- •Оглавление
- •Условные обозначения и термины
- •Знакомство с рабочей средой PowerPoint 2010
- •Лента
- •Расположение часто используемых команд на ленте
- •Вкладка Файл
- •Вкладка Главная
- •Вкладка Вставка
- •Вкладка Дизайн
- •Вкладка Переходы
- •Вкладка Анимация
- •Вкладка Показ слайдов
- •Вкладка Рецензирование
- •Вкладка Вид
- •Контекстные вкладки
- •Панель быстрого доступа
- •Представление документа в PowerPoint 2010
- •Обычный режим (Вкладка Вид)
- •Режим сортировщика слайдов (Вкладка Вид)
- •Режим страниц заметок (Вкладка Вид)
- •Режим чтения (Вкладка Вид)
- •Режим показа слайдов (Вкладка Показ)
- •Режимы образцов (Вкладка Вид)
- •Выбор представления по умолчанию
- •Базовые команды: создание, открытие и сохранение презентации
- •Создание презентации
- •Поиск и применение шаблонов
- •Открытие презентации
- •Сохранение презентации
- •Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010
- •Определение совместимости презентации PowerPoint 2010 с PowerPoint 2003 или более ранними версиями
- •Работа со слайдами презентации: добавление, изменение макета, изменение порядка и удаление слайдов
- •Создание слайдов
- •Повторное использование слайдов из другого файла презентации
- •Применение нового макета к слайду
- •Восстановление макета
- •Копирование (дублирование) слайда
- •Удаление слайдов
- •Изменение порядка слайдов
- •Добавление текста на слайд
- •Добавление текста в заполнитель
- •Добавление текста в надпись
- •Добавления текста как элемента фигуры
- •Добавления текста, не зависящего от фигуры
- •Импорт текста из других приложений с использованием команд буфера обмена
- •Импорт текста из программы Word (автоматический)
- •Добавление колонтитулов: номеров слайдов, даты и времени, текста
- •Упражнение 1
- •Упражнение 2
- •Упражнение 3
- •Упражнение 4
- •Упражнение 5
- •Упражнение 6
- •Упражнение 7
- •Упражнение 8
- •Упражнение 9
- •Упражнение 10
- •Упражнение 11
- •Упражнение 12
- •Упражнение 13
- •Упражнение 14
- •Упражнение 15
- •Упражнение 16
- •Упражнение 17
- •Вставка объектов
- •Вставка рисунка или коллекции картинок
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение стиля рисунка
- •Вставка рисунка из коллекции картинок
- •Вставка векторных фигур
- •Добавление фигуры в файл
- •Копирование (Дублирование) фигур
- •Добавление экспресс-стиля в фигуру
- •Преобразование одной фигуры в другую
- •Группировка фигур
- •Выравнивание фигур
- •Распределение фигур
- •Вставка организационной диаграммы SmartArt
- •Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста
- •Вставка цифровых диаграмм в презентации
- •Создание диаграммы или графика в презентации
- •Вставка и форматирование таблицы в PowerPoint
- •Применение стиля к таблице
- •Удаление стиля из таблицы
- •Добавление и удаление строк и столбцов таблицы
- •Добавление строки
- •Добавление столбца
- •Удаление столбца или строки
- •Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы
- •Разбиение ячеек таблицы
- •Вставка содержимого из других приложений
- •Связывание или внедрение содержимого, скопированного из другой программы
- •Упражнение 18
- •Упражнение 19
- •Упражнение 20
- •Упражнение 21
- •Упражнение 22
- •Упражнение 23
- •Упражнение 24
- •Упражнение 25
- •Упражнение 26
- •Упражнение 27
- •Упражнение 28
- •Добавление анимации к объектам
- •Общие сведения об анимации
- •Добавление анимации к объекту
- •Просмотр списка эффектов анимации, используемых на слайде
- •Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения эффектов анимации
- •Проверка эффекта анимации
- •Изменение эффекта анимации для объекта
- •Удаление определенных эффектов анимации
- •Удаление эффектов анимации из всех объектов слайда
- •Отключение анимации при просмотре в режиме показа слайдов
- •Установка переключателя, срабатывающего при щелчке (Триггерная анимация)
- •Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу
- •Добавление анимации к сложному объекту (SmartArt)
- •Добавление переходов между слайдами
- •Добавление перехода на слайд
- •Установка времени перехода
- •Изменение перехода для слайда
- •Удаление перехода
- •Создание гиперссылок
- •Слайд в той же презентации
- •Другой документ или Слайд в другой презентации
- •Адрес электронной почты
- •Страница или файл в Интернете
- •Новый файл
- •Удаление гиперссылки из текста или объекта
- •Назначение действия встроенной кнопке
- •Добавление управляющей кнопки и назначение действия
- •Вставка видео и аудио в презентацию (внедрение или вставка ссылки на него)
- •Вставка видео
- •Внедрение видео в презентацию
- •Вставка ссылки на видеофайл
- •Вставка ссылки на видеофайл с веб-сайта
- •Параметры воспроизведения видео
- •Вставка аудио
- •Параметры воспроизведения аудио
- •Оптимизация мультимедийного материала в презентации
- •Оптимизация для совместимости
- •Сжатие файлов мультимедиа
- •Упражнение 29
- •Упражнение 30
- •Упражнение 31
- •Упражнение 32
- •Упражнение 33
- •Упражнение 34
- •Создание автоматической (настроенной по времени) презентации
- •Запись временных интервалов показа слайдов
- •Добавление речевого сопровождения
- •Запись речевого сопровождения во время показа слайдов
- •Предварительное прослушивание речевого сопровождения
- •Запись комментариев к слайду
- •Установка значений времени показа слайда вручную
- •Отключение времени показа слайдов
- •Создание и демонстрация произвольного показа
- •Создание произвольного показа
- •Печать слайдов или раздаточных материалов презентации
- •Настройка размера слайда и ориентации страницы
- •Настройка параметров печати и печать слайдов или раздаточных материалов
- •Использование режима страниц заметок
- •Создание страниц заметок
- •Использование образца заметок
- •Освобождение места для заметок
- •Добавление картинок и применение форматирования ко всем страницам заметок
- •Печать страниц заметок
- •Подготовка презентации к распространению
- •Поиск и удаление скрытых и персональных данных: использование инспектора документов
- •Типы скрытых и персональных данных
- •Защита окончательной версии файла от изменений
- •Упаковка презентации для компакт-диска
- •Совместная работа над презентацией одновременно с коллегами
- •Совместное редактирование презентации
- •Рецензирование: добавление и редактирование примечаний
- •Добавление примечания
- •Редактирование примечания
- •Удаление примечания
- •Перемещение между примечаниями рецензента
- •Преобразование презентации в видео
- •Сохранение презентации в формате видео
- •Части презентации, которые не будут включены в видео
- •Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
- •Настройка Широковещательного показа презентации
- •Общие сведения об образце слайдов
- •Упражнение 35
- •Упражнение 36
- •Упражнение 37
- •Упражнение 38
- •Упражнение 39
- •Упражнение 40
- •Упражнение 41
- •Упражнение 42
- •Упражнение 43
- •Приложение 1
- •Советы по созданию презентаций
- •Советы по представлению презентаций
- •Приложение 2
- •Список
- •Процесс
- •Цикл
- •Иерархия
- •Связь
- •Матрица
- •Пирамида
- •Рисунок
- •Приложение 3
- •Сравнение версий Microsoft Office PowerPoint
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
|
|
|
|
|
ПРОЦЕСС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Имя макета |
|
|
Описание |
|
|
Рисунок |
|
|
|
Процесс со |
|
|
Служит для отображения хода событий, временной |
|
|
|
|
|
|
|
смещением |
|
|
шкалы или последовательных шагов задачи, процесса |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
или рабочего процесса. Подходит для |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
иллюстрирования текста как уровня 1, так и уровня 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Переменный поток |
|
|
Служит для отображения групп данных или |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
последовательных шагов задачи, процесса или |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
рабочего процесса. Выделяет взаимосвязь или |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отношения между группами данных. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лента со стрелками |
|
|
Служит для отображения связанных либо |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
противоречащих понятий с некоторой связью, таких |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
как противодействующие силы. Первые две строки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
текста уровня 1 используются для отображения на |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
стрелках. Неиспользуемый текст не отображается, но |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
остается доступным при смене макета. |
|
|
|
|
|
|
Простой ломаный |
|
|
Служит для отображения хода событий или |
|
|
|
|
|
|
|
процесс |
|
|
последовательных шагов задачи, процесса или |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
рабочего процесса. Позволяет сэкономить |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пространство как по горизонтали, так и по вертикали. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Простой уголковый |
|
|
Служит для отображения хода событий, временной |
|
|
|
|
|
|
|
процесс |
|
|
шкалы или последовательных шагов задачи, процесса |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
или рабочего процесса либо для акцентирования |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
внимания на движении или направлении. Текст |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
уровня 1 отображается внутри стрелок, а текст уровня |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 — под стрелками. |
|
|
|
|
|
|
Простой процесс |
|
|
Служит для отображения хода событий или |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
последовательных шагов задачи, процесса или |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
рабочего процесса. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Простая временная |
|
|
Служит для отображения последовательных шагов |
|
|
|
|
|
|
|
шкала |
|
|
задачи, процесса или рабочего процесса либо |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
повременных данных. Подходит для отображения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
текста как уровня 1, так и уровня 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Уголковый список |
|
|
Служит для отображения прохождения нескольких |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
процессов, образующих единый рабочий процесс. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Также подходит для иллюстрации контрастных |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
процессов. Текст уровня 1 соответствует первой |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
стрелке слева, а текст уровня 2 — расположенным по |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
горизонтали фигурам шагов, подчиненных каждой из |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
фигур, содержащих текст уровня 1. |
|
|
|
|
|
|
Круглый ломаный |
|
|
Служит для отображения длинной или нелинейной |
|
|
|
|
|
|
|
процесс |
|
|
последовательности шагов задачи, процесса или |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
рабочего процесса. Рекомендуется использовать |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
только текст уровня 1. Позволяет сэкономить |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
пространство как по горизонтали, так и по вертикали. |
|
|
|
|
|
194
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
Закрытый уголковый |
Служит для отображения хода событий, временной |
|
процесс |
шкалы или последовательных шагов задачи, процесса |
|
|
или рабочего процесса либо для акцентирования |
|
|
внимания на движении или направлении. Может |
|
|
использоваться для выделения сведений в начальной |
|
|
фигуре. Рекомендуется использовать только текст |
|
|
уровня 1. |
|
Круговая временная |
Служит для отображения ряда событий или данных |
|
шкала |
временной шкалы. Текст уровня 1 отображается |
|
|
рядом с кругами большего размера. Текст уровня 2 |
|
|
отображается рядом с кругами меньшего размера. |
|
|
|
|
Стрелка процесса с |
Служит для отображения последовательных |
|
кругами |
элементов с текстом для каждого элемента. |
|
|
Рекомендуется использовать эту диаграмму с |
|
|
небольшими объемами текста уровня 1. |
|
|
|
|
Стрелка |
Служит для отображения временной шкалы или |
|
непрерывного |
последовательных шагов задачи, процесса или |
|
процесса |
рабочего процесса. Рекомендуется использовать |
|
|
текст уровня 1, поскольку каждая строка текста |
|
|
уровня 1 отображается внутри стрелки. Текст уровня 2 |
|
|
отображается за пределами стрелки. |
|
Непрерывный |
Служит для отображения хода событий или |
|
блочный процесс |
последовательных шагов задачи, процесса или |
|
|
рабочего процесса. Рекомендуется вводить минимум |
|
|
текста уровней 1 и 2. |
|
|
|
|
Непрерывный список |
Служит для отображения групп взаимосвязанных |
|
с рисунками |
данных. Круги предназначены для размещения |
|
|
рисунков. |
|
|
|
|
Сходящиеся стрелки |
Служит для отображения идей или понятий, |
|
|
сходящихся в центральной точке. Рекомендуется |
|
|
использовать только текст уровня 1. |
|
|
|
|
Убывающий процесс |
Используется для отображения нисходящей |
|
|
последовательности событий. Первый текст уровня 1 |
|
|
находится вверху стрелки, последний текст уровня 1 |
|
|
отображается внизу стрелки. Отображаются только |
|
|
первые семь элементов уровня 1. Рекомендуется |
|
|
использовать небольшие или средние объемы текста. |
|
Подробный процесс |
Служит для отображения прохождения этапов с |
|
|
использованием больших объемов текста уровня 2. |
|
|
|
|
Расходящиеся |
Служит для отображения идей или понятий, |
|
стрелки |
исходящих из центрального источника. |
|
|
Рекомендуется использовать только текст уровня 1. |
|
|
|
|
195
|
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Формула |
Служит для отображения последовательных шагов |
|
|
|
|
или задач, описывающих план или результат. |
|
|
|
Последняя строка текста уровня 1 отображается |
|
|
|
после знака равенства (=). Рекомендуется |
|
|
|
использовать только текст уровня 1. |
|
Торнадо |
Служит для отображения фильтрации данных или |
|
|
|
|
слияния частей в одно целое. Акцентирует внимание |
|
|
|
на конечном результате. Может содержать до |
|
|
|
четырех строк текста уровня 1; последняя из этих |
|
|
|
строк отображается под воронкой, а остальные |
|
|
|
соответствуют отдельным кругам. Неиспользуемый |
|
|
|
текст не отображается, но остается доступным при |
|
|
|
смене макета. |
|
Шестеренки |
Служит для отображения взаимосвязи идей. Каждая |
|
|
|
|
из трех первых строк текста уровня 1 соответствует |
|
|
|
отдельной шестеренке, а соответствующие строки |
|
|
|
текста уровня 2 отображаются в прямоугольниках |
|
|
|
рядом с шестеренками. Неиспользуемый текст не |
|
|
|
отображается, но остается доступным при смене |
|
|
|
макета. |
|
Процесс с |
Используется для отображения последовательных и |
|
|
увеличивающимися |
перекрывающихся шагов процесса. Ограничен пятью |
|
|
стрелками |
элементами уровня 1. Уровень 2 может содержать |
|
|
|
|
большие объемы текста. |
|
|
|
|
|
Противостоящие |
Служит для отображения двух противоположных |
|
|
стрелки |
идей или идей, расходящихся из центральной точки. |
|
|
|
|
Каждая из двух первых строк текста уровня 1 |
|
|
|
соответствует отдельной стрелке. Неиспользуемый |
|
|
|
текст не отображается, но остается доступным при |
|
|
|
смене макета. |
|
Поэтапный процесс |
Используется для отображения трех этапов процесса. |
|
|
|
|
Ограничен тремя элементами уровня 1. Первые два |
|
|
|
элемента уровня 1 могут содержать по четыре |
|
|
|
элемента уровня 2, третий элемент уровня 1 может |
|
|
|
содержать неограниченное число элементов уровня |
|
|
|
2. Рекомендуется использовать текст небольшого |
|
|
|
объема. |
|
Процесс со |
Служит для отображения последовательных шагов |
|
|
смещенными |
задачи, процесса или рабочего процесса. |
|
|
рисунками |
Прямоугольные фигуры на заднем плане |
|
|
|
|
предназначены для размещения рисунков. |
|
|
|
|
|
Стрелки процесса |
Служит для отображения данных, иллюстрирующих |
|
|
|
|
процесс или рабочий процесс. Текст уровня 1 |
|
|
|
отображается в кругах, а текст уровня 2 — в стрелках. |
|
|
|
Рекомендуется для акцентирования внимания на |
|
|
|
движении или направлении с использованием |
|
|
|
минимума текста. |
|
196
Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010
Список процессов |
Служит для отображения нескольких групп |
|
|
информации либо этапов и шагов задачи, процесса |
|
|
или рабочего процесса. Текст уровня 1 соответствует |
|
|
верхним горизонтальным фигурам, а текст уровня 2 — |
|
|
фигурам, расположенным под каждой из фигур |
|
|
верхнего уровня по вертикали. |
|
Процесс от |
Используется для демонстрации того, как несколько |
|
случайности к |
хаотичных идей могут за несколько шагов привести к |
|
результату |
общей цели или идее. Поддерживает несколько |
|
|
элементов текста уровня 1, но первая и последняя |
|
|
фигуры, соответствующие уровню 1, являются |
|
|
фиксированными. Рекомендуется использовать |
|
|
небольшие объемы текста уровня 1 и средние объемы |
|
|
текста уровня 2. |
|
Повторяющийся |
Служит для отображения хода событий или |
|
ломаный процесс |
последовательных шагов задачи, процесса или |
|
|
рабочего процесса. Позволяет сэкономить |
|
|
пространство как по горизонтали, так и по вертикали. |
|
|
|
|
Сегментированный |
Служит для отображения хода событий или |
|
процесс |
последовательных шагов задачи, процесса или |
|
|
рабочего процесса. Выделяется текст уровня 2, |
|
|
поскольку каждая строка отображается в отдельной |
|
|
фигуре. |
|
Ступенчатый процесс |
Служит для отображения нисходящей |
|
|
последовательности этапов. Каждая из пяти первых |
|
|
строк текста уровня 1 соответствует отдельному |
|
|
прямоугольнику. Неиспользуемый текст не |
|
|
отображается, но остается доступным при смене |
|
|
макета. |
|
Нисходящий процесс |
Используется для отображения нисходящего |
|
|
процесса с несколькими шагами и вложенными |
|
|
шагами. Рекомендуется использовать тексты |
|
|
небольшого объема. |
|
|
|
|
Восходящий процесс |
Используется для отображения восходящей |
|
|
последовательности шагов или списков сведений. |
|
|
|
|
Процесс с |
Используется для отображения многошагового |
|
вложенными шагами |
процесса с вложенными шагами между текстом |
|
|
уровня 1. Рекомендуется использовать небольшие |
|
|
объемы текста. Ограничен семью шагами уровня 1. |
|
|
Каждый шаг уровня 1 может иметь неограниченное |
|
|
количество вложенных шагов. |
|
Трубчатая временная |
Служит для отображения последовательных шагов |
|
шкала |
задачи, процесса или рабочего процесса либо |
|
|
отображения данных временной шкалы. Текст уровня |
|
|
1 отображается крупнее текста уровня 2. |
|
|
|
|
197