- •Оглавление
- •Глава 6. Прикладные системы на персональных компьютерах 107
- •Предисловие
- •Раздел 1. Введение в информатику Глава 1. О науке Информатика. Понятие и представление информации
- •1.1. Наука информатика
- •1.2. Понятие информации
- •Простые типы данных и операции над ними
- •1.3. Представление информации в эвм
- •Коды десятичных и шестнадцатеричных цифр в двоичной системе
- •1.4. Операции с двоичными числами
- •Логическая функция «отрицание»
- •Логическая функция «конъюнкция»
- •Логическая функция «дизъюнкция»
- •1.5. Кодирование данных
- •Основной стандарт ascii
- •Расширенный стандарт ascii
- •Контрольные вопросы
- •Раздел 2. Технические средства информатики Глава 2. Общие сведения об эвм
- •2.1. Из истории развития эвм
- •Главные элементы концепции
- •2.2. Структура эвм
- •2.3. Особенности и классы современных эвм
- •Некоторые особенности современных эвм
- •Классы современных эвм (по размерам и функциональным возможностям)
- •Типы персональных компьютеров
- •2.4. Суперэвм
- •2.5. Персональные компьютеры
- •Состав персональных компьютеров
- •Устройства ввода-вывода
- •Внешние устройства для пк
- •Контрольные вопросы
- •Глава 3. Общие сведения о вычислительных компьютерных сетях
- •3.1. Классификация и топология компьютерных сетей
- •3.2. Технические средства для передачи информации в сети
- •Новые технологии беспроводной связи
- •Параметры качества коммуникационной сети
- •Единицы измерения
- •3.3. Организация локальных сетей
- •3.4. Организация глобальных сетей
- •3.5. Глобальная сеть интернет
- •Протоколы и услуги в Интернет
- •Система адресации в Интернет
- •3.6. Организация корпоративных сетей
- •Контрольные вопросы
- •Раздел 3. Программные средства информатики Глава 4. Классификация и обзор программных средств эвм
- •4.1. Классификация программных средств
- •4.2. Краткий обзор программных средств
- •Контрольные вопросы
- •Глава 5. Системные программы
- •5.1. Операционные системы
- •Характеристики ос
- •Файловая система
- •Драйверы устройств
- •Интерпретатор действий пользователя
- •5.2. Файловая система
- •5.3. Организация файловых систем
- •5.4. Краткий обзор семейств ос ос семейства unix
- •Ос семейства ms dos
- •Ос семейства Windows
- •Виртуальные машины и многозадачность.
- •5.5. Служебные программы
- •5) Диспетчеры файлов (файловые менеджеры)
- •7) Антивирусные программы
- •5.5.1. Диспетчеры файлов (файловые менеджеры)
- •5.5.2. Средства сжатия данных
- •5.5.3. Антивирусные программы
- •5.5.4. Средства обеспечения компьютерной безопасности и общие сведения о методах защиты
- •Контрольные вопросы
- •Глава 6. Прикладные системы на персональных компьютерах
- •2) Прикладные системы общего назначения;
- •3) Интегрированные прикладные системы.
- •6.1. Проблемно-ориентированные программы
- •6.2. Прикладные системы общего назначения
- •6.3. Интегрированные прикладные системы
- •Контрольные вопросы
- •6.4. Современные офисные пакеты. Пакет ms Office
- •Контрольные вопросы
- •6.5. Прикладные системы подготовки текстов
- •Основные характеристики текстовых процессоров
- •6.5.1. Текстовый процессор ms Word
- •Контрольные вопросы:
- •6.6. Электронные таблицы
- •6.6.1. Электронная таблица ms Excel
- •Представление данных в ячейках таблицы
- •Создание и обработка эт
- •Основные приемы работы в эт
- •Работа со структурированными данными или списками в эт
- •Пример списка «Данные о гтд»
- •Построение диаграмм в эт
- •Средства анализа данных в эт Excel
- •Основные встроенные функции
- •Финансовый анализ
- •Статистический анализ
- •Анализ "что-если"
- •Контрольные вопросы:
- •6.7. Базы данных (бд)
- •6.7.1. Реляционные модели
- •Соотношение терминов в теории и практике
- •6.7.2. Введение в системы управления базами данных (субд)
- •6.7.3. Субд ms access
- •Контрольные вопросы:
- •Раздел 4. Алгоритмические средства информатики Глава 7. Введение в моделирование
- •7.1. Классификации моделей и моделирования
- •7.2. Математические модели
- •7.3. Информационные модели
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 8. Понятие алгоритма
- •Результативность
- •Массовость (универсальность)
- •Понятность
- •Конечность (дискретность)
- •Определенность (точность)
- •Эффективность
- •8.1. Средства записи алгоритма
- •Словесная запись алгоритма
- •Псевдокоды
- •Структурные схемы алгоритмов
- •8.2. Языки программирования
- •Структуры алгоритмов и операторы языков программирования
- •8.2.1. Среда программирования
- •8.2.2. Технологии программирования
- •8.2.3. Основные методы разработки программ
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 9. Язык программирования vba
- •9.1. Основные понятия языка программирования vba
- •9.2. Типы данных vba
- •9.3. Объявление переменных и констант
- •9.4. Объявление массивов
- •9.5. Операторы vba
- •If условие Then операторы1 Else операторы2 End If
- •Контрольные вопросы:
- •Заключение
- •Список литературы
- •Информатика
- •344002, Г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 20.
Контрольные вопросы
-
Определите назначение и состав прикладных программ.
-
Перечислите программы общего назначения.
-
Назовите два типа графических редакторов, в чем их отличие?
-
Что такое экспертная система?
-
Что составляет основу ЭС?
-
Какой язык программирования используется для написания правил логического вывода?
-
Какие программы относят к мультимедиа-программам?
-
Что такое интегрированные прикладные системы?
-
Какие пакеты используются математиками?
-
Как организуется документооборот?
6.4. Современные офисные пакеты. Пакет ms Office
Деятельность любой организации или даже одного человека, можно классифицировать по трем направлениям:
-
подготовка и оформление текстовой документации;
-
составление и обработка таблиц и ведомостей;
-
сбор и обработка данных.
Следует отметить, что зачастую в одной и той же организации выполняются все эти работы, где-то отдельно, где-то комплексно. А это значит, что все компоненты интегрированного пакета как раз и предназначены для осуществления офисной работы (Office – служба, должность).
Современные офисные пакеты, как правило, связаны с офисной деятельностью людей, которая включает:
-
делопроизводство;
-
управление и контроль;
-
создание отчетов;
-
и работу с информацией – ввод, поиск, обновление, обмен между офисами.
-
Офисная деятельность, ориентированная на использование компьютерных офисных пакетов, называется офисной технологией.
Современные офисные пакеты содержат:
-
текстовый процессор;
-
табличный процессор;
-
СУБД;
-
органайзер (планировщик);
-
средства поддержки электронной почты;
-
программы создания презентаций;
-
графический редактор.
Компоненты интегрированных офисных систем могут работать самостоятельно, а благодаря унифицированному интерфейсу легко осваиваются.
Наиболее популярными являются следующие офисные пакеты:
1) Microsoft Office Professional (и другие версии);
2) Borland Office;
3) Lotus SmartSuit;
4) Microsoft Works (текстовый процессор, электронная таблица, СУБД).
-
"Русский офис" (Лексикон, система машинного перевода с русского на английский и наоборот, система ведения личных финансов, база нормативных документов).
В состав пакета Microsoft Office обязательно входят:
-
MS WORD – текстовый процессор;
-
MS EXCEL – табличный процессор;
-
MS ACCESS – СУБД;
-
POWER POINT – система для создания презентаций;
-
Photo Editor – графический редактор;
-
OUTLOOK – система для посылки (приема) сообщений, расписания встреч и т. д.
Отличительной особенностью интегрированного пакета Microsoft Office является:
1) однотипный интерфейс - общие команды меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций, стандартная работа с диалоговыми окнами;
2) общий сервис для программ (словарь, средства проверки правописания, построитель диаграмм);
3) Легкость обмена и ссылок на объекты (метод динамического обмена данными – DDE через буфер обмена, метод переноса объектов – "drag and drop", метод связывания и внедрения объектов - OLE (Object Linking and Embedding));
4) возможность создания документов, интегрирующих в себе данные, созданные разными программами пакета и даже отдельных приложений, например, мультимедиа-приложениями. Интеграция, т. е. связывание различного рода документов, созданных разными приложениями, осуществляется с помощью гиперссылок;
5) возможность наглядного представления документа, который получиться в результате в виде твердой копии на принтере, так называемая технология WYSIWYG (What You See Is What You Get) - "Что Вы видите, то Вы и получаете";
6) дополнительные возможности: для создания собственного интерфейса для офисных приложений используется универсальный язык Visual Basic for Applications (VBA — Visual Basic для приложений).