Выбор принтера
Выбор принтера является необходимым шагом при первой печати. После выбора принтера вы можете настроить параметры печати и распечатать ваш документ.
Для выбора принтера щелкните на кнопку «Microsoft Office» и щелкните на «Печать». На экране отобразится диалоговое окно «Печать».
Другой способ: для отображения диалогового окна «Печать» можно нажать Ctrl + P.
Задание других параметров печати
Другие параметры печати могут быть настроены в диалоговом окне «Печать» и в диалоговом окне «Настройки Word» (последнее можно вызвать из диалогового окна «Печать», нажав в нем кнопку «Параметры»).
Рисунок 2-5. Диалоговое окно «Печать»
Рисунок 2-6. Диалоговое окно «Параметры Word»
Другой способ: чтобы быстро распечатать документ, вы можете пропустить диалоговое окно «Печать» и использовать значения по умолчанию, щелкнув на кнопке «Microsoft Office», выделив «Печать» и щелкнув на «Быстрая печать».
Изменения параметров печати в диалоговом окне «Параметры Word» будут применены ко всем документам Word, которые вы будете печатать. Изменения в диалоговом окне «Печать» применяются только к конкретному документу. В диалоговом окне «Печать» вы можете установить такие параметры печати как количество копий, диапазон страниц, разобрать по копиям, число страниц на листе и др.
Подробнее о том, как печатать документы с разным макетом страницы — включая поля, ориентацию страницы и размер бумаги — вы узнаете на занятии 5.
Создание конвертов и наклеек Создание и печать конверта
Для создания конверта на вкладке «Рассылки» в группе «Создать» щелкните на «Конверты». На экране появится диалоговое окно «Конверты и наклейки» (рисунок 2-7).
Рисунок 2-7. Диалоговое окно «Конверты и наклейки»
Обратите внимание: текущая тема документа определяет, какой шрифт будет использован на конверте. Чтобы изменить шрифт, выделите адрес, щелкните правой клавишей мыши и выберите команду «Шрифт» из контекстного меню.
Если обратный адрес будет использоваться вами регулярно, вы можете сохранить его для использования по умолчанию. Вы сэкономите время, не вводя повторно этот адрес, также этот адрес будет доступен при печати конвертов, наклеек и для вставки в документ. Галочка «не печатать» в диалоговом окне «Конверты и наклейки» позволит вам сохранить обратный адрес для будущего использования, но не вставлять его на данный конверт.
Если вы добавляете конверт в документ, он вставляется в документ как страница с номером 0 и сохраняется с документом. Вы можете распечатать только конверт, выбрав страницу 0 для печати. Если вы не добавляете конверт в документ, он не будет сохранен для дальнейшего использования. Просто щелкните на кнопке «Печать», чтобы отправить конверт напрямую на принтер.
Если у вас установлено программное обеспечение для создания электронных почтовых марок, то вы сможете добавить электронную почтовую марку на конверт перед печатью. Чтобы настроить параметры электронной почтовой марки, щелкните на кнопке «Свойства марки» в диалоговом окне «Конверты и наклейки».
Обратите внимание: в России служба электронных почтовых марок не доступна.
Перед отправкой конверта на принтер, надо убедиться в правильности его настройки. Для этого нужно использовать кнопку «Параметры» диалогового окна «Конверты и наклейки». В появившемся диалоговом окне «Параметры конверта» вы сможете настроить размер конверта и способ вставки конверта в принтер.