Общие требования по выполнению контрольной работы по курсу «Документирование управленческой деятельности»

По контрольной работе студент получает задания по таблице 1. Оно состоит из двух частей:

1. Теоретические вопросы

2. Практические вопросы

Первые 3 вопроса составляют теоретическую часть контрольной работы, при ответе на которые студент должен показать свои знания теоретических основ делопроизводства, умение логично и последовательно излагать изученный материал, делать выводы и обобщения. При этом широко должны быть использованы материалы из рекомендованной литературы и другие источники.

В последующих двух вопросах (4,5) каждой работы рассматривается организация делопроизводства на предприятии, в учреждении.

Для ответа на 4 вопрос студенту необходимо:

- ознакомиться с наиболее распространенными управленческими документами на предприятии (деловые письма, договора, акты, контракты, протоколы, распоряжения, докладные и объяснительные записки, приказы по производству, характеристики, заявления и др.).

- приложить экземпляры трех документов, что в вопросах, составленные собственноручно с соблюдением ГСДОУ.

Приложение трафаретных документов и ксерокопий не допускается.

Для ответа на 5 вопрос студенту необходимо ознакомиться со структурой службы делопроизводства предприятия, дать ей общую характеристику, описать основные операции с документами, обратив особое внимание на организацию контроля исполнения документов.

Контрольная работа выполняется на формате А4 (210х297 мм) машинописным способом, (ксерокопии не допускаются), как основного текста, так и копии документов. При выполнении работы машинописным способом допускается представление только первого экземпляра, отпечатанного через 1,5 межстрочного интервала.

Ответы на вопросы контрольного задания должны быть изложены ясно.

Работа берется в твердую обложку и оформляется титульный лист (приложение 1), следующий лист – контрольное задание (приложение 2), содержание с указанием рассмотренных вопросов и страниц.

В тексте изложения каждого вопроса задания начинаются с новой страницы, с указанием заголовка. Нумерация страниц обязательна.

Оформление контрольной работы должно соответствовать требованиям ГОСТа, последняя страница подписывается студентом с указанием даты.

Контрольная работа для рецензирования должна быть представлена на кафедру на позднее первых трех дней сессии.

I. Теоретические вопросы

1. Нормативно-методическая база делопроизводства

1.1.(1) Состав нормативной базы делопроизводства.

1.2.(2) Государственные стандарты на документацию. Общие положения.

1.3.(3) ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Общие сведения. Область применения.

1.4.(4) ГОСТ 51141-98 Основные правила работы в ведомственных архивах. Перечни документов с указанием сроков хранения.

1.5.(5) Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам. Краткое содержание основных положений.

1.6.(6) Система ведения делопроизводства на предприятиях; сущность.

1.7.(7) Делопроизводство как функция управления. Понятие о делопроизводстве; общее и специальное делопроизводство.

1.8.(8) Документ; определение; понятие о документе. Роль и место документов в производственно-хозяйственной деятельности предприятий.

1.9.(9) Классификация документов.

1.10.(10) Этапы развития делопроизводства в России. Приказное делопроизводство.

1.11.(11) История управления и делопроизводства 1917…41 гг.

1.12.(12) История управления и делопроизводства 1945…1990 гг.

1.13.(13) Роль и место документов в производственно-хозяйственной деятельности предприятий.