Консолидация данных

Консолидацией данных в Excel называется операция подведения итогов не­скольких таблиц, которые могут находиться в разных местах листа, на разных лис­тах и, даже, в разных книгах. Предположим, что наша фирма имеет филиалы в Том­ске, Новосибирске и Омске и нам надо подводить итоги продаж в целом по фирме.

Первым шагом создайте следующие таблицы филиалов на листах 2-4, которые переименуйте на Томск, Новосибирск и Омск.

Теперь можно выполнить консолидацию данных:

Автосалон "Берегись автомобиля"
	(Томск)
Марка		Количество
БМВ		63
Форд		47
Дэу		31
Мерседес		52
Пежо		17
Ауди		23
Всего		233

Автосалон "Берегись автомобиля"
	(Новосибирск)
Марка		Количество
БМВ		43
Феррари		32
Дэу		31
Мерседес		12
Пежо		17
Ауди		23
Порше		16
Всего		174

1. С

   Автосалон "Берегись автомобиля"
   	(Омск)
   Марка		Количество
   БМВ		44
   Форд		7
   Дэу		13
   Мерседес		52
   Пежо		17
   Ауди		23
   Фольксваген		14
   Всего		170

   оздайте новый лист с именем Фирма

2. В ячейку А2 вставьте название фирмы и щелкните в ячейку А4, которая будет служить началом диапазона ячеек с итогами.

3. Выберите команду Консолидация на вкладке Данные – Работа с данными.

4. Установите в поле Функция функцию Сумма, которая будет использоваться при объединении данных.

5. Щелкните на кнопку поля Ссылка, мышкой укажите диапазон ячеек А4:В9 листа Томск, опять щелкните кнопку поля ссылка для возврата в окно консолидации и затем щелкните кнопку Добавить.

6. Теперь аналогично добавьте диапазоны листов Новосибирск и Омск.

7. Включите переключатель Значения из левого столбца для консолидации данных по именам марок и затем ОК. Таблица с итогами готова. Если исходные данные и результаты консолидации находятся в одной книге: то обновление итогов может осуществляться автоматически, если включить флажок Создавать связи с исходными данными.

Сохраните книгу.