Объединение ячеек

Выделить ячейки, выполнить команду Объединить ячейки в контекстном меню или в группе Объединить.

Разбивка ячеек

Выделить ячейку, выполнить команду Разбить ячейки в контекстном меню или в группе Объединить, указать число строк и столбцов, нажать Ок.

Разбивка таблицы

Для разбивки таблицы на две установить маркер в строке, выше которой должен быть произведен разрыв таблицы, выполнить команду Разбить таблицу в группе Объединить на вкладке Макет.

До разбивки После разбивки

Если документ начинается с таблицы и необходимо перед таблицей вставить строку для текста, необходимо поместить маркер в таблицу и выполнить команду Разбить таблицу в группе Объединить на вкладке Макет.

Обтекание текста вокруг таблицы

Для задания режима обтекания текста вокруг таблицы выполнить команду Свойства в группе Таблица на вкладке Макет. Если обтекание не требуется, в группе Обтекание выбрать элемент Нет. Если обтекание необходимо, в группе Обтекание выбрать элемент Вокруг и в группе Выравнивание выбрать нужное положение таблицы в тексте: справа, слева, по центру. Используя кнопку Размещение, можно задать точное положение таблицы по вертикали и по горизонтали

Границы таблицы

Для настройки границ таблицы или выделенных ячеек необходимо на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц раскрыть кнопку Границы и выбрать нужный вид оформления. Кнопки включают/выключают отображение границ. Для задания типа, цвета и ширины линий выбрать команду Границы и заливка.

Заливка таблицы

Для заливки таблицы или выделенных ячеек выполнить команду Конструктор/Стили таблиц/Заливка, выбрать цвет заливки или в контекстом меню выполнить команду Границы и заливка, на вкладке Заливка выбрать нужный цвет и применяемость: таблица или ячейка, нажать кнопку Ок.

Команда Office/Печать/Предварительный просмотр показывает, как будет выглядеть таблица при печати.

Выравнивание текста в ячейках

Выделить ячейки и выполнить команду Макет/Выравнивание, выбрать вариант выравнивания по горизонтали и вертикали. Можно в контекстном меню выполнить команду Выравнивание ячеек.

Направление текста в таблице

Выделить ячейки, выполнить команду Макет/Выравнивание/Направление, нажимать кнопку до появления нужного варианта. Можно в контекстном меню выполнить команду Направление текста, выбрать нужный вариант, нажать Ок.

Задание полей в ячейках

Выполнить команду Макет/Выравнивание/Поля, задать размеры полей, Ок.

Сортировка строк таблицы

Выполнить команду Макет/Данные/Сортировка, установить параметры сортировки: порядок столбцов, тип данных, направление по возрастанию/по убыванию, нажать Ок. Если вортируется не вся таблица,то выделить нужные строки для сортировки.

Если необходимо отсортировать данные только в некоторых столбцах, нужно выделить столбцы, вызвать команду сортировки, нажать кнопку Параметры и включить флажок Только столбцы.

Вычисления по формулам в таблице

Каждая ячейка таблицы имеет условный адрес (ссылку), состоящий из обозначений столбцов и строк в виде букв и цифр:

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	A1	B1	C1	D1	E1	F1	G1	H1
2	A2	B2	C2	D2	E2	F2	G2	H2
3	A3	B3	C3	D3	E3	F3	G3	H3
4	A4	B4	C4	D4	E4	F4	G4	H4

Примеры ссылок: 2:2 - все ячейки во второ1 строке таблицы;

А:А – все ячейки в первом столбце таблицы;

В3 – ячейка на пересечении 2-го столбца и 3-й строки;

А1:D3 – прямоугольная заштрихованная область.

Команда Формула в группе Данные на вкладке Макет выполняет вычисления над данными таблицы. Из списка «вставить функцию» выбирают функцию, в поле «формула» в круглых скобках вводят ссылки на ячейки таблицы через «точку с запятой», указывают формат числа.

Существуют ссылки на ячейки специального вида:

ABOVE – на все ячейки выше данной;

BELOW – на все ячейки ниже данной;

LEFT - на все ячейки левее данной;

RIGHT - на все ячейки правее данной.

Часто используемые функции:

SUM - сумма чисел в списке аргументов;

AVERAGE – среднее арифметическое чисел в списке аргументов;

MAX - максимальное значение из списка аргументов;

MIN - минимальное значение из списка аргументов;

PRODUCT - произведение чисел в списке аргументов.

Пример.

Формула { =PRODUCT([A1:C1];C2;10%} вычисляет произведение чисел из ячеек A1, B1, C1, C2 и числа 0.1.

Формула { =SUM(LEFT)} или { =SUM([A1:C1])} или { = SUM(A1;B1;C1)} вычисляет сумму чисел из ячеек A1, B1, C1.

Если содержимое исходных ячеек изменилось, то для пересчета результата нужно выделить всю таблицу командой Макет/Таблица/Выделить/Выделить таблицу и нажать клавишу F9.

Заголовки таблицы

Если таблица очень большая и требуется, чтобы на каждой странице таблица начиналась с заголовка, необходимо выделить строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка (при этом первая строка должна присутствовать) и выполнить команду Макет/Данные/ Повторять заголовки или Макет/Таблица/Свойства/Строка,где установить флажок Повторять как заголовок на каждой странице.

Преобразование таблицы в текст

Выполнить команду Макет/Данные/Преобразовать в текст, выбрать знак разделителя, нажать Ок.

Преобразование текста в таблицу

Подготовить текст для преобразования, выполнить команду Вставка/Таблица/Преобразовать в таблицу

Надписи

Надпись – это окно для позиционирования элемента в требуемом месте на странице документа. Это невидимый контейнер для объединения нескольких элементов в одно целое, например, рисунок и текст.

Цепочка связанных надписей позволяет тексту перетекать из надписи в надпись.

Надписи могут располагаться на разных страницах документа.

Создание надписи

• Выполнить команду Вставка/Текст/Надпись, выбрать образец надписи или по команде Нарисовать надпись растянуть рамку надписи в нужном месте;

• Ввести текст в надпись;

• Оформить надпись(см. Изменение внешнего вида надписи);

• Уточнить размеры и положение надписи.

Связывание надписей

• Создать несколько надписей;

• Выделить первую надпись;

• Выполнить команду Работа с надписями/Формат/Текст/Создать связь или в контекстном меню надписи выбрать команду Создать связь с надписью. Маркер изменит вид;

• Выбрать щелчком надпись, в которую текст должен перетекать (“опрокинуть” маркер в виде кувшина).

• Аналогично связать несколько надписей. Надпись, для которой устанавливаются связи, должна быть пустой и не связанной с другой цепочкой.

• Ввести текст в окно первой надписи. Когда оно заполнится, текст перейдет в следующее окно и т.д.

Внимание! Для выделения надписи нужно щелкать по г р а н и ц е надписи.

Удаление связывания надписей

Выделить первичную в цепочке надпись. Выполнить команду Работа с надписями/Формат/Текст/Разорвать связь или в контекстном меню команда Разорвать связь со следующей

Контекстное меню надписи

Навести мышку на рамку надписи, маркер приобретет вид четырехнаправленной стрелки , нажать правую кнопку мыши.

Удаление надписи

Выделить надпись, нажать клавишу Del.

Изменение размеров надписи

• Выделить надпись;

• установить курсор на маркеры выделения в виде квадратиков, курсор приобретет вид двунаправленных стрелок, тащить курсор в нужном направлении. Точные размеры надписи можно задать по команде Работа с надписями/Формат/Размер, задать ширину и высоту (можно нажать кнопку в правом нижнем углу вкладки).

Изменение внешнего вида надписи

Выделить надпись;

По команде Работа с надписями/Формат/Стили надписей (или в контекстном меню команда Формат надписи) можно задать:

• заливку (прозрачную, однотонную, градиентную, в виде текстуры, узора, рисунка из файла) – кнопка Заливка фигуры;

• Цвет, тип и толщину линий рамки или удалить их – кнопка Контур фигуры;

По команде Работа с надписями/Формат/Упорядочить/Обтекание текстом (или в контекстном меню команда Формат надписи) можно задать:

• Положение на странице (удаление по вертикали, горизонтали от абзаца, режим перемещения по отношению к тесту) – кнопка Положение;

• Обтекание текстом (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом, сверху и снизу, сквозное) – кнопка Обтекание текстом;