Выбор другого формата файла

Рисунок 2-2. Меню «Тип файла»

Вы можете сохранить копию вашего документа в другом формате файла. В зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать из множества различных форматов файла. Так, например, формат «Документ Word 97-2003» позволяет без проблем открывать ваши документы пользователям, имеющим более старые версии Word, или вы можете выбрать для сохранения документа формат «Веб-страница», если он будет просматриваться с помощью интернет-браузера. Если же вы не хотите сохранять форматирование в файле, то можете сохранить документ в формате «Обычный текст». Если у вас нет веской причины для сохранения документа в другом формате файла, то вы скорее всего будете использовать для сохранения формат «Документ Word», который установлен по умолчанию.

Обратите внимание: одним из популярных форматов для сохранения документов является формат PDF. Этот формат сохраняет форматирование, поэтому документ может быть отображен точно таким, каким и задумывался, однако он не позволяет изменять или копировать данные.

Изменение вида документа Форматирование документа с помощью экспресс-стилей

Вы можете сэкономить время на форматировании документа, выбрав стиль из палитры экспресс-стилей в Word. Для работы с экспресс-стилями используется группа «Стили» на вкладке «Главная».

Экспресс-стили — это предопределенные форматы, которые вы можете применять к вашему документу, чтобы мгновенно изменить его внешний вид и стиль. Word исключает угадывание оформления, позволяя вам предварительно посмотреть те изменения форматирования, которые будут произведены, прежде чем применить этот стиль.

Форматирование документа с помощью темы документа

Темы документа являются еще одним способом быстрого изменения всего дизайна документа, используя предопределенные параметры форматирования в Word. Для работы с темами документа используется группа «Темы» на вкладке «Разметка страницы».

Обратите внимание: хотя вы можете использовать тему для изменения всего дизайна документа, но вы также можете изменять отдельные элементы используя кнопки «Цвета темы», «Шрифты темы» и «Эффекты темы» в группе «Темы» на вкладке «Разметка страницы».

Тема документа — это набор предопределенных параметров форматирования, включающий в себя цвета темы, шрифты темы и эффекты темы. Вы можете использовать те темы, которые предлагает Word, или вы можете создать свою собственную тему документа. Темы документа содержат следующие элементы:

• Цвета темы содержат четыре цвета для текста и фона, шесть цветов для акцентов и два цвета для гиперссылок. Щелкните на кнопке «Цвета темы», чтобы изменить цвета для текущей темы.

• Шрифты темы содержат шрифт для заголовков и шрифт для основного текста. Щелкните на кнопке «Шрифты темы», чтобы изменить шрифты для текущей темы.

• Эффекты темы содержат наборы эффектов для линий и заливок. Щелкните на кнопке «Эффекты темы», чтобы изменить эффекты для текущей темы.

Если вы изменили цвета, шрифты или эффекты текущей темы, вы можете сохранить их как пользовательскую тему документа и применять ее к другим документам.

Обратите внимание: темы документов одинаковы для всех программ пакета Office, поэтому все документы Office могут использовать одинаковый внешний вид и стиль.