Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Курс лекций БфУ .doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
07.11.2018
Размер:
973.82 Кб
Скачать

6. Учёт расчётов с разными дебиторами и кредиторами

Расчёты с разными дебиторами и кредиторами возникают по различным причинам. Учёт этих расчётов ведется на активно-пассивном счёте 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Этот счёт предназначен для обобщения информации о расчётах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми ранее; с организациями по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, научными организациями и т.п.); с транспортными (железнодорожными и водными) организациями за услуги; по депонированным суммам заработной платы, премий и других аналогичных выплат; по суммам, удержанным из заработной платы работников предприятия в пользу различных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов, и т.д.

Особенность счёта 76 состоит в том, что на нём всегда показывают развёрнутое сальдо (по дебету и кредиту счёта в Главной книге и при составлении баланса).

В развитие счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» открывают субсчета:

76.1 - «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

76.2 -«Расчеты по претензиям»

76.3 -«Расчёты по причитающимся дивидендам и другим доходам»

76.4-«Расчеты по депонированным суммам».

Субсчёт 76-1 предназначен: для отражения сумм удержаний из заработной платы работников по исполнительным документам, в пользу различных юридических и физических лиц; для удержаний по личным заявлениям работников:

Д-т 70, К-т субсчёта 76-1 для отражения сумм выдачи денег из кассы.

Д-т субсчёта 76-1, К-т 50 для перечислений с расчётного счёта.

Д-т субсчёта 76-1, К-т 51 в погашение долга по произведённым удержаниям.

На субсчёте 76-2 учитывают депонированную оплату труда работников Д-т 70, К-т субсчёта 76-2.

Выплата депонированной заработной платы Д-т субсчёта 76-2, К-т 50,51.

Невостребованную в течение срока исковой давности (3 года) депонированную заработную плату зачисляют в состав внереализационных доходов предприятия Д-т субсчёта 76-2, К-т субсчёта 80-3.

На субсчёте 76-3 учитывают суммы расчётов за услуги в порядке предварительной оплаты и по некоммерческим операциям. К ним, например, относятся начисленные платежи по текущей аренде основных средств Д-т 31, К-т 76-3.

За вневедомственную и пожарную охрану органам МВД

Д-т 26, К-т субсчёта 76-3 и др.

Субсчета 76-1, 76-2 являются активными; субсчёт 76-3 - пассивный.

Аналитический учёт по счёту 76 ведётся в ведомости № 7, открываемой на каждый субсчёт.

Кредитовые обороты в разрезе корреспондирующих счетов из ведомости № 7 записывают в журнал-ордер № 8 по кредиту счёта 76 (по субсчетам).

7. Учёт расчётов с подотчётными лицами

Подотчётными лицами называют работников организации, получивших денежные авансы на хозяйственные расходы и на затраты по командировкам. Порядок выдачи денег под отчёт, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, регламентированы Правилами ведения кассовых операций, утвержденными Банком России от 22.09.93 г. № 40 (с изменениями и доплнениями). При направлении работников в командировку предусмотрены нормы возмещения расходов по найму жилого помещения и норма расхода суточных при командировках. Расходы на оплату проезда к месту командировки и обратно, оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, в соответствии с ограничениями на использование отдельных видов транспорта. Организации могут производить дополнительные выплаты по командировкам сверх установленных норм и относить их на себестоимость продукции на основании коллективного договора или других нормативных актов организации. Для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в установленных пределах.

Подотчетные лица обязаны, не позднее трёх рабочих дней по истечении срока, на который выданы наличные деньги, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчёт, внести остаток подотчётной суммы в кассу предприятия или же получить из неё сумму возникшего перерасхода.

Подотчётным лицам разрешается расходовать денежные авансы только на те цели, на которые они выданы. Новый аванс подотчётному лицу выдают только после полного расчёта по предыдущему авансу. В бухгалтерии проверяют авансовые отчеты и устанавливают направления списания расходов, после чего их утверждает руководитель.

Подотчётные суммы учитывают на синтетическом счёте 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Регистром для учёта операций с подотчётными лицами служит журнал-ордер №7. Это комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учёт с линейной формой записи. Каждой выданной под отчёт сумме отводится в этом регистре одна строка (линейка), на которой по мере предоставления авансового отчёта отражается сдача в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода.

Выдача денег в подотчет оформляется записью на счетах:

Д-т 71 К-т 50.

Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, оформляются записями:

Д-т 10, 26 и др. К-т 10.

Остаток неиспользованного аванса:

Д-т 50 К-т 71.

Невозвращенные подотчетными лицами суммы авансов списывают:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 71.

Основанием для заполнения журнала-ордера № 7 являются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчёт, авансовые отчёты - на израсходованные суммы; новые приходные или расходные кассовые ордера - на расхождения в полученных, израсходованных суммах.