Содержание |
|
|
стр. |
Введение …………………………………………………………………… |
4 |
1. Окно программы Microsoft Access 2000 ………………………………. |
5 |
2. Создание новой базы данных ………………………………………….. |
5 |
3.Окно базы данных ………………………………………………………. 6
3.1.Таблицы ……………………………………………………………. 7
3.2.Ввод данных ……………………………………………………….. 13
4.Запросы ………………………………………………………………….. 17
5. |
Применение критериев …………………………………. |
18 |
6. |
Формы …………………………………………………………………… |
19 |
7. |
Отчеты …………………………………………………………………… |
20 |
8. |
Контрольные задания …………………………………………………... |
22 |
9. |
Заключение ……………………………………………………………… |
23 |
Литература …………………………………………………………………. |
24 |
|
ВВЕДЕНИЕ
База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Системы управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией понимается отбор отображаемых данных в соответствии с за-
3
данным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода.
В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office. В тех случаях, когда конкретные приемы операций зависят от используемой версии программы, будем опираться на последнюю версию Microsoft Access 2000, хотя в основном речь будет идти о таких обобщенных понятиях и методах, для которых различия между конкретными версиями программ второстепенны.
1. ОКНО ПРОГРАММЫ MICROSOFT ACCESS 2000
После запуска программы Access 2000 на экране появляется окно приложения, а также диалоговое окно, в котором пользователь должен выбрать один из следующих вариантов продолжения работы: создание пустой базы данных (переключатель Новая база данных), создание базы данных с помощью мастера (переключатель Запуск мастера), открытие одной из существующих баз данных (переключатель Открыть базу данных).
4
Диалоговое окно создания или открытия базы данных
2.СОЗДАНИЕ НОВОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
∙В диалоговом окне выберите переключатель Новая база данных 1
∙Нажмите кнопку ОК1
∙ В окне Файл новой базы данных укажите, в какой папке сохранить создаваемую базу данных
Окно для выбора места сохранения новой базы данных
∙ В поле Имя файла |
дайте название вашему файлу, где будет находится |
база данных. |
СОЗДАТЬ1 |
∙ Щелкните на кнопке |
В результате будет создан новый файл базы данных и откроется окно с пустой базой данных.
5