Соискателю ученной степени

Глава 5.

ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ДИССЕРТАЦИИ

После представления диссертации в совет начинается непосредственный этап подготовки к защите диссертации. В этот период необходимо:

1. Для диссертанта:

-размножить автореферат диссертации;

-передать один экземпляр диссертации и два экземпляра автореферата в библиотеку организации;

-отправить диссертацию и автореферат в ведущую организацию и официальным оппонентам;

-разослать автореферат в организации, определенные расчетом рассылки;

-подготовить доклад к защите;

-подготовить иллюстративные материалы к защите;

-ознакомить членов диссертационного совета с диссертацией и авторефератом и пригласить их на заседание совета;

-ознакомиться с отзывами на диссертацию и автореферат и подготовить ответы на принципиальные критические замечания;

-принять участие в подготовке заключения диссертационного совета и отзыва научного руководителя;

-готовить материалы для аттестационного дела и провести другие необходимые организационные мероприятия.

2. Для коллектива, в котором работает диссертант:

-помочь диссертанту в размножении автореферата диссертации;

-заслушать доклад диссертанта, провести тренировочное выступление;

-вывесить объявление о защите диссертации;

-помочь совету в подготовке и оформлении документов: заключения диссертационного совета, явочных листов, баллотировочных бюллетеней, протокола счетной комиссии;

-обеспечить оплату оппонентов, стенографирование или магнитофонную запись заседания совета, отправку документов в зал заседаний совета, выделение ответственного за документы, доставку (перевозку) членов совета и оппонентов;

-подготовить пропуска приглашенным, если защита проводится в режимной организации;

-подготовить помещение для защиты диссертации.

Данный перечень не определяет последовательность работ, многие из них проводятся параллельно. Рассмотрим более подробно эти работы.

5.1. Работы диссертанта

5.1.1. Размножение автореферата диссертации

После принятия диссертации к защите диссертационный совет назначает срок защиты и разрешает опубликование автореферата диссертации на правах рукописи. Автореферат рассылается не позднее чем за месяц до защиты диссертации.

Размножить (отпечатать) автореферат диссертации можно типографским способом или на средствах вычислительной техники. Переплести его можно в типографии по заявке организации, где выполнена диссертация или будет производиться ее защита (в зависимости от платежеспособности организации).

Положение не регламентирует количество экземпляров печатаемого автореферата. Это количество определяет диссертационный совет с учетом полноты охвата всех заинтересованных организаций, а также перечня обязательной рассылки автореферата, который установлен приложением 11 к

Положению о диссертационном совете.

Примерное количество экземпляров автореферата, которые необходимо отпечатать в типографии (редакционно-издательском отделе - РИО), определяется следующим образом:

один экземпляр (экз.) - сигнальный (остается в типографии или

РИО),

один экз. - в ведущую организацию,

два экз.(три - для докторской диссертации) - оппонентам,

два экз. - в библиотеку организации,

...... экз. - в другие адреса (в заинтересованные организации) в соответствии с расчетом рассылки,

...... экз. - членам диссертационного совета, 18-19 экз. - по перечню обязательной рассылки.

При размножении автореферата на средствах вычислительной техники сигнальный экземпляр не печатается. Количество экземпляров автореферата можно сократить если ознакомить оппонентов и членов диссертационного совета с авторефератом в библиотеке организации (с

их согласия).

Обязательная рассылка автореферата (для открытых диссертаций)

ПЕРЕЧЕНЬ

организаций, которым обязательно рассылаются авторефераты диссертаций

1.Российская книжная палата (119816, Москва, Кремлевская наб., 1/9) - 12 экз.;

2.Российская государственная библиотека (101000, Москва, ул.Воздвиженка, 3) - 1 экз.;

3.Российская национальная библиотека (191011, Санкт-Петербург, ул. Садовая, 18) - 1 экз.;

4.Государственная публичная научно-техническая библиотека России (103031, Москва, Кузнецкий мост, 12) - 1 экз.;

5.Всероссийский институт научной и технической информации (125219, Москва, ул. Усиевича, 20а) - 1 экз.;

6.Всероссийский научно-технический информационный центр Министерства науки и технической политики Российской Федерации (125493, Москва, ул. Смольная, 14) - 1 экз.;

7.Государственная центральная научная медицинская библиотека (117418, Москва, ул. Красикова, 30) - для работ по медицинским и фармацевтическим наукам - 1 экз.;

8.Государственная научная педагогическая библиотека им.К.Д. Ушинского (109017, Москва, Б.Толмачевский пер., 3) - для работ по педагогическим и психологическим наукам - 1 экз.

Заявка на изготовление автореферата

Пример заявки на изготовление автореферата в типографии (РИО)

(один из возможных вариантов)

НАЧАЛЬНИКУ ТИПОГРАФИИ (РИО)

Заявка (наименование организации)

Прошу Вашего указания отпечатать и переплести в типографии университета следующие материалы (в соответствии с прилагаемыми образцами)

№ п/п	Наименование материала	Тираж		Примечание
1	Автореферат диссертации	15 экз.		Мягкая
	Иванова И.И.			обложка
Желательный срок выполнения			...........

Ответственный за заказ (Фамилия И.О.) телефон ...............

Начальник научно-методического отделения (планирования НИР)

Фамилия И.О., подпись

Главный бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)

Фамилия И.О., подпись

5.1.2. Отправка диссертации и автореферата в ведущую организацию

В ведущую организацию (не позднее, чем за один месяц до защиты) направляется диссертация вместе с авторефератом, пересылка осуществляется отделом отправки документов организации (экспедицией) или нарочным. Диссертационный совет пользуется всеми реквизитами (угловым штампом, печатью и т.п.) организации, в которой он создан. Оплата расходов производится за счет средств организации.

Вариант сопроводительного письма

(один из возможных)

Экз.№ ____

Угловой штамп организации

Директору ВНИЦ МВ Госстандарта РФ

дтн, профессору Козлову А.Д.

103030, г. Москва,

Варшавское ш., 12

14 декабря 1999 года на заседании диссертационного совета ССД 106.77.01 Российского технического университета состоится защита диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук сотрудником НПО “Квант” ИВАНОВЫМ Александром Ивановичем.

По предварительному согласованию с Вами (или с Вашей организацией) ведущей организацией по данной диссертации утвержден ВНИЦ МВ Госстандарта РФ.

Высылаю Вам на отзыв диссертацию и автореферат ИВАНОВА

А.И.

Утвержденный Вами отзыв на диссертацию в 2-х экземплярах на бланке Вашей организации и заверенный гербовой печатью, диссертацию и автореферат прошу выслать в наш адрес (в скобках указывается адрес) к 1 декабря 1999г.

Приложение:

1.Диссертация (инв.№ - согласовать с отделом отправки или экспедицией)

2.Автореферат (инв.№.- согласовать с отделом отправки или экспедицией)

Все приложения - только адресату

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ДИССЕРТАЦИОННОГО СОВЕТА ССД 106.77.01 дтн снс

подпись С. СЕРГЕЕВ

ПРИМЕЧАНИЯ:

1.Сопроводительное письмо можно начинать так - Уважаемый

Александр Дмитриевич - и далее по тексту... .

2. Сопроводительное письмо печатается в 2-х экземплярах, 1-й экземпляр отправляется в адрес, 2-й - остается в делопроизводстве (отделе отправки или в экспедиции).

3. Отзыв должен быть вручен соискателю не позднее 10 дней до защиты диссертации.

5.1.3. Отправка диссертации и автореферата официальным оппонентам

Экземпляр диссертации и автореферата (не позднее, чем за месяц до защиты), направляемый в организацию по месту работы официального оппонента, адресуется ему с пометкой “Лично”. Для ознакомления с диссертацией и подготовки отзыва официальный оппонент может быть приглашен в организацию, где функционирует диссертационный совет, принявший диссертацию к защите. В этом случае оппонент готовит отзыв, а его подпись заверяется и скрепляется гербовой печатью организации, в которой функционирует совет.

Вариант сопроводительного письма

(один из возможных)

Экз.№ ____

Официальному оппоненту (лично)

Угловой штамп организации доктору технических наук,

профессору, ЯКОВЛЕВУ Михаилу Андреевичу

103030, г. Москва, НПО “Навигатор”

Уважаемый Михаил Андреевич!

14 декабря 1999 года на заседании диссертационного совета ССД 106.77.01 Российского технического университета состоится защита диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук сотрудником НПО “Квант” ИВАНОВЫМ Александром Ивановичем.

Высылаю Вам на отзыв диссертацию и автореферат ИВАНОВА

А.И.

Отзыв на диссертацию в 2-х экземплярах, диссертацию и автореферат прошу выслать в наш адрес (в скобках указывается адрес) к 1 декабря 1999г.

Приложение: 1. Диссертация (инв.№.- согласовать с отделом отправки)

2. Автореферат (инв.№,.- согласовать с отделом

отправки)

Все приложения - только адресату

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ДИССЕРТАЦИОННОГО СОВЕТА ССД 106.77.01 дтн

подпись С. СЕРГЕЕВ

ПРИМЕЧАНИЕ:

1. Сопроводительное письмо печатается в 2-х экземплярах, 1-й экземпляр отправляется в адрес, 2-й - остается в делопроизводстве

(отделе отправки или в экспедиции)

2. Отзыв должен быть вручен соискателю не позднее 10 дней до защиты диссертации.

5.1.4. Рассылка автореферата на отзыв в организации

Список адресов, которым предполагается направить автореферат определяется диссертационным советом по предложению экспертной группы, проводившей экспертизу диссертационной работы. Автореферат рассылается в организации не позднее чем за месяц до защиты диссертации.

Если необходимо, например, направить автореферат в 11 организаций, то печатается 12 сопроводительных писем, при этом 11 писем каждое со своим адресом, а последнее письмо безадресное (согласно примеру).

Если организация, в которую направлен отзыв не может своевременно выслать его, желательно чтобы они направили телеграмму (телефонограмму) примерно следующего содержания:

“Положительный отзыв направлен в Ваш адрес за н/исх. .......... дата. В отзыве указан недостаток ........... (или не отмечаются)”

Вариант сопроводительного письма

(один из возможных)

Экз.№ ____

Директору НПО “Навигатор”

Угловой штамп организации дтн, профессору КОЗЛОВУ А.Д. 103130, г. Москва, Варшавское ш., 72

14 декабря 1999 года на заседании диссертационного совета ССД 106.77.01 Российского технического университета состоится защита диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук сотрудником НПО “Квант” ИВАНОВЫМ Александром Ивановичем на тему указанную в автореферате (или указать тему диссертации).

Высылаю Вам на отзыв автореферат ИВАНОВА И.И.

Прошу Вас дать отзыв на автореферат, исполненный на бланке и заверенный печатью Вашей организации. Отзыв в одном экземпляре и

автореферат выслать в наш адрес (в скобках указывается адрес) к 1 декабря 1999г.

На заседание совета приглашаются Ваши представители. Список командируемых (ф., и., о., должность) прошу сообщить одновременно с высылкой отзыва.

Проездные и командировочные наша организация не выплачивает.

Приложение:

1. Автореферат (инв.№....., экз. № 3, одна брошюра

- согласовать с отделом отправки или экспедицией)

Все приложение - только адресату

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ДИССЕРТАЦИОННОГО СОВЕТА ССД 106.77.01 дтн, снс

подпись С. СЕРГЕЕВ

ПРИМЕЧАНИЯ:

1.Сопроводительное письмо можно начинать так - Уважаемый

............................. - и далее по тексту.. ..

2. Срок поступления отзыва в организацию определяется из следующего условия - отзыв вручается соискателю до защиты

диссертации.

3. На письме можно карандашом написать фамилию возможного исполнителя, номер кафедры (отдела) для того чтобы руководитель организации, получив письмо, не задумывался, куда и кому его адресовать.

Вариант последнего экземпляра сопроводительного письма

(один из возможных)

Экз.№ 12

Ректорам высших учебных заведений, руководителям предприятий

Согласно расчету рассылки

(расчет рассылки на обороте или прилагается)

(текст письма - приведен выше)

Приложение:

1.Автореферат (инв.№, от вх...- экз.

№3-12, одна брошюра - согласовать с от- делом отправки или экспедицией)

Все приложение - только адресату

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ДИССЕРТАЦИОННОГО СОВЕТА ССД 106.77.01

дтн, снс

С. СЕРГЕЕВ

Расчет рассылки (приводится на обороте письма или прилагается)

№						Номер
			Адрес			экземпляра
п/п
						автореферата
1	Войсковая часть 54300, г. С.-Петербург,					3
	ул.Блохина,23
2	НПО	“Атлас”,	113853,	г.	Москва,	4
	Люсиновская,31
..	.............................................................................					..
10	Тульское ВАИУ, г. Тула					12
11	СКТБ “Навигатор”, г.С.-Петербург,					13
	ул.Моховая,32

Отп. 12 экз. ( отпечатано 12 экз. письма)

Экз. № 1-11- адресатам Экз. № 12 - в дело

Исп. Иванов А.И. (как правило, это диссертант) Отп. Петрова Т.И. (машинистка или сам диссертант)

15.11.99г., №324 (номер ставится, если в организации принято учитывать такие письма)

Расчет рассылки утвержден на заседании диссертационного совета СД 106.77.01 14 ноября 1999 года, протокол № 11 (когда диссертация принята к защите).

Ученый секретарь диссертационного совета

подпись П. ПЕТРОВ

5.1.5. Подготовка доклада

Доклад соискателя на защите диссертации должен быть предельно четким, ясным и лаконичным. По установившейся традиции он не должен превышать 20 минут при защите кандидатской и 35...40 минут при защите докторской диссертации. Ориентировочно это составляет 8...10 и 16...18 страниц машинописного текста через два интервала на листах бумаги стандартного размера, (одна страница текста читается 2-2,5 минуты).

Форма докладапроизвольная, но исходя из опыта защит лучше всего строить его в виде четкой логической последовательности - от

цели к результатам. Можно рекомендовать следующую структуру доклада по кандидатской диссертации, апробированную на защитах диссертаций:

-наименование (отражение) темы диссертационного исследования, степень ее предыдущего освещения, доказательство актуальности (1-2 минуты);

-объект (область) исследований. Диссертант должен показать проблему в целом, что нужно для полного ее решения (этим он ограничивает рамки исследований и снимает дополнительные вопросы), какая конкретно цель и задачи поставлены в данной работе. В целях экономии времени второстепенные задачи включаются в формулировку главных(2 минуты);

-методы решения задач исследования, обоснование выбора этих методов (1-2 минуты);

-изложение и краткое обоснование достигнутых научных результатов с указанием, что соискателем обобщено из ранее существующих научных положений, что добавлено и что вносится как принципиально новое в разработку проблемы (научной задачи). Здесь должна соблюдаться логическая связь научных результатов (до 10 минут);

-доказательство достоверности полученных результатов и выводов (до одной минуты)

-реализация полученных результатов на момент защиты и предложения по реализации в перспективе (до двух минут);

-рекомендации по дальнейшей проработке рассматриваемой проблемы ( до одной минуты);

-заключение, в котором излагаются основные выводы, сформулированные в виде научных положений, выносимых на защиту, их теоретическое и прикладное значение. Степень достижения цели исследования, характеризующая завершенность работы (до двух минут).

Доклад по докторской диссертации делается на концептуальном уровне с акцентом на элементы первостепенной новизны и важности. В докладе должна содержаться информация, позднее отражаемая в заключении Совета:

-какая научная проблема решена;

-почему эта проблема - крупная;

-какими средствами получено решение;

-что конкретно подтверждает его правильность;

-в чем состоят теоретическое значение и практическая ценность работы.

При разработке доклада следует также учесть тот факт, что к моменту защиты диссертации могли произойти некоторые изменения в отдельных вопросах теории и практики по сравнению с периодом

исследований. В докладе следует отразить эти изменения, внести необходимые коррективы, обоснования или другие данные, показывающие отношение диссертанта к происшедшим изменениям.

При составлении доклада следует обратить внимание на доходчивость изложения. Суть работы должна быть ясной, понятной и убедительной не только для узких специалистов, но и для членов совета и присутствующих, научная деятельность которых не имеет тесной связи с областью исследований соискателя. Поэтому необходимо избегать профессионального жаргона, перечисления большого количества различных документов, положенных в основу диссертации, следует воздерживаться от излишне категорических суждений. Наряду с докладом желательно подготовить “навигатор” - сокращенный до 1-2 листов текст (или он помещается на перфокарты) с опорными (ключевыми) фразами, это, как правило, начало тематических частей доклада.

5.1.6. Подготовка иллюстративных материалов

Важное место при защите диссертации занимает иллюстративный материал (схемы, фотосхемы, плакаты, слайды, макеты, диафильмы, кинофрагменты и т.д.). Разработанные материалы должны соответствовать плану доклада и образовывать его канву с таким расчетом, чтобы облегчить соискателю изложение доклада без обращения к его тексту. Кроме того, иллюстративный материал позволяет опускать в тексте доклада ряд утверждений и результатов. Это дает возможность экономить время, например, достаточно сделать такую ссылку ...”На плакате 7 приведены основные формулы для расчета погрешностей, при этом формула 7.6 составлена с учетом упрощений (допущений) - плакат 6“. Формулы нумеруются. Не следует читать конкретные формулы. Текст на плакатах должен быть сведен к минимуму (с учетом назначения каждого плаката).

Как показывает практика, для защиты кандидатской диссертации оказывается достаточным до 10 плакатов (один плакат - 3 листа формата А1, 594х840мм, размеры иллюстраций выбираются из условия обеспечения разборчивости текста, формул, фотографий и рисунков при рассмотрении их с любого места в зале заседаний, где будет производиться защита. Фотографии должны быть матовыми во избежание бликов. Все иллюстративные материалы должны быть пронумерованы и размещены так, чтобы докладчик мог демонстрировать их без особых затруднений.

При докладе и ответах на вопросы желательно использовать лазерную указку.

Оформление плакатных материалов, необходимых для иллюстрации результатов научных исследований при подготовке к защите, в последние 2-3 года стало значительно менее трудоемким