- •Южно-Уральский государственный университет
- •«Информатика. Текстовый редактор word»
- •Кнопка «Office»
- •Полосы прокрутки
- •Линейка
- •Табуляция
- •Лента главного меню
- •Строка состояния
- •Панель быстрого доступа
- •Режимы просмотра документа
- •Масштаб изображения документа
- •Работа с документами Способы создания документа
- •Способы открытия документа
- •Способы сохранения документа
- •Отображение документов в окне
- •Информация о документе
- •Работа с текстом Перемещение по документу
- •Отображение непечатаемых символов
- •Выделение фрагментов документа
- •Перемещение и копирование фрагментов текста
- •Поиск и замена символов
- •Буквица
- •Форматирование абзаца
- •Обрамление и заполнение абзаца
- •Маркированный или нумерованный список
- •Создание списка
- •Отмена списка
- •Многоуровневый список
- •Перемещение по таблице
- •Выделение элементов таблицы
- •Объединение ячеек
- •Разбивка ячеек
- •Разбивка таблицы
- •Обтекание текста вокруг таблицы
- •Вычисления по формулам в таблице
- •Изменение направления текста в надписи
- •Работа с рисунками Вставка рисунков в документ
- •Изменение размера рисунка
- •Создание рисунков
- •Изменение существующего шаблона
- •Создание нового шаблона
- •Создание нового документа на основе заданного шаблона
- •Структуры в Word Стили заголовков
- •Отображение заголовков в режиме структуры
- •Панель инструментов Структура
- •Изменение структуры документа
- •Маркеры структуры
- •Выделение текста в режиме структуры
- •Разделы документа
- •Вставка номера страницы
- •Удаление номера страницы
- •Колонтитулы
- •Создание оглавления
- •Обновление оглавления
- •Удаление оглавления
- •Проверка орфографии и грамматики
- •Проверка орфографии
- •Проверка пунктуации
- •Отказ от проверки орфографии
- •Внедрение
- •Связывание данных
- •Связывание и внедрение существующего файла:
- •Гиперссылки
- •Вставка гиперссылки
- •Сохранение документов в формате html
- •Математические формулы в документах
Удаление номера страницы
Выполнить команду Вставка/Колонтитулы/Номер страницы/Удалить номера страниц.
Колонтитулы
Колонтитулы – одинаковый для группы страниц текст вне основного текста документа, содержащий название главы, фамилии авторов, номера страниц, число страниц, дату, время и т.д. Текст колонтитулов повторяется на каждой странице документа.
Создание колонтитулов:
Выполнить команду Вставка/Колонтитулы/Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, выбрать расположение колонтитула:
Появляется вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор, на которой можно выполнять переход между верхними/нижними колонтитулами, вставлять номера страниц, дату и время, экспресс-блоки(автора, название и т.д.), рисунки, клипы и т.д.
При работе с колонтитулом область документа с текстом не доступна. Колонтитулы - это как бы еще один слой документа. Здесь можно задать «водяные знаки». Затем текст документа будет ложиться поверх слоя водяных знаков. Основной текст можно показывать/скрывать установкой флажка Показать текст документа
Выход из режима колонтитулов – кнопка Закрыть окно колонтитулов.
Удаление колонтитулов – команда Вставка/Колонтитулы/Верхний(Нижний) колонтитул /Удалить верхний(нижний) колонтитул.
Создание оглавления
Оглавление содержит список заданных заголовков документа с соответствующими номерами страниц. Заголовки должны быть отформатированы с помощью встроенных стилей заголовков
-
поместить курсор в место вставки оглавления;
-
выполнить команду Ссылки/Оглавление, выбрать стиль: Автособираемое оглавление1, Автособираемое оглавление2, Ручное оглавление, Оглавление;
-
если выбран стиль Оглавление, то
-
установить флажок Показать номера страниц;
-
при необходимости установить флажок Номера страниц по правому краю;
-
в поле Уровни задать количество уровней для оглавления, которое не должно быть больше количества стилей заголовков;
-
в поле Заполнитель выбрать тип линии между заголовком и номером страницы;
-
нажать клавишу Ок.
Обновление оглавления
Выделить оглавление, на вкладке Ссылки в группе Оглавление выбрать команду Обновить таблицу или в контекстном меню выполнить команду Обновить поле, установите переключатель в положение Обновить только номера страниц или Обновить целиком, нажать ОК.
Удаление оглавления
Выполнить команду Ссылки/Оглавление/Удалить оглавление.
Проверка орфографии и грамматики
Word выполняет автоматическую проверку орфографии и пунктуации в процессе ввода текста путем сравнения слов документа со словами из словарей Word. Красной волнистой линией подчеркиваются:
-
Слова с ошибками;
-
Слова, отсутствующие в основном и дополнительном словарях;
-
Два одинаковых слова подряд.
После щелчка правой клавишей подчеркнутого слова на экране отобразится список возможных правильных слов и команды:
-
Пропустить все (снимает подчеркивание здесь и в дальнейшем);
-
Добавить в словарь (вносит слово в словарь);
-
Орфография
Проверка орфографии
-
1 способ) выделить текст, выполнить команду Рецензирование/Правописание;
-
2 способ) нажать клавишу F7.
В открывшемся окне в поле «Нет в словаре» будет указано слово, отсутствующее в словаре, и предложены варианты замены. Слово можно заменить, пропустить, добавить в словарь, нажав одноименные кнопки.