2. Общие правила оформления документов

2.1.(14) Документ – определение. Общие требования к оформлению документов.

2.2.(15) Понятие о реквизите; формуляр документа; типовой формуляр; формуляр-образец.

2.3.(16) Оформление документов. Состав реквизитов документа.

2.4.(17) ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы». Краткое содержание. Область применения.

2.5.(18) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов». Общие положения; основные положения по внедрению государственного стандарта. Их содержание (не более 3-4 стр.).

2.6.(19) Общие требования к оформлению реквизитов: Государственный герб (1), Герб субъекта РФ (2).

2.7.(20) Особенности оформления реквизитов в практике работы коммерческих предприятий. Выделите особенно важные реквизиты, придающие документу юридическую силу.

2.8.(21) Приведите схему расположения основных реквизитов (формуляр-образец документа). Описание.

2.9.(22) ГОСТ Р 6.30.-2003. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) (3). Определение, состав, место расположения.

2.10.(23) ГОСТ Р 6.30.-2003. Код организации (4). Основной государственный регистрационный номер юридического лица (5). Описание.

2.11.(24) ГОСТ Р 6.30.-2003. Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (6), код формы документа (7), наименование организации (8). – Структура, содержание, место расположения, требования к оформлению.

2.12.(25) ГОСТ Р 6.30.-2003. Справочные данные об организации (9). Состав, место расположения, требования к оформлению.

2.13.(26) ГОСТ Р 6.30.-2003. Наименование вида документа (10), дата документа(11). Правила оформления.

2.14.(27) ГОСТ Р 6.30.-2003. Регистрационный номер документа (12). Опишите правила составления, места расположения, состав.

2.15.(28) ГОСТ Р 6.30.-2003. Ссылка на регистрационный номер и дату документа (13). Опишите правила составления, содержание, место расположения.

2.16.(29) ГОСТ Р 6.30.-2003. Реквизит место составление или издания документа (14). Опишите правила составления, содержание, место расположения.

2.17.(30) ГОСТ Р 6.30.-2003. Реквизит «Адресат» (15). Правила составления, расположения, содержание.

2.18.(31) ГОСТ Р 6.30.-2003. Реквизит «Гриф утверждения документа» (16). Правила составления, оформления, место расположения.

2.19.(32) ГОСТ Р 6.30.-2003. Реквизит «Резолюция» (17). Реквизит «Заголовок к тексту» (18). Требования, правила составления.

2.20.(33) ГОСТ Р 6.30.-2003. Реквизит «Отметка о контроле» (19). Место размещения на документе, оформление. Реквизит «Текст документа» (20). Требования к составлению; язык текста, оформление, форма изложения.

2.21.(34) ГОСТ Р 6.30.-2003. Отметка о наличии приложений (21). Правила составления, оформления, место расположения.

2.22.(35) ГОСТ Р 6.30.-2003. Реквизит (подпись) (22). Место расположения, оформление, состав, требования.

2.23.(36) ГОСТ Р 6.30.-2003. Гриф согласования (23). Визы (24). Определение, состав, оформление, место расположения, варианты.

2.24.(37) ГОСТ Р 6.30.-2003. Оттиск печати (25). Место постановки, правила, состав. Перечень документов, на которых ставится печать. Отметка о заверении копии (26).

2.25.(38) ГОСТ Р 6.30.-2003. Отметка об исполнителе (27). Состав, место расположения.

2.26.(39) ГОСТ Р 6.30.-2003. Отметка об исполнении документа и направление его в дело (28). Состав, место расположения, определение, отметки.

2.27.(40) ГОСТ Р 6.30.-2003. Отметка о поступлении документа в организацию (29); Идентификатор электронной копии документа (30). Состав, место расположения на документе.

2.28.(41) ГОСТ Р 6.30.-2003. Бланки документов: понятие, определение, форматы, проектирование, изготовление.

2.29.(42) ГОСТ Р 6.30.-2003. Бланки документов. Проектирование бланков, состав и варианты расположения реквизитов. Приведите схемы.

2.30.(43) ГОСТ Р 6.30.-2003. Бланки документов. Виды бланков документов, их использование. Бланк конкретного вида документа, состав реквизитов.

2.31.(44) ГОСТ Р 6.30.-2003. Бланки документов. Особенности проектирования бланков организаций субъектов РФ, имеющих в качестве государственного национальный язык. Приведите схемы.

2.32.(45) ГОСТ Р 6.30.-2003. Варианты изготовления документов, нумерация страниц, правила, печатание документов на обратной стороне страницы.

2.33.(46) ГОСТ Р 6.30.-2003. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба РФ, гербов субъектов РФ.

2.34.(47) Основные правила работы над текстом документа.

2.35.(48) Применение и оформление сокращенных слов и словосочетаний в тексте служебных документов.

2.36.(49) Трафарет, анкета – как унифицированные тексты управленческих документов. Понятие, правила составления, область применения.

2.37.(50) Требования к построению, изложению и оформлению таблиц.

2.38.(51) Правила построения таблицы; части таблицы. Приведите пример правильно оформленной и заполненной цифровым материалом таблицы.