1.6. Расчеты в ms Excel

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг. Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в MS Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие символы составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений. Формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле. Порядок операций может быть изменен с помощью скобок.

В приведенном ниже примере скобки вокруг первой части формулы определяют следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, затем полученный результат делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

Пример формулы: =(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Формула может ссылаться на значения констант и на другие ячейки. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Например, ячейка B2 является зависимой, если она содержит формулу =C2.

Всякий раз, когда меняется значение в ячейке, на которую ссылается формула, по умолчанию значение в зависимой ячейке также меняется. Например, если значение одной из следующих ячеек меняется, результат формулы =B2+C2+D2 также изменится. Если формула использует не ссылки на ячейки, а константы (например =30+70+110), результат изменится только при изменении самой формулы.

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Чтобы начать ввод формулы, в указанную ячейку следует ввести знак равенства (если нажать кнопку Изменить формулу или Вставка функции, знак равенства вставляется автоматически) и ввести формулу, а затем нажать клавишу ENTER. Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу, а затем нажать клавиши CTRL+ENTER. Формула может быть введена в диапазон ячеек с помощью операций вставки-копирования.

Панель формул облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу панель формул отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы. Для отображения панели формул следует нажать кнопку Изменить формулу в строке формул.

Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Например, функция СУММ суммирует значения в диапазоне ячеек. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов значений ошибок (например #Н/Д) или ссылок Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.

Структура функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми, а затем – закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=). В процессе создания формулы, содержащей функцию, можно использовать палитру формул (команда Функции в меню Вставка).

В некоторых случаях необходимо использовать функцию как один из аргументов другой функции (вложенные функции). Если вложенная функция используется как аргумент, то она должна возвращать значение, соответствующее типу аргумента. Например, если аргумент принимает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, то и вложенная функция должна возвращать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если функция возвращает значение другого типа, отобразится ошибка #ЗНАЧ!.

В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций. Когда «функция Б» является аргументом «функции А», то «функция Б» считается вторым уровнем вложенности.