Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

СОВЕТЫ ПО СОЗДАНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

	Совет			Подробные сведения
Сведите к минимуму количество				Чтобы четко сформулировать свои мысли и
слайдов.				завоевать внимание аудитории, используйте в
				презентации минимальное число слайдов.
Выберите шрифт, который будет				Правильный выбор шрифта, такого Arial,
хорошо виден всем зрителям с любого				способствует более быстрому пониманию смысла
возможного расстояния.				сообщения. Избегайте узких шрифтов, таких как Arial
				Narrow, а также шрифтов с засечками, таких как
				Times.
				Правильный выбор размера шрифта способствует
				пониманию смысла сообщения.
				Букву размером 2,5 см можно различить с
				расстояния 3 метра.
				Буква размером 5 см различима с расстояния
				6 метров.
				Буква размером 7,5 см различима с
				расстояния 9 метров.
Поддерживайте четкую структуру				Используйте маркированные списки или короткие
текста, используя точки-маркеры или				предложения и постарайтесь разместить каждый
короткие предложения.				пункт в одной строке, не перенося текст. Чтобы
				сократить объем текста в строке, можно удалить
				слова, не несущие смысла.
Используйте картинки, чтобы более				Используйте графические изображения,
образно преподнести свою мысль.				улучшающие восприятие.
Делайте ясные надписи на диаграммах				Используйте столько текста, сколько требуется,
и графиках.				чтобы сделать надписи на диаграмме или графике
				понятными, но не больше.
Выбирайте неяркий и равномерный фон				Выберите привлекательный уместный шаблон или
слайдов.				тему, которые не бросаются в глаза, иначе фон или
				рисунок будет отвлекать внимание аудитории от
				содержания презентации.
Используйте контрастирующие цвета				В темах уже настроен контраст между светлым
фона и текста.				фоном и темным окрашенным текстом или темным
				фоном и светлым окрашенным текстом.
Проверяйте правописание.				Чтобы заслужить уважение аудитории и не потерять
				его, всегда проверяйте правописание в
				презентациях.

188

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

СОВЕТЫ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

	Совет			Подробные сведения
Придите пораньше и проверьте работу				Убедитесь, что все оборудование подключено и
оборудования.				работает нормально.
Не полагайтесь на то, что при				Сбои в работе жесткого диска, несовпадение версий
необходимости презентацию можно				программного обеспечения, нехватка места на диске,
будет легко воспроизвести с другого				недостаток памяти и многие другие причины могут
компьютера.				испортить презентацию.
				Если для показа презентации планируется
				использовать чужой компьютер, убедитесь, что на
				его жестком диске достаточно свободного места,
				чтобы не пришлось пользоваться для показа
				презентации компакт-диском.
				Отключите экранные заставки, убедитесь в наличии
				нужных файлов и версий программного обеспечения,
				включая Microsoft Office PowerPoint.
Убедитесь, что разрешение проектора				Несовпадение разрешений может привести к обрезке
совпадает с разрешением экрана на				части слайдов или к другим проблемам с
компьютере, на котором создавалась				отображением презентации.
презентация.
Перед проведением презентации				Они могут отличаться от цветов, отображаемых на
проверьте цвета на экране проектора.				экране компьютера.
Попросите аудиторию отложить				Наличие вопросов — убедительное свидетельство
вопросы до завершения презентации.				того, что слушатели заинтересовались презентацией.
				Однако если отложить вопросы до конца
				презентации, у вас будет возможность изложить
				материал, не прерываясь. Кроме того, часто ответы
				на вопросы содержатся в последующих слайдах и
				комментариях к ним.
Избегайте машинального перемещения				Если мышь не используется, не держите на ней руку.
мыши.				Это поможет избежать неосознанного перемещения
				указателя, которое может отвлекать внимание
				аудитории.
Не читайте текст презентации.				Отрепетируйте показ презентации, чтобы излагать
				мысль, опираясь на точки-маркеры. Текст должен
				быть ключом к словам докладчика, а не совпадать с
				тем, что сообщается аудитории.
Следите за временем.				Если для презентации выделено определенное
				время, постарайтесь уложиться в этот временной
				отрезок. Если время презентации не ограничено, не
				затягивайте ее, чтобы удержать внимание
				аудитории.
Обращайте внимание на поведение				В ходе презентации следите за поведением
аудитории.				аудитории. Если внимание зрителей сосредоточено
				на слайдах, это может означать, что слайды содержат
				слишком много сведений или отвлекают внимание по
				другой причине. Используйте полученный опыт,
				чтобы повысить качество будущих презентаций.

189