4. Система распорядительной документации

5.1.(90) Назначение распорядительной документации, состав. Направление действий распорядительных документов; сфер деятельности распорядительных документов.

5.2.(91) Процедура издания распорядительных документов в условиях единоначалия (приказов, распоряжений, указаний); 1. Принятие решения об издании распорядительного документа; 2. Сбор и анализ информации по вопросу; 3. Подготовка проекта распорядительного документа.

5.3.(92) Процедура издания распорядительных документов в условиях единоначалия: согласование проекта документа; внесение проекта на рассмотрение руководства, подписание документа; доведение документа до исполнителей.

5.4.(93) Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиальности (протокола): подготовка материалов к заседанию коллегиального органа; внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа; обсуждение вопроса на заседание коллегиального органа.

5.5.(94) Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиальности (протокола): принятие решения по рассмотренным материалам; оформление протокола заседания; издание распорядительного документа и доведение решения коллегиального органа до исполнителей.

5. Информационно-справочные документы

6.1.(95) Понятие об информационно-справочных документах. Содержание, перечень.

6.2.(96) Современное деловое письмо. Определение. Процесс унификации.

6.3.(97) Правила оформления делового письма. Реквизиты делового письма в разных странах.

6.4.(98) Протокол. Определение. Мероприятия, подлежащие протоколированию. Виды протоколов, их отличия. Реквизиты.

6.5.(99) Протокол. Определение. Приведите подробное изложение правил составления и оформления реквизитов полного протокола с указанием всех требований.

7. Документы по персоналу предприятия

7.1.(100) Трудовой договор. Определение и существенные условия трудового договора. Преамбула. Оформление, количество экземпляров.

7.2.(101) Трудовой договор с руководителем государственного предприятия. Понятие, разделы трудового договора, их краткое содержание.

7.3.(102) Трудовой договор с главным бухгалтером акционерного общества. Понятие, разделы договора, их краткое содержание.

7.4.(103) Трудовой договор с сотрудниками акционерного общества. Понятие, разделы договра, их краткое содержание.

II. Практические часть

7.6.(104) Протокол. Определение. Приведите текст полного протокола заседания коллегиального органа по производственному вопросу, составленного с требованием всех правил оформления: наименование и состав реквизитов, расположение, оформление, межстрочные интервалы и т.д.

7.7.(105) Докладная записка. Определение. Виды докладных записок. Содержание, правила оформления. Приведите пример внутренней докладной записки, составленной с соблюдением требований ГСДОУ.

7.8.(106) Докладная записка. Определение. Реквизиты. Приведите пример внешней докладной записки, составленной с соблюдением требований ГСДОУ.

7.9.(107) Объяснительная записка. Определение, содержание, реквизиты, правила

7.10.(108) Заявление (личное). Определение. Реквизиты, правила их размещения на документе. Требования к изложению текста, части текста. Приведите пример заявления, составленного с соблюдением требований ГСДОУ.

7.11.(109) Служебные письма. Определение; виды (перечень); область применения; требования к содержанию и оформлению; реквизиты; части.

7.12.(110) Сопроводительное письмо – определение, применение. Реквизиты. Приведите пример сопроводительного письма, составленного с соблюдением требований ГСДОУ.

7.13.(111) Служебные письма. Определение. Простые письма, части. Приведите пример простого письма с соблюдением правил оформления, написанного от руки.

7.14.(112) Служебные письма. Определение. Приведите пример сложного письма, составленного с соблюдением требований к составу, содержанию, оформлению.

7.15.(113) Письмо – приглашение. Определение, применение, содержание, реквизиты. Приведите пример приглашения, составленного с соблюдением требований к составу реквизитов, содержанию, оформлению на формате А 4.

7.16.(114) Информационное письмо - определение, применение, содержание. Приведите пример информационного, составленного с соблюдением требований ГСДОУ.

7.17.(115) Рекламное письмо – определение, применение, содержание. Приведите пример информационного письма, составленного с соблюдением требований ГСДОУ.

7.18.(116) Письмо извещение-определение. Применение, содержание. Приведите пример письма подтверждение, составленного с соблюдением требований ГСДОУ.

7.19.(117) Письмо подтверждение – определение, применение, содержание. Приведите пример письма подтверждения, составленного с соблюдением требований ГСДОУ.

7.20.(118) Письмо напоминание. Определение, применение, содержание. Приведите пример письма напоминания, составленного с соблюдением требований ГСДОУ.

7.21.(119) Гарантийное письмо. Определение, применение, содержание. Приведите пример гарантийного письма, составленного с соблюдением требований ГСДОУ.

7.22.(120) Инициативное письмо (запросы). Определение, применение, содержание. Приведите пример письма-запроса, составленного с соблюдением требований ГСДОУ.

7.23.(121) Письма ответы. Определение, применение, содержание. Приведите пример письма ответа, составленного с соблюдением требований ГСДОУ.

7.24.(122) Телеграмма. Определение, требования к тексту; язык телеграммы, реквизиты, требования к оформлению. Приведите пример телеграммы, составленной в соответствии с требованиями службы связи.

7.25.(123) Телекс. Определение. Отличия текста от телеграмм, реквизиты, требования к оформлению и написанию. Требования к тексту телекса.

7.26.(124) Факсограмма (телефакс, факс). Определение, преимущества перед телексом. Требования к оформлению факсограммы.

7.27.(125) Телефонограмма. Определение, применение, реквизиты, ограничения, правила оформления.

7.28.(126) Акт. Определение. Разновидность актов по содержанию и назначению, реквизиты, части и их состав, требования к оформлению. Приложите пример акта, составленного с соблюдением предъявляемых требований (не трафаретный).

7.29.(127) Справка. Определение; виды справок; оформление, реквизиты. Приведите пример внешней справки, составленной с соблюдением предъявляемых требований.

7.30.(128) Справка. Определение, оформление, реквизиты. Приведите пример внутренней справки, составленной с соблюдением предъявленных требований.

7.31.(129) Заключение. Определение; понятие; состав реквизитов; текст, части текста; правила оформления, подписание. Направление заключения в другое учреждение.

7.32.(130) Табель форм документов, применяемых в деятельности организации. Назначение, функции.

7.33.(131) Представление. Определение; понятие; состав реквизитов. Приведите пример внутреннего представления, составленный с соблюдением предъявленных требований.

7.34.(132) Отчет. Определение. Назначение. Реквизиты. Требования к оформлению.

7.35.(133) Постановление. Определение. Органы, принимающие постановления. Юридические основы принятия постановлений на разных уровнях государственного управления, управления предприятий, организаций. Реквизиты постановления. Приведите пример постановления любого уровня, составленного с соблюдением предъявленных требований.

7.36.(134) Решение. Определение. Органы, принимающие решения. Юридические основы принятия решений на разных уровнях (предприятий, организаций). Оформление решений, состав реквизитов. Приведите пример решения в органах управления, составленного с соблюдением требований.

7.37.(135) Приказ. Определение. Виды приказов, их краткое содержание.

7.38.(136) Приказ. Определение. Подготовка проектов приказов. Реквизиты, части приказа; содержание и правила оформления.

7.39.(137) Приказ. Определение. Требования к констатирующей и приказывающей частям (содержание, оформление). Визирование. Оформление приложений. Подписание.

7.40.(138) Приведите копию приказа по производству с анализом соответствия (не соответствия) требованиям ГСДОУ.

7.41.(139) Распоряжение. Определение. Требования к содержанию. Правила оформления. Приведите пример указания по предприятию.

7.42.(140) Указание. Определение. Реквизиты. Требования к содержанию. Правила оформления. Приведите пример указания по предприятию.

7.43.(141) Заявление. Определение. Реквизиты. Содержание правила составления и оформления. Приведите пример личного заявления, составленного согласно ГСДОУ.

7.44.(142) Автобиография. Определение. Реквизиты. Содержание правил составления и оформления. Приведите пример автобиографии, составленной в соответствии с требованиями ГСДОУ.

7.45.(143) Характеристика. Определение. Реквизиты. Содержание частной характеристики. Правила составления и оформления. Приведите пример характеристики, составленной в соответствии с ГСДОУ.

7.46.(144) Доверенность (личная). Определение. Реквизиты. Правила составления и оформления. Приведите пример личной доверенности, составленной в соответствии с ГСДОУ.

7.47.(145) Расписка. Определение. Реквизиты. Правила составления и оформления. Приведите пример расписки, соответствующей требованиям ГСДОУ.

7.48.(146) Резюме. Определение. Реквизиты. Применение. Правила составления и оформления. Приведите пример резюме, составленного согласно требованиям ГСДОУ.

Приложение 1

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Московский государственный открытый университет

Чебоксарский институт (филиал)

Кафедра менеджмента

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

«Документирование управленческой деятельности»

Выполнила: студентка

2 курса з/о МиЭП

060813 шифр 901673

Иванова Т.Н.

Проверил: преподаватель

______________________

(Фамилия И.О.)

Чебоксары – 200__ .

Приложение 2

Лист-задание

МГОУ

Чебоксарский институт (филиал)

Кафедра менеджмента

Индивидуальное контрольное задание по изучению дисциплины №Документирова6ние управленческой деятельностью»

Студенту ___ курса заочного отделения___________________________________

_____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

___________________

(шифр)

Части контрольного задания:

1. Теоретические вопросы

2. Практические вопросы

Таблица 1

Задания контрольных работ по дисциплине

«Документирование управленческой деятельности»

№ зачетн. книжки	№ вопросов задания	№ зачетн. книжки	№ вопросов задания	№ зачетн. книжки	№ вопросов задания
01	1, 14, 52, 104, 146	34	34, 47, 85, 113, 141	67	11, 48, 86, 112, 135
02	2, 15, 53, 105, 145	35	35, 48, 86, 112, 142	68	12, 47, 85, 111, 136
03	3, 16, 54, 106, 144	36	36, 49, 87, 111, 143	69	13, 46, 84, 110, 137
04	4, 17, 55, 107, 143	37	37, 50, 88, 110, 144	70	14, 45, 83, 109, 138
05	5, 18, 56, 108, 142	38	38, 51, 89, 109, 145	71	15, 44, 82, 108, 139
06	6, 19, 57, 109, 141	39	39, 52, 90, 108, 146	72	16, 43, 81, 107, 140
07	7, 20, 58, 110, 140	40	40, 53, 91, 107, 145	73	17, 42, 80, 106, 141
08	8, 21, 59, 111, 139	41	41, 54, 92, 106, 144	74	18, 41, 79, 105, 142
09	9, 22, 60, 112, 138	42	42, 55, 93, 105, 143	75	19, 40, 78, 104, 143
10	10, 23, 61, 113, 137	43	43, 56, 94, 104, 142	76	20, 89, 77, 105, 144
11	11, 24, 62, 114, 136	44	44, 57, 95, 105, 141	77	21, 38, 76, 106, 145
12	12, 25, 63, 115, 135	45	45, 58, 96, 106, 140	78	22, 37, 75, 107, 146
13	13, 26, 64, 116, 134	46	46, 59, 97, 107, 139	79	23, 36, 74, 108, 145
14	14, 27, 65, 117, 133	47	47, 60, 98, 108, 138	80	24, 35, 73, 109, 144
15	15, 28, 66, 118, 132	48	48, 59, 99, 109, 137	81	25, 34, 72, 110, 143
16	16, 29, 67, 119, 131	49	49, 60, 100, 110, 136	82	26, 33, 71, 111, 142
17	17, 30, 68, 120, 130	50	50, 61, 101, 111, 135	83	27, 32, 70, 112, 141
18	18, 31, 69, 121, 129	51	51, 62, 102, 112, 134	84	28, 31, 69, 113, 140
19	19, 32, 70, 122, 128	52	52, 63, 103, 113, 133	85	29, 30, 68, 114, 139
20	20, 33, 71, 123, 127	53	53, 62, 104, 114, 132	86	28, 32, 67, 115, 138
21	21, 34, 72, 124, 128	54	54, 61, 99, 115, 131	87	27, 5, 65, 116, 137
22	22, 35, 73, 125, 129	55	55, 60, 98, 116, 130	88	26, 6, 64, 117, 136
23	23, 36, 74, 124, 130	56	56, 59, 97, 117, 129	89	25, 7, 63, 118, 135
24	24, 37, 75, 123, 131	57	1, 58, 96, 118, 128	90	26, 8, 62, 119, 134
25	25, 38, 76, 122, 132	58	2, 57, 95, 119, 127	91	27, 9, 61, 120, 133
26	26, 39, 77, 121, 133	59	3, 56, 94, 120, 126	92	28, 10, 60, 121, 132
27	27, 40, 78, 120, 134	60	4, 55, 93, 119, 128	93	29, 11, 59, 122, 131
28	28, 41, 79, 119, 135	61	5, 54, 92, 118, 129	94	30, 12, 58, 123, 130
29	29, 42, 80, 118, 136	62	6, 53, 91, 117, 130	95	31, 13, 57, 124, 146
30	30, 43, 81, 117, 137	63	7, 52, 90, 116, 131	96	32, 14, 56, 125, 145
31	31, 44, 82, 116, 138	64	8, 51, 89, 115, 132	97	33, 15, 55, 126, 144
32	32, 45, 83, 115, 139	65	9, 50, 88, 114, 133	98	34, 16, 54, 127, 143
33	33, 46, 84, 114, 140	66	10, 49, 87, 113, 134	99	35, 17, 53, 128, 142
00	10, 32, 65, 115, 134