1. 4. Вставка ячеек, строк и столбцов

В таблицу можно вставить пустые ячейки, строки и столбцы и заполнить их данными. Если ячейки перемещаются или копируются, их можно вставить между существующими ячейками, чтобы не стереть уже занесенную информацию.

Для вставки пустых ячеек следует выделить диапазон, в который нужно поместить новые ячейки. Его размер должен совпадать с количеством вставляемых ячеек; в меню Вставка выбрать команду Ячейки, а затем – ячейки, со сдвигом вправо или ячейки, со сдвигом вниз.

Для вставки одной строки нужно щелкнуть ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Чтобы вставить несколько строк, следует выделить строки, над которыми нужно вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать. После этого в меню Вставка необходимо выбрать команду Строка.

Для вставки одного столбца нужно щелкнуть ячейку в столбце, слева от которого следует поместить новый столбец. Для вставки нескольких столбцов выделяют столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать. После этого в меню в меню Вставка необходимо выбрать команду Столбец.

Для вставки скопированных или перемещенных ячеек между существующими ячейками выделяют ячейки, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить. Для перемещения и копирования выбранных символов, следует выбирать соответственно команды Вырезать и Копировать. После чего необходимо указать левый верхний угол диапазона, в который следует поместить вырезанные или скопированные ячейки; в меню Вставка выбрать Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки; выбрать направление, в котором следует сместить соседние ячейки.

1.5. Сортировка данных

Сортировать значения ячеек можно по возрастанию и по убыванию. По умолчанию при сортировке по возрастанию Excel использует следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка):

• числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;

• при сортировке алфавитно-цифрового текста Excel сравнивает значения посимвольно слева направо. Например, если ячейка содержит текст "A100", Excel поместит ее после ячейки, содержащей запись "A1", и перед ячейкой, содержащей запись "A11";

• текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я ;

• апострофы (') и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец;

• логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА;

• все значения ошибки равны;

• пустые значения всегда ставятся в конец.

Чтобы выполнить сортировку строк по одному, двум или более столбцам (лучше, если сортируемый список будет иметь заголовки столбцов), нужно в меню Данные выбрать команду Сортировка, а затем указать столбцы сортировки в полях Сортировать по и Затем по.

Чтобы отсортировать данные по более чем трем столбцам одновременно, необходимо отсортировать список сначала по трем наименее значимым столбцам. Например, если список содержит сведения о сотрудниках и его требуется отсортировать по полям "Отдел", "Должность", "Фамилия" и "Имя", сортировку нужно будет выполнить дважды: вначале выбрать Имя в поле Сортировать по и отсортировать список; затем выбрать Отдел в поле Сортировать по, Должность в поле Затем по, Фамилия в поле В последнюю очередь, по и отсортировать список еще раз.

Если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать по, сортируются в порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем по. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В последнюю очередь, по.