Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ В ВИДЕО
В PowerPoint 2010 теперь можно сохранять презентации в формате файлов Windows Media Video (WMV) и рассылать их с уверенностью в том, что презентации с анимацией, речевым сопровождением и мультимедиа будут воспроизводиться без ошибок. Если сохранять презентацию в формате файла WMV нежелательно, можно воспользоваться программами сторонних компаний для преобразования файла в другой формат (AVI, MOV и т. д.).
Ниже указаны некоторые возможности при записи презентации в формате видео.
В видео можно записать и синхронизировать речевое сопровождение и движения указки.
Размер файла и качество видео можно контролировать.
В фильм можно включить анимации и переходы.
Просмотреть презентацию, преобразованную в формат видео, можно будет без PowerPoint.
Если презентация содержит внедренное видео, его можно будет воспроизвести правильно без какого-либо контроля.
ПРИМЕЧАНИЕ. ЧТОБЫ МОЖНО БЫЛО ЗАПИСЫВАТЬ И ВОСПРОИЗВОДИТЬ РЕЧЕВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ, КОМПЬЮТЕР ДОЛЖЕН БЫТЬ ОСНАЩЕН ЗВУКОВОЙ КАРТОЙ, МИКРОФОНОМ И КОЛОНКАМИ.
Для хороших презентаций характерно лаконичное содержимое слайдов, дополненное и усиленное жестами и речью докладчика. Видеоверсию презентации можно «оживить» за счет записи и синхронизации речевого сопровождения или даже перемещений лазерной указки.
СОХРАНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ В ФОРМАТЕ ВИДЕО
1.Создайте презентацию. Запишите и синхронизируйте речевое сопровождение в показе слайдов и превратите указатель мыши в лазерную указку (необязательное действие).
Сохраните презентацию.
2.В меню Файл выберите команду Сохранить и отправить. В разделе Сохранить и отправить выберите вариант Создать видео.
3.Чтобы отобразить все параметры качества и размера видео, в разделе Создание видео
щелкните стрелку вниз Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы создать видео с очень высоким качеством, но большим размером файла, выберите вариант Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением.
161
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
Чтобы создать видео со средним размером файла и средним качеством, выберите вариант Интернет и DVD.
Чтобы создать видео с наименьшим размером файла, но низким качеством, выберите вариант Переносные устройства.
4.Щелкните стрелку вниз Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Если речевое сопровождение и движения лазерной указки не были синхронизованы и записаны, задайте параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
Если речевое сопровождение и движения лазерной указки были записаны и синхронизованы, задайте параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
5.Щелкните элемент Создать видео.
6.В поле Имя файла введите имя файла видео, выберите папку, в которой необходимо сохранить этот файл, и нажмите кнопку Сохранить. Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.
162
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
7.В статусной строке программы отображается ход процесса преобразования.
8.Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.
ЧАСТИ ПРЕЗЕНТАЦИИ, КОТОРЫЕ НЕ БУДУТ ВКЛЮЧЕНЫ В ВИДЕО
Вфайл видео, созданный с помощью PowerPoint, не будут включены следующие элементы:
файлы мультимедиа, вставленные в предыдущих версиях PowerPoint. Чтобы включить их, необходимо обновить мультимедиа или документ;
файлы мультимедиа QuickTime (за исключением случаев, когда на компьютере установлен кодек QuickTime ffdShow стороннего производителя). Требуется обязательная оптимизация совместимости;
макросы;
элементы OLE и ActiveX.
163