Изменение свойств документа Задание стандартных свойств

Стандартные свойства (такие как автор, название и тема) устанавливаются в документе по умолчанию, они помогают вам идентифицировать и организовать документы в дальнейшем. Для изменения стандартных свойств документа щелкните на кнопке «Microsoft Office», выделите «Подготовить» и затем щелкните на «Свойства».

Обратите внимание: красная звездочка, которой помечены некоторые поля свойств документа, означает, что данное поле является обязательным и вы должны заполнить его перед сохранением документа.

Свойства документа — это подробности о файле, которые описывают и идентифицируют его. В таблице 2-1 описаны все стандартные свойства. Это свойства могут быть изменены пользователем, однако некоторые свойства — такие как размер файла, число слов в документе и дата создания или изменения документа— автоматически обновляются Word и не могут быть изменены.

Свойства документа могут помочь найти файл в дальнейшем. Например, вы можете найти все файлы, созданные до определенной даты, или все файлы, которые последний раз изменялись вчера. Описание всех свойств документа приведены в таблице 2-1.

Таблица 2-1. Стандартные свойства документа

Название свойства	Описание
Автор	Имя человека, который создал документ
Название	Название документа
Тема	Тема содержимого документа
Ключевые слова	Слово или набор слов, описывающие документ
Категория	Категория, к которой может быть отнесен документ, например, «Документы от директора»
Статус	Статус содержимого документа, например, «Черновик», «Просмотрен», «Окончательный»
Примечания	Краткое содержание документа или аннотация

Задание ключевых слов

Ключевые слова — это слова или наборы слов, которые описывают документ. Задавая ключевые слова документу выбирайте слова, которые являются описательными и помогут идентифицировать файл в дальнейшем при поиске.

Вы также можете просматривать ключевые слова и другие свойства любого документа при открытии или сохранении файла. В диалоговых окнах «Открытие документа» и «Сохранение документа» щелкните на стрелке вниз у кнопки «Представления» и выбрать «Свойства», и диалоговое окно отобразит свойства документа как показано на рисунке 2-3.

Рисунок 2-3. Свойства документа

Печать документа Использование предварительного просмотра

Рисунок 2-4. Предварительный просмотр

Предварительный просмотр позволяет увидеть, как ваш документ будет выглядеть на печати и внести необходимые изменения перед печатью. Для этого щелкните на кнопке «Microsoft Office», выделите «Печать» и щелкните на «Предварительный просмотр».

Обратите внимание: предварительный просмотр является примером того, как стандартные вкладки на ленте заменяются вкладками, соответствующими задаче, которую вы выполняете.

Изменить масштаб для просмотра можно с помощью команд группы «Масштаб» на вкладке «Предварительный просмотр» .

Другой способ: поместив курсор на документ, обратите внимание, что он изменится на лупу. Щелчок на документе увеличит его до 100%, повторный щелчок уменьшит изображение так, чтобы вся страница документа поместилась на экране.