунка, какие действия можно выполнить с элементами рисунка и рисунком в целом?

9.Как создать формулу в редакторе формул? Какие параметры формулы можно задать, возможности редактора формул.

10.Что такое макрос? Опишите последовательность создания макроса. Как запустить макрос на выполнение?

Лабораторная работа №3 Табличный процессор MS Excel

Цель работы: Создание информативных таблиц, включающих формулы для автоматизации процесса расчета при их заполнении в табличном процессоре

Excel

Основные сведения

Microsoft Excel - это интерактивная среда, позволяющая работать с числами и текстом, расположенными в табличных ячейках. Excel может создавать графические изображения и диаграммы, пользуясь числами, записанными в рабочий лист.

Файлы Excel называют рабочими книгами, каждая из которых состоит из листов. Все листы скреплены, как страницы в записной книжке. Каждый рабочий лист содержит ровно 65536 строк и 256 столбцов. Строки помечены цифрами, а столбцы - латинскими буквами от А до IV.

Область пересечения строки и столбца называется ячейкой. Номер строки и обозначение столбца однозначно определяют адрес ячейки. Ячейка в левомверхнем углу листа обозначена А1, а в нижнем правомIV65536. Ячейка Excel может содержать числа, текст, формулу, датуили оставаться незаполненной.

Формула выполняет вычисления соответствующих значений и отображает на листе окончательный результат. В формулах Excel можно использовать числа (например, 147 или $10,00), знаки арифметических действий и ссылки на ячейки. Формула всегда начинается со знака равенства (=) или со знаков плюс или минус (+, -). По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно так изменить режим работы программы, чтобы увидеть их. Формулы можноредактировать либо в строке формул, либо в самой ячейке (при нажатии клавиши F2 или двойном щелчке левой кнопки мыши). При этом символы можно выделять, вырезать, копировать, удалять и форматировать.

При работе с Excel часто требуется выделять определенный диапазон ячеек. Для этого необходимо при нажатой левой кнопке мыши (или клавише Shift) обвести требуемые ячейки. Копировать содержимое ячеек можно через буфер обмена или при помощи перетаскивания.

Иногда в формуле нужно использовать данные из определенной ячейкинезависимо от изменения положения формулы на листе. В этом случае существует воз-

15

можность абсолютной и относительной адресации ячеек. Абсолютная ссылка на ячейку должна содержать символ $ перед буквой столбца или номером строки. Она не изменяется при копировании формулы. Относительная ссылка, наоборот, приспосабливается и видоизменяется при копировании формулы, т.е. происходит автоматическое изменение адресов ячеек.

Для облегчения процесса вычисления можно использовать встроенные форму- лы-функции. Благодаря им нет необходимости составлять часто встречающиеся математические выражения: от суммирования и усреднения до расчета выплаты процентов по займу. Если известно название нужной функции и ее аргументы, то ее можно включить в формулу вручную. В противном случае необходимо воспользоваться кнопкой ВСТАВКА ФУНКЦИИ.

Импортирование данных вExcel

При работе в Excel можно использовать данные из других программ, преобразовав их в формат рабочего листа Excel. Внедряемыми объектами могутбыть такие:

•текстовые документы из других программных продуктов, например, текстовых редакторов;

•графика или рисунки из других программных продуктов;

• -информация из специальных служебных приложений, например, M i- crosoft Art и Microsoft Equation.

Служебное приложение нельзя использовать самостоятельно, оно обязательно должно быть внедрено в другое приложение;

•звуковые файлы;

•видео и анимационные файлы. Существует три способа внедрения объекта:

•при помощи команды ПРАВКА (СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА) и выборе типа Объект (если он доступен);

•при помощи командыВСТАВКА (ОБЪЕКТ);

•при помощи перетаскивания объекта из одного приложения в другое

Порядок выполнения работы Задание №1

1.Создать таблицу согласно указанному преподавателем варианту (Приложение 3. Задание №1 к лабораторной работе №3).

2.В ячейки, где требуется расчет, ввести соответствующие формулы.

3.Оформить таблицу, используя стили, заливку и т.д.

Задание №2

1. Построить таблицу «Статистические данные по линиям электропередачи».

Таблица

Статистические данные по линиям электропередачи

	Средний тариф	Потери электроэнергии по годам (ΔWt), МВтч
Энергосистемы	на оплату
	электроэнергии,	2005	2006	2007	2008	2009
	руб./кВтч

16

1	0,62	36,9	39	42,2	45,8	47
2	0,65	36	37	39,3	40,7	42
3	0,61	38,5	43	44,8	46,3	47,1
4	0,59	37	38,9	41,2	45	46,6

2.Используя данные таблицы, вычислить следующее и занести в соответствующие таблицы, сформированные на другом листе текущей книгиExcel:

2.1.рост потерь электроэнергии в различных энергосистемах за 2005-2009 годы

(в %);

2.2.стоимость потерь электроэнергии (Ci) в различных энергосистемах за 20052009 годы, учитывая, что каждый год цена 1 кВтч увеличивается нах% (х задается);

2.3.суммарную стоимость потерь электроэнергии во всех энергосистемах за

2005-2009 годы;

2.4.стоимость потерь электроэнергии в различных энергосистемах в 2010 году с помощью определения среднего арифметического стоимостей за 2005-2009 годы;

2.5.суммарную стоимость потерь электроэнергии во всех энергосистемах за

2009 год;

2.6.определить тенденцию роста потерь электроэнергии в энергосистемах за

2010 год (в %).

а) Стоимость потерь электроэнергии (Сi) в различных энергосистемах рассчитываются по данным, приведенным в таблице:

Ci = ∆Wi*Тi,

где i = 1 .. 4 - номера энергосистем.

b) Суммарная стоимость потерь электроэнергии во всех энергосистемах:

С= ∑Сi

i=14

с) Рост потерь электроэнергии

W =	Wi - Wi 1 100%
	Wi

d) Тенденция вычисляется с помощью панели формул, категория СТАТИ-

СТИЧЕСКИЕ, функция ТЕНДЕНЦИЯ.

Известные значения Y – это адреса ячеек с данными по росту потерь, известные значения X – это адреса ячеек, в которых находятся наименования лет, новое значение X - адрес ячейки с наименованием года, в котором необходимо вычислить тенденцию роста.

Примечание: при формировании расчетных таблиц использовать связи между листами книги.

Контрольные вопросы

1.Для чего предназначен Excel? Как можно удалить или добавить кнопки на панели инструментов?

2.Как настраивается опция "Автосохранение"?

3.Что такое рабочая книга? Как изменить количество листов книги, какие операции можно производить с листами?

4.Типы данных.

17

5.Типы функций. Формирование функций разработчика.

6.Как изменить формат ячейки?

7.Что такое связанные таблицы?

8.Что такое абсолютная и относительная ссылки?

9.Автозаполнение ячеек.

10.Что может содержать ячейка Excel? Типы аргументов.

11.Как можно копировать содержимое ячейки?

12.Как использовать встроенные функции Excel?

13.Приемы изменения размеров строк и столбцов. Опция "Автоподбор".

14.Автоподгонка листа Excel под нужный размер для печати.

15.Как задать область печати?

16.Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек в таблице?

17.Объединение и разбивка ячеек.

18.Вставка объектов.

19.Создание колонтитулов.

20.Приемы оформления таблиц.

21.Как зафиксировать области таблицы, чтобы они всегда оставались на экране монитора?

22.Как импортировать объекты, созданные в других приложениях, в Excel?

23.Как внедрить таблицу Excel в текстовый редактор?

Лабораторная работа №4 Графические возможности процессора Excel

Цель работы: знакомство и получение элементарных навыков графического отображения табличной информации

Основные сведения 1. Создание и редактирование диаграмм

Диаграмма - это способ графического представления чисел, значительно облегчающий восприятие информации. Кроме того, правильно оформленная диаграмма побуждает читателя ознакомиться с текстом. Excel позволяет создавать 14 стандартных типов диаграмм, а также большое количество нестандартных. Хотя различные типы диаграмм похожи друг на друга, каждый из них предназначен для конкретного вида информации.

Для построения диаграммы необходимо предварительно выделив данные для включения в диаграмму (то есть, задав ряд данных), запустить МАСТЕР ДИАГРАММ, представляющий из себя последовательность диалоговых окон, позволяющую создать эффектную диаграмму. Запуск МАСТЕРА ДИАГРАММ осуществляется нажатием соответствующей клавиши на панели инструментов. После этого выбираются тип и подтип диаграммы, а затем проделывается ряд дополнительных операций, необходимых для построения диаграммы.

Тип уже созданной диаграммы можно изменить. Для этого необходимо выделить ее при помощи перемещения курсора при нажатой левой кнопке мыши, после чего по периметру появятся маркеры, а на экран будетвыведена панель инструментов ДИАГРАММЫ, кнопки которой действуют только при выделенной диаграмме. Редактирование диаграммы не затрагивает использованных в ней данных, однако при изменении данных Excel автоматически подкорректирует саму диаграмму.

18

Чтобы перемещать, масштабировать или форматировать объект диаграммы его также необходимо выделить. Чтобы снять выделение с объекта диаграммы, необходимо щелкнуть на другой объект диаграммы или нажатьклавишу Esc.

Такие объекты диаграммы, как аннотации, метки данных и заголовки, содержат текст. Чтобы его было легче читать, можно выбрать тип и размер шрифта. Например, если подписи делений слишком длинны, и их неудобно читать, можно уменьшить размер шрифта, чтобы разместить его компактнее.

Порядок выполнения работы Задание №1

1.Загрузить файл, созданный на предыдущем занятии.

2.Построить диаграммы различных допустимых типов (гистограммы, круговые, столбчатые и т.д.) на отдельном листе.

Задание №2

1. Мгновенные значения напряжения в трехфазной сети в каждый момент време-

ни определяются по формуле: uj = Umax Sin (ωt + ψj )

где j – обозначение фаз A, B, C; Umax – амплитуда напряжения, кВ; ω = 2·π·f = 314 рад/с; t – время, с; ψj – угол сдвига между фазами, ψA = 0о, ψB = 120о, ψC = -120о.

2.Сформировать таблицу изменения мгновенных значений напряжений фаз во времени

	Время, с	Напряжение	Напряжение	Напряжение
		фазы A, кВ	фазы B, кВ	фазы C, кВ

Указания:

1)исходные данные Umax и t. Время изменяется с постоянным шагом от 0 до tmax, которое должно быть не менее 2-х периодов;

2)шаг изменения времени и Umax должны задаваться в отдельных ячейках;

3)шкала времени и напряжения должны автоматически пересчитываться при из-

менении шага и Umax (в формулах должны использоваться абсолютные ссылки). 3. На отдельном листе построить диаграмму изменения мгновенный значений напряжений в фазах и суммарного напряжения 3-х фаз от времени.

4. Посмотреть, как изменяются графики при изменении исходных данных.

Задание №3

Построить таблицу вычисления и график периодической функции Y(x) в

диапазоне двух её периодов. Коэффициенты Числовые координаты на осях нанести самостоятельно.

Вариант 1

Вариант 2

19

Вариант 3

Вариант 4

Вариант 5

Вариант 6

Вариант 7

Контрольные вопросы

1.Какие существуют типы диаграмм в Excel?

2.Что необходимо для построения диаграммы?

3.Что такое диапазон данных для диаграммы и как он задается?

4.Как оформляются надписи на диаграмме и как их можно изменить?

5.Что такое линия тренда, каких типов бывает, как она задается и для чего она служит?

6.Как изменить тип уже созданной диаграммы?

7.Что необходимо для масштабирования диаграммы?

20