3. Организация работы с документами

3.1.(52) Организация работы с документами. Пакет внутренних организационных и нормативно – юридических документов, их характеристика. Применение персонального компьютера в делопроизводстве.

3.2.(53) Понятие документооборота. Составьте схему документооборота предприятия.

3.3.(54) Обработка документов, поступающих в организацию. Прием и первичная обработка документов.

3.4.(55) Особенности первичной обработки корреспонденции при поврежденной упаковке; механических повреждениях. Не вскрываемая корреспонденция. Исключения уничтожения упаковки; случаи. Постановка регистрационного штампа, состав и место на документе.

3.5.(56) Распределение поступающих документов; регистрация; форма регистрации. Исполнение документов. Работа исполнителей с документами; сроки исполнения документов.

3.6.(57) Контроль за исполнением документов; сроки исполнения. Автоматизированная система контроля.

3.7.(58) Порядок обработки отправляемых (исходящих) документов; учет исходящих документов.

3.8.(59) Резолюция руководителя: состав, место расположения. Документы, передаваемые непосредственно исполнителю; работа с ними.

3.9.(60) Регистрация документов; форма регистрации. Перечень документов, не подлежащих регистрации.

3.10.(61) Регистрационный номер документа; индексация; состав индекса. Приведите пример оформления.

3.11.(62) Печатание и размножение документов. Рабочее место делопроизводственного персонала. Организация рабочих мест.

3.12.(63) Организация доставки документов. Рабочее место делопроизводственного персонала. Организация рабочих мест.

3.13.(64) Совершенствование делопроизводственных процессов на предприятии. Должностной состав делопроизводственного персонала.

3.14.(65) Служба делопроизводства. Организационное построение службы делопроизводства.

3.15.(66) Средства оргтехники и их классификация.

3.16.(67) Номенклатура дел. Понятие. Приведите пример номенклатуры дел предприятия, первую заголовочную часть.

3.17.(68) Формирование дел. Определение, понятие; нумерация, формирование.

3.18.(69) Хранение дел. Оформление дел. Обработка дел для последующего хранения.

3.19.(70) Экспертиза ценности документов. Понятие. Задачи. Экспертная комиссия (ЭК).

3.20.(71) Оформление дел; оформление обложки дел. Составление описей.

3.21.(72) Оперативное хранение документов и дел. Передача дел в ведомственный архив.

3.22.(73) Порядок передачи документов на государственное хранение.

3.23.(74) Технические средства, применяемые для механизации делопроизводственных процессов.

3.24.(75) Особенности работы с кадровыми документами.

3.25.(76) Организация приема посетителей и работа с письменными обращениями граждан.

3.26.(77) Подготовка и обслуживание совещаний.

1. Система документации

(Система организационно-правовой документации)

4.1.(78) Назначение организационно-правовой документации.

4.2.(79) Устав. Определение, разделы. Краткое содержание разделов: общие положения: уставной капитал: порядок деятельности: управление.

4.3.(80) Устав. Определение, разделы. Краткое содержание разделов: учет и отчетность; распределение прибыли; прочие накопления; прекращение деятельности.

4.4.(81) Положение. Определение, разделы. Краткая характеристика разделов текста положения об организации: общие положения; основные задачи; функции; права и обязанности.

4.5.(82) Положение. Определение, виды; разделы положения. Краткая характеристика разделов текста положения об организации: руководство; взаимоотношения и связи; контроль, проверка и ревизия деятельности; реорганизация и ликвидация.

4.6.(83) Положение о структурных подразделениях (службах). Понятие. Характеристика разделов: общие положения; основные задачи; функции.

4.7.(84) Положение о персонале. Понятие. Перечень разделов, их краткое содержание; применение.

4.8.(85) Положение о структурных подразделениях (службах). Понятие. Характеристика разделов: права и обязанности; ответственность, взаимоотношения.

4.9.(86) Должностная инструкция. Определение, характеристика разделов: общие положения, должностные обязанности, права и ответственность (краткое изложение).

4.10.(87) Регламент. Определение, разделы, назначение, оформление, реквизиты, порядок утверждения.

4.11.(88) Штатное расписание. Определение, разделы, назначение, оформление, реквизиты, порядок утверждения.

4.12.(89) Инструкция (Правила, Положения). Определение. Разделы и краткое их содержание, подписание, утверждение.