- •Построение таблиц и диаграмм Excel 2007
- •Построение ценника продукции
- •Построение бюджетной таблицы
- •Структурирование бюджетной таблицы
- •Построение диаграммы
- •Оформление диаграммы
- •Анализ данных в Excel 97 Вычисление итогов
- •Автосалон "Берегись автомобиля"
- •Консолидация данных
- •Сводная таблица
- •Работа с данными сводной таблицы
Сводная таблица
-
Сводными называются вспомогательные таблицы, которые содержат данные анализируемой таблицы или нескольких таблиц таким образом, что зависимости между ними отображаются требуемым образом.
-
Построение сводной таблицы
-
Сводную таблицу мы построим на основе таблицы листа Продажи.
-
1. Скопируйте лист Продажи, используя команду переместить/скопировать из контекстного меню. Выберите режимы Поместить лист в конец и Создать копию.
-
2. Переименуйте новый лист в Продажи1.
-
3. Выделите диапазон A3:Е18, выберите команду Промежуточные итоги и в открывшемся окне нажмите кнопку Убрать все.
-
4. Щелкните внутри таблицы продаж и выберите команду Сводная таблица на вкладке Вставка.
-
5. Нажмите OK.
-
6. Далее формируется структура сводной таблицы. В центре окна расположены области строк, столбцов, страниц и данных. Все заголовки полей таблицы отображаются справа от перечисленных областей. Каждый заголовок поля можно переместить в любую область.
-
-Переместите поле Продавец в область полей страниц. Таким образом вы зададите размещение данных о каждом продавце на отдельной странице. Имена продавцов будут находиться в поле списка и для отображения на экране данных о каком-либо продавце нужно выбрать его имя в списке.
-
-Если нас интересуют сведения об оборотах, то надо разместить поле Оборот в области Данные. При этом отдельные значения будут просуммированы. В дальнейшем можно изменить вид операции.
-
-Поместите поля Дата и Марка в область Строка, а Год выпуска – в область Столбец.
-
7. Дайте новому листу имя Сводная.
Работа с данными сводной таблицы
-
Для редактирования сводной таблицы предназначена вкладка Параметры, которая появляется после создания сводной таблицы. В нашем примере для просмотра сведений о конкретном продавце щелкните на кнопку в ячейке B2 и выберите продавца, например, Баранова. В таблице отобразятся данные только для него. Более того, имея сводную таблицу, мы можем легко проанализировать данные и в других разрезах. Изменение вида таблицы выполняется путем перемещения поля данных в новую позицию. Разместите поле Марка под полем Продавец. Во время перемещения появляется спецсимвол – указатель вставки поля в область полей. Установите в обоих полях значение (Все) и в таблице вы получите данные оборота по датам и годам выпуска. Выбирая в списке Марка значение конкретной марки, вы увидите данные только для этой марки. Теперь переместите поле Год выпуска под поле Марка и вы увидите сведения о продажах только по датам и общий итог.
Сохраните книгу.