Оформление диаграммы

Теперь улучшим представление диаграммы.

На нашей диаграмме представлен лишняя серия данных Объем продукции. Для его удаления:

0. Щелкните в Области построения диаграммы и выделится вся серия данных на диаграмме.

1. Щелкните Удалить. Серия удалена.

Сохраните книгу.

Анализ данных в Excel 97 Вычисление итогов

При обработке данных "на плечи" Excel можно взвалить львиную долю работы и, в частности, автоматически подводить итоги с помощью команды Промежуточные итоги меню Данные. Перед выполнением этой команды данные должны быть представлены в виде списка (простой таблицы) и отсортированы.

Создайте в новой книге на листе с именем "Продажи" следующую таблицу и сохраните книгу под своим уникальным именем:

Автосалон "Берегись автомобиля"

Продавец	Марка	Годы выпуска	Оборот	Дата
Иванов	БМВ	1990	10550	01.11.9 7
Сидоров	Мерседес	1990	11000	01.11.9 7
Петров	БМВ	1991	12300	03.11.9 7
Баранов	Дэу	1992	8000	04.11.9 7
Иванов	Мерседес	1987	5600	04.11.9 7
Уткин	Дву	1994	9500	06.11.9 7
Козлов	Форд	1992	11000	08.11.9 7
Баранов	Мерседес	1997	25600	08.11.9 7
Гусев	БМВ	1990	10500	08.11.9 7
Уткин	Дэу	1989	4100	10.11.9 7

1. Установите курсор в таблицу и выберите команду Сортировка вкладки Дан­ные.

2. Установите первым полем возрастающей сортировки поле Марка, а вто­рым (добавив уровень)- Продавец, и нажмите ОК. Таблица отсортирована.

3. Выберите команду Промежуточные итоги группы Структура вкладки Данные .

4. В поле списка При каждом изменении установите поле Марка, в поле Опе­рация выберите Количество. В окошке Добавить итоги по укажите поле Марка и снимите отметку с поля Дата. Щелкните ОК и итоги по маркам и в целом вставлены в таблицу.

5. Расширьте узкие колонки

Как видим, при вычислении итогов таблица сразу структурируется, что удобно для просмотра и анализа информации на разных уровнях детализации.