- •Содержание
- •1. Планируемые результаты обучения по дисциплине
- •1.1. Цели и задачи дисциплины
- •1.2. Требования к уровню освоения и содержания дисциплины
- •1.3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины (модуля) согласно фгос впо
- •2. Место дисциплины в структуре профессиональной подготовки выпускника
- •3. Тематический план учебной дисциплины по очной форме обучения
- •Очная форма обучения
- •4. Учебно-методическое обеспечение и календарный график самостоятельной работы студентов
- •Перечень тем (4 семестр)
- •5. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации обучающихся по дисциплине
- •5.2. Контрольно-оценочные материалы, тестовые задания
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Примерные лабораторные (практические) работы
- •Лабораторная работа №2
- •Создание арм средствами ms Excel
- •(Автоматизация рабочего процесса на примере оформления и регистрации командировочных удостоверений)
- •Журнал регистрации командировочных удостоверений
- •Командировочное удостоверение
- •Лабораторная работа №3 Создание арм средствами ms Excel
- •Рабочий лист Модель
- •Рабочий лист Нормы
- •Рабочий лист Водители
- •Рабочий лист БазаДанных
- •Рабочий лист ВводДанных
- •Вид рабочего листа ВводДанных
- •Область ввода марки, номера автомобиля и фамилии водителя
- •Поиск информации по выбранным данным
- •Блок ввода данных по путевому листу
- •Ввод показаний спидометра
- •Пользовательские диалоговые окна
- •InputBox(prompt[, title] [, default])
- •InputBox("Введите сумму расходного документа", "Ввод данных")
- •Ввод дат
- •Самостоятельные элементы управления для ввода дополнительного расхода топлива, не зависящего от пробега автомобиля
- •Группы элементов управления
- •Создание групп элементов управления при учете дополнительного расхода топлива
- •Рабочий лист Контроль
- •Формирование отчетов
- •Формирование отчетов вручную
- •Отчет по расходу топлива за произвольный интервал времени
- •Ручной метод подготовки отчета
- •Автоматизированная форма подготовки отчета
- •Формулы подготовки отчета
- •Последовательность формирования отчета
- •Отчет по водителям
- •Тема «Основные принципы построения и использования
- •Лабораторная работа № 1 Работа с спс «Консультант Плюс», «Гарант»
- •Часть 2
- •Лабораторная работа № 1 Работа с спс «Консультант Плюс», «Гарант»
- •Часть 3
- •Тема «Информационное обеспечение экономических информационных систем. Системы управления базами данных» (4 семестр)
- •Лабораторная работа №1
- •Перечень тем для разработки базы данных
- •Лабораторная работа №2
- •Лабораторная работа №3
- •5.3. Вопросы к зачету Перечень вопросов к зачету по дисциплине «Информационные системы в экономике»
- •4 Курс, 7 семестр
- •6. Перечень основной и дополнительной учебной литературы, необходимой для освоения дисциплины
- •7. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети «интернет», необходимых для освоения дисциплины
- •8. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины
- •9. Перечень информационных технологий, используемых при осуществлении образовательного процесса по дисциплине, включая перечень программного обеспечения и информационных справочных систем
- •10. Материально-техническая база дисциплины
- •11. Образовательные технологии. Виды, структура и содержание интерактивных и инновационных форм проведения занятий
- •12. Методические рекомендации (материалы) для преподавателя
- •13. Глоссарий
Примерные лабораторные (практические) работы
Лабораторная работа №2
Создание арм средствами ms Excel
(Автоматизация рабочего процесса на примере оформления и регистрации командировочных удостоверений)
Основным элементом приложения, на основании данных которого будут генерироваться командировочные удостоверения, является журнал регистрации.
Для создания приложения откройте новую книгу Excel и присвойте ей имя, которое будет понятно не только создавшему ее. Например, Генератор Командировочных Удостоверений, и сохраните файл на жестком диске компьютера.
В новой книге будут находиться два рабочих листа:
КомандировочноеУдостоверение - с лицевой и обратной стороной командировочного удостоверения;
ЖурналРегистрацииКУ - с журналом регистрации командировочных удостоверений.
Журнал регистрации командировочных удостоверений
Журнал регистрации представляет обыкновенную табличную базу данных. Поля базы данных расположите в любом, удобном для пользователя порядке, например, как показано на рисунках.
Наименование предприятия введите в ячейку А1.
Данные по каждому командировочному удостоверению размещены горизонтально в ячейках одной строки (запись базы данных), количество ячеек которой ограничена столбцами А:М (поля базы данных). По усмотрению пользователя можно вводить дополнительные поля, в зависимости от необходимости. Количество записей в списке ограничивается размерами самого рабочего листа, то есть может содержать несколько десятков тысяч. В нашем примере заполнено только несколько строк. При проектировании зададимся условием, что разрабатываемое приложение будет содержать до 200 записей. Поэтому ограничьте вертикальное расположение таблицы 200-й строкой.
Для удобства в работе со списком желательно использовать некоторые сервисные возможности Excel, например, закрепление областей рабочей таблицы.Закрепление областей позволяет видеть одновременно на экране строку заголовков и, например, два левых столбца, с расположенными в них порядковым номером и фамилией. Для закрепления областей рабочей таблицы в рассматриваемом примере поместите табличный курсор в ячейку С4 и выполните команду Окно/Закрепить области.
При подобном заполнении журнала регистрации все-таки присутствует довольно большая доля ручного труда по вводу новых и редактированию данных, введенных методом копирования. Но если приложить некоторые усилия, можно заставить Excel выполнять часть этих операций автоматически. Для этого введите в журнал регистрации формулы, рассмотренные ниже.
1) Определение порядкового номера записи
Обратите внимание на строку формул с формулой, находящейся в ячейке А5. Формула определяет максимальное значение порядкового номера в диапазоне ячеек, расположенных выше активной ячейки в столбце А, и добавляет к нему значение единица.
Копирование этой формулы в ячейки столбца А, расположенные ниже ячейки А5 позволит не допустить ввода ошибок с нумерацией командировочных удостоверений. При указании диапазона в формуле применена абсолютная ссылка на ячейку А4 и поэтому при копировании ее, диапазон определения максимального номера будет изменяться - от ячейки А4 до соседней ячейки, находящейся выше ячейки, в которую будет осуществляться вставка.
2) Автоматизация ввода текста даты и номера командировочного удостоверения
Следующий элемент возможного повышения эффективности ввода данных в журнал регистрации, формула в столбце Н - Дата и номер командировочного удостоверения. В ячейку Н4 может быть введена формула, которая соединяет первые элементы текста в столбце G - Дата и номер приказа, и порядковый номер документа в журнале регистрации:
=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(G4;14);A4)
Функция ЛЕВСИМВ из текста 19.01.2003г. № 01-К, введенного в ячейку G4, возвращает левые 14 символов (в том числе и пробелы). Функция СЦЕПИТЬ производит соединение выделенного текста с порядковым номером, находящимся в ячейке А4.
Но данная формула имеет существенный недостаток - предполагается, что текст даты и номера приказа в ячейку G4 введен правильно и из этого текста нужно выделить только 14 левых символов. Если же при наборе текста с клавиатуры введены лишние пробелы, то формула возвратит совсем не ту текстовую строку, которая предполагалась. И второй недостаток – значение 14 (номер позиции символа № в тексте) введено в формулу в виде константы.
Недостатки устраняются вводом в формулу функции СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет лишние пробелы в тексте, введенном в ячейку G4, после чего функция НАЙТИ производит поиск номера позиции символа №. Возвращенный номер позиции и является тем количеством символов, которые будут возвращены далее функцией ЛЕВСИМВ. Полученная усовершенствованная формула:
=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(G4);НАЙТИ("№";СЖПРОБЕЛЫ(G4)));A4)
Таким образом, текст 19.01.2003г. №1 в ячейке Н4, содержащий дату и номер командировочного удостоверения, формируется в полуавтоматическом режиме.
3) Определение продолжительности командировки
В зависимости от методологии принятой на предприятии, возможен:
либо расчет продолжительности командировки как разность, определяемая датами выбытия и прибытия;
либо, наоборот, по дате выбытия и продолжительности командировки, определяется дата прибытия.
Автоматизация этого процесса избавит специалиста от расчета количества дней на пальцах или с помощью подсчета количества дней в настольном календаре.
В первом случае для автоматического определения продолжительности командировки в ячейку К5 (Срок командировки) введите формулу:
=J5-I5+1
которая вычитает из даты прибытия дату выбытия и прибавляет значение 1
Во втором случае в ячейке J6 может находиться формула:
=I6+K6-1
которая прибавляет к дате выбытия количество дней продолжительности командировки и вычитает значение 1.