- •Оглавление
- •Глава 6. Прикладные системы на персональных компьютерах 107
- •Предисловие
- •Раздел 1. Введение в информатику Глава 1. О науке Информатика. Понятие и представление информации
- •1.1. Наука информатика
- •1.2. Понятие информации
- •Простые типы данных и операции над ними
- •1.3. Представление информации в эвм
- •Коды десятичных и шестнадцатеричных цифр в двоичной системе
- •1.4. Операции с двоичными числами
- •Логическая функция «отрицание»
- •Логическая функция «конъюнкция»
- •Логическая функция «дизъюнкция»
- •1.5. Кодирование данных
- •Основной стандарт ascii
- •Расширенный стандарт ascii
- •Контрольные вопросы
- •Раздел 2. Технические средства информатики Глава 2. Общие сведения об эвм
- •2.1. Из истории развития эвм
- •Главные элементы концепции
- •2.2. Структура эвм
- •2.3. Особенности и классы современных эвм
- •Некоторые особенности современных эвм
- •Классы современных эвм (по размерам и функциональным возможностям)
- •Типы персональных компьютеров
- •2.4. Суперэвм
- •2.5. Персональные компьютеры
- •Состав персональных компьютеров
- •Устройства ввода-вывода
- •Внешние устройства для пк
- •Контрольные вопросы
- •Глава 3. Общие сведения о вычислительных компьютерных сетях
- •3.1. Классификация и топология компьютерных сетей
- •3.2. Технические средства для передачи информации в сети
- •Новые технологии беспроводной связи
- •Параметры качества коммуникационной сети
- •Единицы измерения
- •3.3. Организация локальных сетей
- •3.4. Организация глобальных сетей
- •3.5. Глобальная сеть интернет
- •Протоколы и услуги в Интернет
- •Система адресации в Интернет
- •3.6. Организация корпоративных сетей
- •Контрольные вопросы
- •Раздел 3. Программные средства информатики Глава 4. Классификация и обзор программных средств эвм
- •4.1. Классификация программных средств
- •4.2. Краткий обзор программных средств
- •Контрольные вопросы
- •Глава 5. Системные программы
- •5.1. Операционные системы
- •Характеристики ос
- •Файловая система
- •Драйверы устройств
- •Интерпретатор действий пользователя
- •5.2. Файловая система
- •5.3. Организация файловых систем
- •5.4. Краткий обзор семейств ос ос семейства unix
- •Ос семейства ms dos
- •Ос семейства Windows
- •Виртуальные машины и многозадачность.
- •5.5. Служебные программы
- •5) Диспетчеры файлов (файловые менеджеры)
- •7) Антивирусные программы
- •5.5.1. Диспетчеры файлов (файловые менеджеры)
- •5.5.2. Средства сжатия данных
- •5.5.3. Антивирусные программы
- •5.5.4. Средства обеспечения компьютерной безопасности и общие сведения о методах защиты
- •Контрольные вопросы
- •Глава 6. Прикладные системы на персональных компьютерах
- •2) Прикладные системы общего назначения;
- •3) Интегрированные прикладные системы.
- •6.1. Проблемно-ориентированные программы
- •6.2. Прикладные системы общего назначения
- •6.3. Интегрированные прикладные системы
- •Контрольные вопросы
- •6.4. Современные офисные пакеты. Пакет ms Office
- •Контрольные вопросы
- •6.5. Прикладные системы подготовки текстов
- •Основные характеристики текстовых процессоров
- •6.5.1. Текстовый процессор ms Word
- •Контрольные вопросы:
- •6.6. Электронные таблицы
- •6.6.1. Электронная таблица ms Excel
- •Представление данных в ячейках таблицы
- •Создание и обработка эт
- •Основные приемы работы в эт
- •Работа со структурированными данными или списками в эт
- •Пример списка «Данные о гтд»
- •Построение диаграмм в эт
- •Средства анализа данных в эт Excel
- •Основные встроенные функции
- •Финансовый анализ
- •Статистический анализ
- •Анализ "что-если"
- •Контрольные вопросы:
- •6.7. Базы данных (бд)
- •6.7.1. Реляционные модели
- •Соотношение терминов в теории и практике
- •6.7.2. Введение в системы управления базами данных (субд)
- •6.7.3. Субд ms access
- •Контрольные вопросы:
- •Раздел 4. Алгоритмические средства информатики Глава 7. Введение в моделирование
- •7.1. Классификации моделей и моделирования
- •7.2. Математические модели
- •7.3. Информационные модели
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 8. Понятие алгоритма
- •Результативность
- •Массовость (универсальность)
- •Понятность
- •Конечность (дискретность)
- •Определенность (точность)
- •Эффективность
- •8.1. Средства записи алгоритма
- •Словесная запись алгоритма
- •Псевдокоды
- •Структурные схемы алгоритмов
- •8.2. Языки программирования
- •Структуры алгоритмов и операторы языков программирования
- •8.2.1. Среда программирования
- •8.2.2. Технологии программирования
- •8.2.3. Основные методы разработки программ
- •Контрольные вопросы:
- •Глава 9. Язык программирования vba
- •9.1. Основные понятия языка программирования vba
- •9.2. Типы данных vba
- •9.3. Объявление переменных и констант
- •9.4. Объявление массивов
- •9.5. Операторы vba
- •If условие Then операторы1 Else операторы2 End If
- •Контрольные вопросы:
- •Заключение
- •Список литературы
- •Информатика
- •344002, Г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 20.
Представление данных в ячейках таблицы
Данные в ячейках таблицы могут быть представлены в одном из допустимых форматов или в виде формулы с использованием арифметических (логических) операций или стандартных функций.
Формат – это тип данных (в узком смысле), которые будут занесены в ячейку, однако это понятие включает в себя также форматирование содержимого ячейки (шрифт, цвет, выравнивание и т.д.).
Можно выделить следующие форматы, соответствующие типам данных:
1) текстовый (числа в текстовом формате набираются с апострофом);
2) числовой (целые, вещественные с учетом десятичных знаков после запятой);
3) дата (Варианты: ДД-МММ-ГГ, МММ-ДД-ГГ, ДД-МММ, МММ-ГГ).
4) время (Ч:ММ - 9:45);
5) финансовый и денежный и др.
Формула – это выражение, состоящее из операндов и арифметических (логических) операций. В качестве операндов могут использоваться: адреса ячеек, имена ячеек, константы и функции.
Формула всегда начинается со знака =.
Пример формулы: =А5/H8*12+sin(A10).
Функция – это запрограммированная формула, позволяющая производить часто встречающиеся вычисления.
Например, суммирование ячеек в диапазоне А1:А4 может быть записано следующим образом: =СУММ(А1:А4).
Диапазон – это область данных, расположенная в строке, столбце или прямоугольнике.
Виды стандартных функций:
-
статистические;
-
логические;
-
финансовые;
-
математические и др.
Создание и обработка эт
Любая ЭТ состоит из следующих элементов:
-
заголовка таблицы;
-
заголовков столбцов;
-
информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в столбцах таблицы).
В связи с этим процесс проектирования ЭТ включает следующие шаги:
-
ввод заголовка ЭТ;
-
ввод названий полей таблицы;
-
ввод исходных данных;
-
ввод расчетных формул;
-
форматирование ЭТ с целью придания ей необходимого вида;
-
построение графиков и диаграмм на основе данных;
-
подготовка к печати.
Основные приемы работы в эт
Форматирование данных – это процесс изменения внешнего вида (формы) данных в ячейке.
Для текста – это шрифт, начертание, размер, цвет, расположение, выравнивание.
Для чисел – это еще и подбор типа: целое, вещественное, количество знаков после запятой.
Редактирование данных – это процесс выполнения набора операций по созданию таблицы:
-
копирование числовых данных и формул;
-
автозаполнение с помощью маркера заполнения;
-
удаление данных;
-
вставка (удаление) столбцов и строк таблицы;
-
перемещение данных;
-
поиск и замена.
При редактировании работа проводится с диапазоном ячеек. Это может быть строка (А1:Е1), столбец (А1:А20), прямоугольная область (А2 :С15).
При выполнении операций копирования и перемещения следует иметь в виду, что формулы могут содержать три вида адресов (ссылок):
-
относительные (обозначение А1+В3);
-
абсолютные ($A$1+$B$3); двумерные ссылки
-
смешанные ($A1+B$1).
Есть еще один вид ссылок – трехмерные, связанные с местоположением ячейки на листе, например, адрес Лист2!А3 – это ячейка, адреса Лист2:Лист6!А3:А5 – диапазон прямоугольной области, расположенной на листах 2, 3, 4, 5, 6.
Относительные адреса используются в формулах в тех случаях, когда вычисления нужно произвести по одной и той же формуле, но с разными данными. В этом случае при копировании формулы происходит пересчет с другими данными, расположенными по направлению (вертикально или горизонтально) копирования относительно исходных данных.
Абсолютные адреса закрепляют какие-то данные (например, постоянный множитель), и при копировании вычисления происходят с одними и теми же закрепленными данными.
Смешанные адреса фиксируют столбец или строку при копировании.