Соискателю ученной степени

Регистрационно- учетная карточка

Фамилия, имя, отчество						Иванов Сергей
Иванович
Год	Гражданство			№ аттестационного дела
рождения	гражданин
1945	России
Шифр		Дата				Номер решения
диссертационного		решения				№ 6
совета ДР		11.11.97
053.77.01
Название организации						НПО “Квант”
Соискатель		Шифр и наименование
ученой степени		специальности
(ученого звания)		05.07.12		“Дистанционные
кандидат		аэрокосмические
технических наук		исследования”
Присуждена (присвоено)					№ диплома
ученая степень (ученое звание)					(аттестата)
Кандидат
Доктор
Профессор по специальности

Примечание: Жирным шрифтом выделены те графы, которые заполняются в совете, остальные графы будут заполнены в ВАКе России.

9.1.6. Учетная карточка диссертации

Учетная карточка диссертации выполняется на светлой плотной бумаге формата 140х100 по форме приложения 17 к Положению о диссертационном совете (заполняется на машинке или ПЭМ.

На оборотной стороне карточки приводится краткий реферат диссертации.

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ДИССЕРТАЦИИ

Фамилия, имя, отчество	Иванов Иван Иванович
Название диссертации		Дата защиты
		Язык диссертации
Ученая степень, отрасль науки		Шифр специальности (ей)

(например, доктор технических наук)	(например, 05.07.12)
	Вариант реферата диссертации
	(один из возможных)

Диссертация защищена в диссертационном совете шифр совета в организация .Научный консультант ... .. . Официальные оппоненты ...

... ..

В диссертации разработаны теоретические основы оптимизации параметров плоской резонаторной антенны, оптимизировано распределение прозрачности верхней стенки и ее высота. Предложенная теория учитывает методы локальной вариации, поперечных сечений и базовых задач возбуждения. Приведены результаты численных расчетов.

На основе разработанной теории разработаны методики и ЭВМпрограммы, которые с незначительной коррекцией могут быть распространены на случаи ... ... .

Полученные результаты допускают и возможность определения ...

... .

Результаты работы использованы в ... ... при ... .

9.1.7. Опись документов

Опись документов оформляется в соответствии с Приложением 20 “Положения о диссертационном совете”.

. Опись печатается в двух экземплярах, первый экземпляр - в адрес (ВАК России), второй - остается в деле совета. В некоторых организациях требуется еще и третий экземпляр, который остается в экспедиции (отделе отправки) для списывания документов с их журналов учета.

Приложение 20 к Положению о диссертационном совете

(Приведена форма описи с заполнением всех граф)

ОПИСЬ документов, имеющихся в аттестационном деле

ИВАНОВА СЕРГЕЯ ИВАНОВИЧА

№	Наименование	Количество	Страницы
п/п	документа	листов	(с по )
1	2	3	4
1.	Сопроводительное письмо	1	1

2.	Справка о выдаче диплома	5	2-6
	кандидата наук (или о
	присуждении ученой степени
	доктора наук)
3.	Личный листок по учету кадров	2	7-8
4.	Автореферат диссертации	18	9-26
5.	Стенограмма заседания	40	27-66
	диссертационного совета
6.	Отзыв ведущей организации 5	5	67-71
	ЦНИИИ МО РФ (г.Самара)
7.	Отзыв официального	6	72-77
	оппонента Санина Л.Ю.
8.	Отзыв официального	4	78-81
	оппонента Ананова Э.В.
9.	Отзыв официального	7	82-88
	оппонента
	Петрова П.П.
10.	Диссертация ИВАНОВА И.И.	175
11.	Автореферат диссертации	40

В опись внесен 88 (восемьдесят восемь) листов документов,

диссертация на 175 листах и 2 экз. (для докторской диссертации - 3)

автореферата на 40 листах каждый.

Ученый секретарь диссертационного совета

подпись

И. ФАМИЛИЯ

Дата (отправки документов в ВАК-как на угловом штампе сопроводительного письма)

Примечание: 1. Заполненные листы описи дополняются чистым бланком описи, в который затем вносятся сведения о документах, образовавшихся при рассмотрении аттестационных материалов в экспертном совете или в ВАКе России.

2. Все исправления в описи должны быть оговорены, заверены ученым секретарем совета и скреплены печатью.

9.1.8. Оформление первого экземпляра аттестационного дела

Все документы первого экземпляра аттестационного дела высылаются в ВАК России в скоросшивателе и должны иметь сквозную нумерацию. Они должны быть подписаны председателем и (или)

ученым секретарем диссертационного совета и заверены гербовой печатью, за исключением сопроводительного письма и чистого листа описи. На лицевой стороне скоросшивателя желательно сделать (наклеить или отпечатать) титульный лист для удобства поиска в делопроизводстве ВАКа России.

Вариант титульного листа аттестационного дела

(один из возможных)

ВЫСШИЙ АТТЕСТАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ РОССИИ

Экз. № 1

Аттестационное дело

ИВАНОВ Александр Иванович

Кандидат технических наук

Начато “	“			19		г.
Окончено “	“				19	г.

На листах

Хранить постоянно

Документы в аттестационное дело вкладывается в том порядке, как они изложены в перечне представляемых документов. В примере заполнения описи и в Приложениях 11, 12 этот порядок уже указан.

Некоторые отличия будут наблюдаться в тех случаях, когда ведущая организация или официальные оппоненты представили свои отзывы в одном экземпляре. Таким образом, отзыв приводится в тексте стенограммы, подлинный (единственный) экземпляр отзыва остается в деле совета, а в описи об этом отзыве не упоминается.

Все документы аттестационного дела нумеруются (карандашом), сопроводительное письмо – первый номер, на нем цифра 1 не ставится, а далее нумерация идет с цифры 2, старые номера на многостраничных документах не стираются.

Последними листами аттестационного дела являются заполненная опись (подписывается ученым секретарем и скрепляется печатью) и чистый бланк описи.

На внутренней стороне скоросшивателя наклеивается конверт, в который вкладываются:

-учетные карточки - 2 экз. (для соискателя ученой степени доктора наук);

-регистрационно-учетные карточки - 2экз. (для соискателя ученой степени доктора или кандидата наук);

- почтовые карточки с марками - 4шт.

Схема размещения документов в скоросшивателе приведена в Приложении 12.

9.2. Перечень документов второго экземпляра аттестационного дела

Во втором экземпляре аттестационного дела (деле совета) хранятся документы, определенные Приложением 10 “Положения о диссертационном совете”, а именно:

1.Вторые экземпляры документов, входящих в первый экземпляр аттестационного дела, а именно:

- сопроводительное письмо; - справка о присуждении ученой степени доктора наук или о

выдаче диплома кандидата наук; - личный листок по учету кадров;

- автореферат диссертации; - стенограмма заседания диссертационного совета; - отзыв ведущей организации; - отзывы оппонентов.

2.Заявление соискателя.

3.Протокол заседания счетной комиссии.

4.Копия документа образовании (или копия диплома кандидата

наук).

5.Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов.

6.Заключение организации, где выполнялась диссертационная работа или к которой был прикреплен соискатель.

7.Отзыв научного руководителя.

8.Отзывы на диссертацию и автореферат.

9.Список адресов, которым направлен автореферат на отзыв (с отметками - получен или не получен отзыв).

Диссертационный совет также приобщает к своему делу другие документы, связанные с вопросами приема диссертации к защите и защитой диссертации, переписку по диссертации и т.п., например:

10.Список лиц, приглашенных на защиту диссертации (с отметками о фактическом присутствии);

11.Ходатайство о приеме диссертации к защите;

12.Заключение экспертной группы совета;

13.Акты о реализации;

14.Переписка по диссертации (например по диссертациям с грифом “Для служебного пользования”).

15.Другие документы, которые совет сочтет необходимым приобщить к аттестационному делу.

Второй экземпляр аттестационного дела соискателя хранится в диссертационном совете течение 10 лет.

Большинство документов, входящих во второй экземпляр аттестационного дела, были уже рассмотрены. Здесь мы рассмотрим одну из форм, не приведенных ранее.

9.2.1.Список адресов, которым направлен автореферат

Всписке адресов в обязательном порядке указываются наименования организаций (или фамилии физических лиц) и дата рассылки. Список подписывается ученым секретарем диссертационного совета и скрепляется гербовой печатью.

								Вариант
				(один из возможных)
		Список
	организаций и лиц, которым разослан автореферат
	и приглашение на защиту диссертации ИВАНОВА С.И.
	(Решение диссертационного совета ДР 053.77.01
	от “ 20 “ октября 199 9г.			протокол № 11 )
	Дата защиты 14 декабря 1999г.			место защиты НПО
	“Квант”
№			Дата рассылки, №
п/	Наименование организации	исходящего письма						Примечание
п			по рассылке
			автореферата
1	2			3			4
	Список обязательной рассылки
1	Российская книжная палата		1 ноября 1999г., №					12экз.
				23/дс
2	Российская гос. библиотека			- “ -				1экз.
3	Российская нац. библиотека			- “ -				1экз.
4	Государственная публ. НТБ			- “ -				1экз.
5	Всероссийский ин-т НТИ			- “ -				1экз.
6	Всероссийский НТИЦ			- “ -				1экз.
7	Государственная ЦНМБ или			- “ -				1экз.
	НПБ
	Список дополнительной рассылки
8	НПО “Радионавигатор”		27 октября			Отзыв получен
			1999г., № 22/дс
9	С.-Петербургский ин-т			- “ -		Отзыв получен
	автоматики
1	ЛИТМО			- “ -				Отзыв не
0								получен
1	........			- “ -			........

1

Ученый секретарь диссертационного совета ДР 053.77.01

подпись	ФАМИЛИЯ И.О.
гербовая печать

9.2.2. Оформление второго экземпляра аттестационного дела

Оформление второго экземпляра аттестационного дела аналогично оформлению первого экземпляра. Обычно каждый последующий защищающийся диссертант берет дело последнего защитившегося, в котором возможно отражены последние изменения к требованию документов или введены какие-либо дополнительные требования, поэтому и дело оформляется таким образом, чтобы облегчить его оформление.

В нашей организации принято оформлять аттестационное дело следующим образом. Аттестационное дело начинается с общей описи, в которой перечисляются все документы, находящиеся в деле. Первым листом аттестационного дела после описи является разделительный лист, на котором печатается - Вторые экземпляры документов отправленных в ВАК России и далее помещаются все документы первого экземпляра аттестационного дела, начиная от сопроводительного письма и кончая чистым листом описи. Далее вкладывается разделительный лист, на котором печатается -

Дополнительные документы дела диссертационного совета и

размещаются документы в той последовательности, как они перечислены в перечне второго экземпляра аттестационного дела.

Пример оформления описи

(Приведена форма описи с заполнением некоторых граф)

ОПИСЬ документов, имеющихся в аттестационном деле

ИВАНОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА

№	Наименование	Количество	Страницы
п/п	документа	листов	(с по )
1	2	3	4
	Разделительный лист “Вторые
	экземпляры документов,
	отправленных в ВАК России”
1.	Сопроводительное письмо	1	1
2.	Справка о выдаче диплома	5	2-6
	кандидата наук (или о
	присуждении ученой степени
	доктора наук)

3.	Личный листок по учету кадров	2	7-8
4.	Автореферат диссертации	18	9-26
5.	Стенограмма заседания	40	27-66
	диссертационного совета
6.	Отзыв ведущей организации 5	5	67-71
	ЦНИИИ МО РФ (г.Самара)
7.	Отзыв официального	6	72-77
	оппонента Санина Л.Ю.
8.	Отзыв официального	4	78-81
	оппонента Ананова Э.В.
	Разделительный лист
	“Дополнительные документы
	дела диссертационного совета”
9	Заявление	1	82
10	Протокол заседания счетной	1	83
	комиссии
11	Копия диплома об окончании	1	84
	ВУЗа
12	Удостоверение о сдаче	1	85
	экзаменов
13	Заключение организации	6	86-91
14	Отзыв научного руководителя	3	92-94
	Отзывы на диссертацию и
	автореферат:

15из организации (наименование организации)

.. .....................................................			...	..........
		................
26		Явочный лист членов совета	1	123
27		Список адресов, которым	2	124-125
		направлен автореферат
28		Список лиц, приглашенных на	2	126-127
		защиту
29		Ходатайство о приеме к	1	128
		защите
30		Заключение экспертной группы	2	129-130
		Акты о реализации из:
	31	НПО “Комета”	2	131-132
32		ЛИТМО	1	133

В опись внесено 133 (сто тридцать три) листа документов.

Ученый секретарь диссертационного совета

подпись И. ФАМИЛИЯ

Дата (оформления дела - также в течение месяца со дня защиты)