Лабораторная работа №3
Формирование структуры документа и создание оглавления. Создание электронных форм в Microsoft Word. Автозамена, автотекст, автоформат при вводе. Способы интеграции объектов, файлов. Архивирование файлов, защита информации. Работа в компьютерных сетях.
Цель работы:
научиться создавать структуру документа;
научится создавать оглавление документа;
научиться работать с элементами Автозамены и Автотекста, Автоформата ;
научиться создавать элементы Автозамены и Автотекста;
научится создавать электронные формы с интерактивным заполнением.
изучить способы интеграции разнородных объектов;
изучить архивацию и защиту информации, антивирусные программы;
работа в локальной сети и сети Internet;
создание и отправка почтовых сообщений.
Создание структуры
Структурирование документа Word облегчает процесс организации документа, функция структурирования автоматически нумерует заголовки и создает оглавление.
Работая со структурированным документом, можно легко перемещать различные его части, не обращая внимания на форматирование.
В режиме структуры документ можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста. Свернуть можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков.
Заголовком считается любой абзац, которому присвоен определенный стиль. В Word имеется ряд стилей, специально предусмотренных для определения структуры. Этих стилей девять: от стиля Заголовок 1 до стиля Заголовок 9. Номер в названии стиля определяет его уровень в структуре документа: заголовку самого верхнего уровня присваивается стиль Заголовок 1, следующему за ним подзаголовку — стиль Заголовок 2 и т.д. По умолчанию Word автоматически размещает заголовки самого верхнего уровня по левому полю страницы, а заголовки каждого последующего уровня — с определенным отступом относительно заголовка предыдущего уровня.
Основным текстом называется любой текст в документе, которому не присвоен стиль заголовка. Для обозначения всех заголовков и основного текста, находящегося под конкретным заголовком, в Word используется также термин подтекст
Панель инструментов Структура представлена на Рис.1.
Рис.1
Единственное различие между обычным документом Word и его структурой заключается в режиме просмотра (обычный или режим структуры). При работе в обычном режиме или разметки страницы документ отображается на экране в обычном (не структурированном) виде. Однако, перейдя в режим структуры, вы увидите структуру документа.
Чтобы выделить заголовок и весь его подтекст, дважды щелкните на области выделения рядом с заголовком.
Структуру документа можно изменить, также повышая или понижая уровень определенного абзаца. Для этого обычно выделяют нужный абзац и изменяют его уровень, щелкнув на кнопке Повысить уровень или Понизить уровень панели Структура.
Чтобы повысить уровень заголовка с помощью мыши, выделите этот заголовок и щелкните на кнопке Повысить уровень панели Структура или переместите влево пиктограмму, расположенную возле этого заголовка. Чтобы понизить уровень заголовка, выделите этот заголовок и щелкните на кнопке Понизить уровень панели Структура или переместите вправо пиктограмму этого заголовка.
При повышении уровня заголовка ему присваивается предыдущий, более высокий уровень и он, соответственно смещается влево. При понижении уровня заголовка происходит обратное: ему присваивается следующий, более низкий уровень и он сдвигается вправо
Чтобы преобразовать заголовок в обычный текст, щелкните на кнопке Понизить до обычного текста панели Структура. В результате текст выделенного заголовка преобразуется в основной текст документа.
Чтобы преобразовать обычный текст в заголовок, необходимо просто переместить его на нужный уровень. Выделите обычный текст и щелкните на кнопке Повысить уровень. При повышении уровня основного текста ему будет присвоен уровень того заголовка, подтекстом которого он являлся.
Чтобы раскрыть заголовок, выделите его и щелкните на кнопке Развернуть на панели Структура. Чтобы свернуть заголовок, выделите его и щелкните на кнопке Свернуть этой же панели.