Изменение структуры документа

Для перемещения текста в другое место перетащить вверх или вниз маркеры +, ▬, ○.

Понижение уровня заголовка – перетащить маркер вправо или нажать клавишу Тав;

Повышение уровня заголовка - перетащить маркер влево или нажать клавиши Shift + Тав; маркер табуляции вставляется после нажатия клавиш CTRL + Tab.

При перемещении маркеров заголовков подзаголовки и подчиненный текст также перемещаются на новое место или меняют уровень. К заголовку автоматически применяется соответствующий данному уровню стиль заголовка. К основному тексту применяется стиль “Обычный”.

Маркеры структуры

“ - ” - заголовок не содержит подзаголовков и основного текста;

“ + ” - заголовок содержит подзаголовки и основной текст. Одно нажатие мышкой выделяет заголовок и подчиненный текст. Двойное нажатие мышкой скрывает/показывает подчиненный текст.

«○ » - основной текст. Это может быть любой текст, если он не отформатирован с помощью стилей «Заголовок 1» - «Заголовок 9».

Выделение текста в режиме структуры

Чтобы выделить	Что сделать
Заголовок, подзаголовки и основной текст	Щелкнуть мышкой рядом с заголовком или двойной щелчок слева от заголовка
Только заголовок (без подчиненного текста)	Щелкнуть слева от заголовка
Абзац основного текста	Нажать маркер рядом с абзацем или щелчок слева от абзаца
Несколько заголовков или абзацев основного текста	Протянуть мышкой вдоль нужных абзацев

Разделы документа

Раздел – часть документа, имеющая одинаковые параметры форматирования на каждом листе: поля, ориентацию страниц, колонтитулы, колонки, границы страниц. Между разделами ставится разрыв раздела.

Например, ниже в первом разделе два листа документа имеют одинаковые рамочки, одинаковую ориентацию и разбиение текста на колонки. Во втором разделе уже другие границы, альбомная ориентация, текст в одну колонку. Между разделами необходимо вставлять разрыв раздела.

Вставка разрыва раздела происходит по команде

Разметка страницы/ Параметры страницы/Разрывы

Новый раздел можно начать:

• Со следующей страницы;

• На текущей странице;

• С четной страницы;

• С нечетной страницы.

• В режиме черновика разрывы страницы отмечаются линией со словами Разрыв страницы, разрыв раздела – двойной линией со словами Разрыв раздела.

Удаление разрыва – встать мышкой на линию разрыва и нажать клавишу Del (в режиме черновика).

Для начала текста с новой страницы вставляют разрыв страницы командой Вставка/Страницы/Разрыв страницы или Разметка страницы/Параметры страницы/Разрывы/Страница.

Вставка номера страницы

• Выполнить команду Вставка/Колонтитулы/Номер страницы;

• Выбрать положение и выравнивание – вверху страницы, внизу страницы, на полях страницы, текущее (слева, по центру, справа и т.д.);

• Пользуясь кнопкой Формат номеров страниц, задать параметры форматирования номеров страниц:

• В поле Формат номера – арабские, римские, большие или маленькие цифры;

• Включение номера главы или нет, например I-10;

• В поле Разделитель - символ разделения, в нашем примере – тире между буквой и цифрой;

• Начальную страницу раздела.

• Нажать кнопку ОК.