- •Оглавление
- •Условные обозначения и термины
- •Знакомство с рабочей средой PowerPoint 2010
- •Лента
- •Расположение часто используемых команд на ленте
- •Вкладка Файл
- •Вкладка Главная
- •Вкладка Вставка
- •Вкладка Дизайн
- •Вкладка Переходы
- •Вкладка Анимация
- •Вкладка Показ слайдов
- •Вкладка Рецензирование
- •Вкладка Вид
- •Контекстные вкладки
- •Панель быстрого доступа
- •Представление документа в PowerPoint 2010
- •Обычный режим (Вкладка Вид)
- •Режим сортировщика слайдов (Вкладка Вид)
- •Режим страниц заметок (Вкладка Вид)
- •Режим чтения (Вкладка Вид)
- •Режим показа слайдов (Вкладка Показ)
- •Режимы образцов (Вкладка Вид)
- •Выбор представления по умолчанию
- •Базовые команды: создание, открытие и сохранение презентации
- •Создание презентации
- •Поиск и применение шаблонов
- •Открытие презентации
- •Сохранение презентации
- •Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010
- •Определение совместимости презентации PowerPoint 2010 с PowerPoint 2003 или более ранними версиями
- •Работа со слайдами презентации: добавление, изменение макета, изменение порядка и удаление слайдов
- •Создание слайдов
- •Повторное использование слайдов из другого файла презентации
- •Применение нового макета к слайду
- •Восстановление макета
- •Копирование (дублирование) слайда
- •Удаление слайдов
- •Изменение порядка слайдов
- •Добавление текста на слайд
- •Добавление текста в заполнитель
- •Добавление текста в надпись
- •Добавления текста как элемента фигуры
- •Добавления текста, не зависящего от фигуры
- •Импорт текста из других приложений с использованием команд буфера обмена
- •Импорт текста из программы Word (автоматический)
- •Добавление колонтитулов: номеров слайдов, даты и времени, текста
- •Упражнение 1
- •Упражнение 2
- •Упражнение 3
- •Упражнение 4
- •Упражнение 5
- •Упражнение 6
- •Упражнение 7
- •Упражнение 8
- •Упражнение 9
- •Упражнение 10
- •Упражнение 11
- •Упражнение 12
- •Упражнение 13
- •Упражнение 14
- •Упражнение 15
- •Упражнение 16
- •Упражнение 17
- •Вставка объектов
- •Вставка рисунка или коллекции картинок
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение стиля рисунка
- •Вставка рисунка из коллекции картинок
- •Вставка векторных фигур
- •Добавление фигуры в файл
- •Копирование (Дублирование) фигур
- •Добавление экспресс-стиля в фигуру
- •Преобразование одной фигуры в другую
- •Группировка фигур
- •Выравнивание фигур
- •Распределение фигур
- •Вставка организационной диаграммы SmartArt
- •Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста
- •Вставка цифровых диаграмм в презентации
- •Создание диаграммы или графика в презентации
- •Вставка и форматирование таблицы в PowerPoint
- •Применение стиля к таблице
- •Удаление стиля из таблицы
- •Добавление и удаление строк и столбцов таблицы
- •Добавление строки
- •Добавление столбца
- •Удаление столбца или строки
- •Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы
- •Разбиение ячеек таблицы
- •Вставка содержимого из других приложений
- •Связывание или внедрение содержимого, скопированного из другой программы
- •Упражнение 18
- •Упражнение 19
- •Упражнение 20
- •Упражнение 21
- •Упражнение 22
- •Упражнение 23
- •Упражнение 24
- •Упражнение 25
- •Упражнение 26
- •Упражнение 27
- •Упражнение 28
- •Добавление анимации к объектам
- •Общие сведения об анимации
- •Добавление анимации к объекту
- •Просмотр списка эффектов анимации, используемых на слайде
- •Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения эффектов анимации
- •Проверка эффекта анимации
- •Изменение эффекта анимации для объекта
- •Удаление определенных эффектов анимации
- •Удаление эффектов анимации из всех объектов слайда
- •Отключение анимации при просмотре в режиме показа слайдов
- •Установка переключателя, срабатывающего при щелчке (Триггерная анимация)
- •Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу
- •Добавление анимации к сложному объекту (SmartArt)
- •Добавление переходов между слайдами
- •Добавление перехода на слайд
- •Установка времени перехода
- •Изменение перехода для слайда
- •Удаление перехода
- •Создание гиперссылок
- •Слайд в той же презентации
- •Другой документ или Слайд в другой презентации
- •Адрес электронной почты
- •Страница или файл в Интернете
- •Новый файл
- •Удаление гиперссылки из текста или объекта
- •Назначение действия встроенной кнопке
- •Добавление управляющей кнопки и назначение действия
- •Вставка видео и аудио в презентацию (внедрение или вставка ссылки на него)
- •Вставка видео
- •Внедрение видео в презентацию
- •Вставка ссылки на видеофайл
- •Вставка ссылки на видеофайл с веб-сайта
- •Параметры воспроизведения видео
- •Вставка аудио
- •Параметры воспроизведения аудио
- •Оптимизация мультимедийного материала в презентации
- •Оптимизация для совместимости
- •Сжатие файлов мультимедиа
- •Упражнение 29
- •Упражнение 30
- •Упражнение 31
- •Упражнение 32
- •Упражнение 33
- •Упражнение 34
- •Создание автоматической (настроенной по времени) презентации
- •Запись временных интервалов показа слайдов
- •Добавление речевого сопровождения
- •Запись речевого сопровождения во время показа слайдов
- •Предварительное прослушивание речевого сопровождения
- •Запись комментариев к слайду
- •Установка значений времени показа слайда вручную
- •Отключение времени показа слайдов
- •Создание и демонстрация произвольного показа
- •Создание произвольного показа
- •Печать слайдов или раздаточных материалов презентации
- •Настройка размера слайда и ориентации страницы
- •Настройка параметров печати и печать слайдов или раздаточных материалов
- •Использование режима страниц заметок
- •Создание страниц заметок
- •Использование образца заметок
- •Освобождение места для заметок
- •Добавление картинок и применение форматирования ко всем страницам заметок
- •Печать страниц заметок
- •Подготовка презентации к распространению
- •Поиск и удаление скрытых и персональных данных: использование инспектора документов
- •Типы скрытых и персональных данных
- •Защита окончательной версии файла от изменений
- •Упаковка презентации для компакт-диска
- •Совместная работа над презентацией одновременно с коллегами
- •Совместное редактирование презентации
- •Рецензирование: добавление и редактирование примечаний
- •Добавление примечания
- •Редактирование примечания
- •Удаление примечания
- •Перемещение между примечаниями рецензента
- •Преобразование презентации в видео
- •Сохранение презентации в формате видео
- •Части презентации, которые не будут включены в видео
- •Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
- •Настройка Широковещательного показа презентации
- •Общие сведения об образце слайдов
- •Упражнение 35
- •Упражнение 36
- •Упражнение 37
- •Упражнение 38
- •Упражнение 39
- •Упражнение 40
- •Упражнение 41
- •Упражнение 42
- •Упражнение 43
- •Приложение 1
- •Советы по созданию презентаций
- •Советы по представлению презентаций
- •Приложение 2
- •Список
- •Процесс
- •Цикл
- •Иерархия
- •Связь
- •Матрица
- •Пирамида
- •Рисунок
- •Приложение 3
- •Сравнение версий Microsoft Office PowerPoint
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
|
|
|
|
|
СВЯЗЬ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Имя макета |
|
|
Описание |
|
|
Рисунок |
|
|
|
Лента со стрелками |
|
|
Служит для отображения связанных либо |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
противоречащих понятий с некоторой связью, таких |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
как противодействующие силы. Первые две строки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
текста уровня 1 используются для отображения на |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
стрелках. Неиспользуемый текст не отображается, но |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
остается доступным при смене макета. |
|
|
|
|
|
|
Баланс |
|
|
Служит для сравнения двух идей или отображения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отношения между ними. Каждая из двух первых строк |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
текста уровня 1 соответствует тексту, отображаемому |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вверху с одной из сторон центральной точки. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выделяется текст уровня 2, который ограничен |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
четырьмя фигурами с каждой стороны от центральной |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
точки. Баланс смещается в сторону с большим |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
количеством фигур, содержащих текст уровня 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Неиспользуемый текст не отображается, но остается |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
доступным при смене макета. |
|
|
|
|
|
|
Простая круговая |
|
|
Служит для отображения отделения части от целого. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Первые семь строк текста уровня 1 соответствуют |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
равномерно распределенным секторам. Верхняя |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фигура с текстом уровня 1 выделяется за счет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отображения вне круга. Неиспользуемый текст не |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отображается, но остается доступным при смене |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
макета. |
|
|
|
|
|
|
Простая радиальная |
|
|
Служит для отображения отношения к центральной |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
идее. Первая строка текста уровня 1 соответствует |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
центральной фигуре, а текст уровня 2 под ней |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
соответствует окружающим кругам. Неиспользуемый |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
текст не отображается, но остается доступным при |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
смене макета. |
|
|
|
|
|
|
Простая целевая |
|
|
Служит для отображения вложенности, градаций или |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
иерархических отношений. Первые пять строк текста |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
уровня 1 связаны с кругами. Неиспользуемый текст не |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отображается, но остается доступным при смене |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
макета. |
|
|
|
|
|
|
Простая Венна |
|
|
Служит для отображения отношений наложения или |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
взаимосвязи. Первые семь строк текста уровня 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
соответствуют отдельным кругам. Если строк текста |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
уровня 1 не более четырех, текст отображается внутри |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кругов. При большем количестве строк текст уровня 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отображается за пределами кругов. Неиспользуемый |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
текст не отображается, но остается доступным при |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
смене макета. |
|
|
|
|
|
|
Круговые отношения |
|
|
Служит для отображения отношения с центральной |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
идеей. Текст уровня 2 добавляется без |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
последовательности и ограничен пятью элементами. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Допустим только один элемент уровня 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
202
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
Непрерывный список |
Служит для отображения групп взаимосвязанных |
|
с рисунками |
данных. Круги предназначены для размещения |
|
|
рисунков. |
|
|
|
|
Сходящиеся стрелки |
Служит для отображения идей или понятий, |
|
|
сходящихся в центральной точке. Рекомендуется |
|
|
использовать только текст уровня 1. |
|
|
|
|
Сходящаяся |
Служит для отображения отношений между |
|
радиальная |
понятиями или компонентами и центральной идеей. |
|
|
Первая строка текста уровня 1 соответствует |
|
|
центральному кругу, а строки текста уровня 2 |
|
|
соответствуют прямоугольным фигурам. |
|
|
Неиспользуемый текст не отображается, но остается |
|
|
доступным при смене макета. |
|
Уравновешивающие |
Служит для отображения отношений двух |
|
стрелки |
противоположных идей или понятий. Каждая из двух |
|
|
первых строк текста уровня 1 соответствует |
|
|
отдельной стрелке, возможно отображение текста |
|
|
уровня 2. Неиспользуемый текст не отображается, но |
|
|
остается доступным при смене макета. |
|
Циклическая матрица |
Служит для отображения связи с центральной идеей в |
|
|
циклическом ходе событий. Каждая из четырех |
|
|
первых строк текста уровня 1 соответствует |
|
|
отдельному сектору, а текст уровня 2 отображается в |
|
|
прямоугольных фигурах сбоку от секторов. |
|
|
Неиспользуемый текст не отображается, но остается |
|
|
доступным при смене макета. |
|
Расходящиеся |
Служит для отображения идей или понятий, |
|
стрелки |
исходящих из центрального источника. |
|
|
Рекомендуется использовать только текст уровня 1. |
|
|
|
|
Расходящаяся |
Служит для отображения отношений к центральной |
|
радиальная |
идее. Первая строка текста уровня 1 соответствует |
|
|
центральному кругу. Внимание акцентируется не на |
|
|
центральной идее, а на окружающих ее фигурах. |
|
|
Неиспользуемый текст не отображается, но остается |
|
|
доступным при смене макета. |
|
Формула |
Служит для отображения последовательных шагов |
|
|
или задач, описывающих план или результат. |
|
|
Последняя строка текста уровня 1 отображается после |
|
|
знака равенства (=). Рекомендуется использовать |
|
|
только текст уровня 1. |
|
Торнадо |
Служит для отображения фильтрации данных или |
|
|
слияния частей в одно целое. Акцентирует внимание |
|
|
на конечном результате. Может содержать до четырех |
|
|
строк текста уровня 1; последняя из этих строк |
|
|
отображается под воронкой, а остальные |
|
|
соответствуют отдельным кругам. Неиспользуемый |
|
|
текст не отображается, но остается доступным при |
|
203
|
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
смене макета. |
|
Шестеренки |
Служит для отображения взаимосвязи идей. Каждая |
|
|
|
|
из трех первых строк текста уровня 1 соответствует |
|
|
|
отдельной шестеренке, а соответствующие строки |
|
|
|
текста уровня 2 отображаются в прямоугольниках |
|
|
|
рядом с шестеренками. Неиспользуемый текст не |
|
|
|
отображается, но остается доступным при смене |
|
|
|
макета. |
|
Сгруппированный |
Служит для отображения групп и подгрупп данных |
|
|
список |
либо этапов и шагов задачи, процесса или рабочего |
|
|
|
|
процесса. Текст уровня 1 соответствует |
|
|
|
горизонтальным фигурам верхнего уровня, а текст |
|
|
|
уровня 2 — фигурам, расположенным под каждой из |
|
|
|
фигур верхнего уровня по вертикали. Подходит для |
|
|
|
акцентирования внимания на подгруппах или шагах, |
|
|
|
иерархических данных или нескольких списков. |
|
Иерархический |
Служит для отображения иерархических отношений в |
|
|
список |
группах. Также может использоваться для |
|
|
|
|
группировки или отображения списков. |
|
|
|
|
|
Линейный Венна |
Служит для отображения отношений наложения в |
|
|
|
|
последовательности. Рекомендуется использовать |
|
|
|
только текст уровня 1. |
|
|
|
|
|
Вложенная целевая |
Служит для отображения отношений вложенности. |
|
|
|
|
Каждая из трех первых строк текста уровня 1 |
|
|
|
отображается в левом верхнем углу фигуры, а текст |
|
|
|
уровня 2 соответствует более мелким фигурам. |
|
|
|
Рекомендуется вводить минимум строк текста уровня |
|
|
|
2. Неиспользуемый текст не отображается, но |
|
|
|
остается доступным при смене макета. |
|
Ненаправленный |
Служит для представления непрерывного цикла |
|
|
цикл |
этапов, задач или событий. Все фигуры имеют |
|
|
|
|
одинаковый уровень важности. Подходит для |
|
|
|
случаев, когда направление указывать не требуется. |
|
|
|
|
|
Противостоящие |
Служит для отображения двух противоположных |
|
|
стрелки |
идей или идей, расходящихся из центральной точки. |
|
|
|
|
Каждая из двух первых строк текста уровня 1 |
|
|
|
соответствует отдельной стрелке. Неиспользуемый |
|
|
|
текст не отображается, но остается доступным при |
|
|
|
смене макета. |
|
Список со |
Служит для отображения сгруппированных или |
|
|
смещенными |
связанных данных. Небольшие фигуры в верхних |
|
|
рисунками |
углах предназначены для размещения рисунков. |
|
|
|
|
Выделяет текст уровня 2 относительно текста уровня |
|
|
|
1, рекомендуется для больших объемов текста уровня |
|
|
|
2. |
|
204
|
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Радиальная |
Служит для отображения данных, связанных с |
|
|
кластерная |
центральной идеей или темой. Главный текст уровня |
|
|
|
|
1 отображается в центре. Текст уровня 2 отображается |
|
|
|
в окружающих фигурах. Может содержать до семи |
|
|
|
фигур уровня 2. Неиспользуемый текст не |
|
|
|
отображается, но остается доступным при смене |
|
|
|
макета. Рекомендуется для небольших объемов |
|
|
|
текста. |
|
Радиальная |
Служит для отображения связи с центральной идеей. |
|
|
циклическая |
Акцент делается на данных в центральном круге и на |
|
|
|
|
вкладе фигур внешнего кольца в центральную идею. |
|
|
|
Первая строка текста уровня 1 соответствует |
|
|
|
центральному кругу, а текст уровня 2 под ней |
|
|
|
соответствует кругам внешнего кольца. |
|
|
|
Неиспользуемый текст не отображается, но остается |
|
|
|
доступным при смене макета. |
|
Радиальный список |
Служит для отображения отношений к центральной |
|
|
|
|
идее. Центральная фигура может содержать рисунок. |
|
|
|
Текст уровня 1 отображается внутри кругов меньшего |
|
|
|
размера, а связанный текст уровня 2 — рядом с ними. |
|
|
|
|
|
Радиальная Венна |
Служит для отображения как отношений |
|
|
|
|
перекрывания, так и отношения к центральной идее. |
|
|
|
Первая строка текста уровня 1 соответствует |
|
|
|
центральной фигуре, а строки текста уровня 2 — |
|
|
|
окружающим ее фигурам. Неиспользуемый текст не |
|
|
|
отображается, но остается доступным при смене |
|
|
|
макета. |
|
Сегментированная |
Служит для отображения отношений вложенности, |
|
|
пирамида |
пропорциональности или взаимосвязи. Первые |
|
|
|
|
девять строк текста уровня 1 отображаются в |
|
|
|
треугольниках. Неиспользуемый текст не |
|
|
|
отображается, но остается доступным при смене |
|
|
|
макета. Рекомендуется использовать только текст |
|
|
|
уровня 1. |
|
Венна в столбик |
Служит для отображения отношений наложения. |
|
|
|
|
Подходит для акцентирования внимания на росте или |
|
|
|
градации. Рекомендуется использовать только текст |
|
|
|
уровня 1. Первые семь строк текста уровня 1 |
|
|
|
соответствуют отдельным кругам. Неиспользуемый |
|
|
|
текст не отображается, но остается доступным при |
|
|
|
смене макета. Рекомендуется использовать только |
|
|
|
текст уровня 1. |
|
Табличная иерархия |
Служит для отображения иерархически выстроенных |
|
|
|
|
сверху вниз групп данных, а также иерархий внутри |
|
|
|
каждой группы. Этот макет не содержит |
|
|
|
соединительных линий. |
|
|
|
|
|
Целевой список |
Служит для отображения несвязанных или |
|
|
|
|
перекрывающихся данных. Каждая из семи первых |
|
|
|
строк текста уровня 1 отображается в прямоугольной |
|
|
|
фигуре. Неиспользуемый текст не отображается, но |
|
|
|
остается доступным при смене макета. Подходит для |
|
205