- •Информатика
- •Лабораторная работа №1 Основы работы в текстовом процессоре ms Word
- •Журнал «инженерная микроэлектроника»1
- •Приглашение
- •Позитрон (ассортиментный склад)
- •113244, Москва,
- •Уважаемый Сергей Иванович!
- •Правила дорожного движения рф
- •Создание закладок и гиперссылок
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №2 Работа с таблицами и диаграммами Word.Работа с графическим редактором, редактором формул
- •Создать собственную визитную карточку
- •Менеджер по продажам
- •Построение диаграмм
- •Создание и редактирование формул.
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №3
- •Создание структуры
- •Создание собственной структуры
- •Печать структуры документа
- •Средства автоматизации работы с документами
- •Автотекст
- •Электронные формы(эф)
- •Способы интеграции разнородных объектов
- •Архивация данных
- •Создание архива.
- •Извлечение файлов из архива.
- •Антивирусные средства
- •Работа в Internet
- •Лабораторная работа № 4 Основные приемы работы с электронными таблицами.
- •Л Рис.1абораторная работа № 5 Математические функции. Числовые функции. Проектирование расчетов в Excel.Защита листов. Итоговые Функции. Массивы. Диаграммы.
- •Числовые функции
- •Проектирование расчетов на рабочем листе
- •Защита ячеек и листов
- •6.Итоговые функции Итоговые функции
- •Массивы
- •Упражнение 10.
- •Построение диаграмм
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №6 Создание и работа с базой данных (списками) в Excel. Связывание таблиц. Создание сводных таблиц.
- •Функции баз данных
- •Связь и консолидация листов
- •Консолидация данных в электронных таблицах
- •Сводные таблицы
- •Лабораторная работа №7 Создание пользовательских функций. Создание макросов в ms Eхcel c использованием макрорекордера
Автотекст
Автотекст - это готовые поименованные фрагменты документа, которые могут использоваться для их вставки в документ под управлением пользователя.
Когда вы начинаете печатать слово, являющееся элементом Автотекста, рядом с вводимым текстом появляется список вариантов возможного окончания этого слова. Печатаете Сент., а Автотекст предложит Сентябрь, вместо того, чтобы печатать, нажмите Enter.
Автотекст заканчивает следующую группу слов:
Текущую дату.
Дни недели.
Название месяца.
Элемент Автозамены.
Задание 4
В качестве примера в документе приведите вышеуказанные элементы Автотекста.
Автотекст служит одним из инструментов хранения и быстрой вставки текста, рисунков, полей, таблиц, и других часто используемых элементов. В программе Word имеется список встроенных элементов Автотекста, классифицированных по различным категориям. При создании письма можно воспользоваться такими элементами списка Автотекста, как Приветствие, Прощание, Подпись.
Вставка элементов Автотекста :
Вывести на экран ПИ Автотекст. Правой кнопкой мыши щелкаете на любой ПИ и выбираете Автотекст, далее раскрыть список Все элементы и щелчок на нужном элементе.
Можно использовать меню Вставка/Автотекст ,выбрать с списке один из разделов и щелчок на нужном элементе.
Ввести команду Вставка/Автотекст и на вкладке Автотекст выбрать в списке элемент автотекста и щелкнуть на кнопке Вставить.
Ввести с клавиатуры имя автотекста и нажать клавишу.
Для создания нового элемента автотекста нужно выделить в документе весь элемент автотекста , а затем использовать один из способов:
Вывести на экран ПИ Автотекст и щелкнуть по кнопке Создать, а затем ввести имя Автотекста.
Ввести команду Вставка/Автотекст/Создать, а затем ввести имя элемента Автотекст .
Задание 5
Для создания элемента Автотекста введите следующий текст:
Московский Государственный Открытый Университет (КИ)
Выделите этот текст и введите команду Вставка/Автотекст/Создать в текстовом поле введите имя МГОУ - имя элемента этого автотекста.
Вставить в документ элемент автотекста можно следующим способом:
Ввести имя автотекста МГОУ и нажать клавишу F3;
Ввести команду Сервис/Параметры автозамены/Автотекст, в диалоговом окне выбрать нужный элемент и нажать кнопку Вставить.
Упражнение 3
Электронные формы(эф)
С помощью ЭФ можно создавать особые документы (договора, анкеты, контракты, бизнес- планы, деловые формы), в которых в конкретные области вводится часть информации, а остальной текст защищен от всех изменений.
Задание 1
Скопировать из папки преподавателя в свою папку бланк договора. В бланке договора есть места, подлежащие заполнению: вставить в подчеркнутые места объекты, называемые полями формы.
Работа с полями формы производится с помощью ПИ ФОРМЫ
Пройти по документу сверху вниз в порядке заполнения договора и вставить соответствующие поля формы.
Первое поле - номер договора. Выделить два символа подчеркивания справа от символа № в первой строке и выполнить следующие действия:
вставить текстовое поле из ПИ формы;
далее на щелкнуть на кнопке Параметры поля формы и в диалоговом окне(ДО), задать ТИП—Число, Формат числа—0, Число по умолчанию =1;
задать текст справки Строка состояния: Ведите номер договора;
клавиша F1- текст справки: Номер договора – это целое число ОК/ОК.
Следующая часть договора – это дата. Дату вставить как поле даты, которое будет заполняться автоматически. Выполните команду ВСТАВКА/ДАТА И ВРЕМЯ и в ДО установить флажок - Обновлять автоматически.
Следующее исполняемое поле – фамилии исполнителя, оформить это поле как список:
вставить в это место поле со списком из ПИ и щелкнуть на кнопке Параметры поля формы;
в ДО Параметры поля формы из ПИ, задать элементы списка:
Петров
А. Иванов
Г. Воронков
И. Сидоров
Н.
далее ввести в договоре название произведения, вставить текстовое поле;
срок сдачи работы – это тоже текстовое поле, вставьте его, и в ДО Параметры поля формы залайте: ТИП – ДАТА и Формат даты: дд.мм.гг(.dd.mm.yy)
далее ввести текстовые поля в месте «Вознаграждение за авторский лист» и «Вознаграждение за иллюстрацию», в этих текстовых полях должны вводится числа, необходимо в ДО Параметры поля формы задать значение по умолчанию и формат значений: Тип – Число, Число по умолчанию:= число, Формат числа установить 0,00.
Прочие условия, Фамилия Имя Отчество Исполнителя, Фамилия Инициалы – Паспортные данные – установить простые текстовые поля.
Из простого документа в интерактивную форму документ превращается двумя способами:
Нажать кнопку Защита формы на панели инструментов.
Меню Сервис/ Защитить документ в ДО установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа в раскрывающемся списке выбрать
Далее нажать кнопку ДА, включить защиту - в ДО Включить защиту задать пароль.
После чего обычный текст в документе недоступен для редактирования, курсор ввода находится в первом поле формы, при нажатии клавиши <Tab> курсор ввода перемещается в следующее поле формы, поле ввода со списком приобретает характерную кнопку раскрывающегося списка и позволяет выбирать нужное значение. Кнопки на панели Форма становятся недоступными, кроме кнопок Затемнение полей и Защита формы.
Сохранить документ в своей папке как шаблон документа в ДО Файл / Сохранить как выбрать в раскрывающемся списке тип файла шаблон документа. Закрыть файл.
Задание 2
Открыть свой файл шаблона и заполнить все поля формы и сохранить как документ.
Задание 3
Создать электронную анкету студента. Курс, название факультета и семейное положение сделать поле со списком, вставить текущую дату в поле над анкетой. Заполнить анкету.
Защитить анкету паролем.