Проверка пунктуации

Зеленым цветом Word выделяет слова, после которых должен стоять знак препинания. После щелчка правой кнопкой мыши такого выражения появляется предложение, как исправить ошибку, и команды «Пропустить предложение» и «Грамматика».

Отказ от проверки орфографии

• Выполнить команду Office/Параметры Word/Правописание;

• Снять флажок «Автоматически проверять орфографию»;

• Снять флажок «Автоматически проверять грамматику»;

• Нажать клавишу Ок.

• для отдельного документа при включенных выше флажках отказаться от проверки можно, задав имя файла в списке Исключения для файла и установив флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе

.

OLE – технология

OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объектов) – технология обеспечивает:

• Возможность эффективного обмена данными, разработанными в различных программах и имеющими различный формат;

• Возможность объединения их в составном документе.

Программа, в которой создаются данные, называется программой –сервером. Программа, получающая данные, называется программой - клиентом.

При обычном копировании данных в программу–клиент данные в ней не могут быть изменены.

Внедрение

При внедрении в программу-клиент данные в ней не обновляются при изменении их в исходном файле в программе-сервере. После копирования в программе–сервере данные вставляются в программу – клиент с помощью команды Правка/Специальная вставка. Размер документа увеличивается, данные физически входят в его состав. Информация, откуда были взяты данные, не сохраняется. Для редактирования внедренных данных достаточно, не выходя из документа, дважды щелкнуть объект мышью – при этом откроется меню и панель инструментов программы источника. По окончании редактирования щелкнуть мышкой вне выделенного объекта. Меню и панели исчезнут. Сам источник при этом в программе – сервере не изменится.

Связывание данных

При связывании данные в программе - клиенте обновляются при изменении исходного файла. Данные физически продолжают находиться в программе – сервере, в составном документе не создается копии объекта. В составном документе хранится не сам объект, а только ссылка на документ с объектом. Связывание выполняется командой Правка/Специальная вставка при включенной опции «Связать». Список связей можно посмотреть командой Правка/Связи.

Связывание и внедрение существующего файла:

• Установить курсор в место вставки;

• Выполнить команду Вставка/Объект/Создание из файла;

• В окне диалога указать имя файла. Для изображения объекта в виде значка установить флажок «В виде значка»;

• Для установления связи с исходным документом установить флажок «Связь с файлом»;

• Нажать кнопку Ок.

Гиперссылки

Гиперссылки позволяют быстро переходить к документам, объектам или страницам. Место назначения гиперссылки может располагаться на жестком диске того же компьютера, в сети интранет, в Internet или в Web. По умолчанию текст гиперссылки выделяется подчеркиванием и имеет синий цвет. При помещении на гиперссылку указатель мыши принимает форму руки. После просмотра гиперссылки цвет текста меняется на сиреневый. Чтобы использовать гиперссылки в локальных документах Word, необязательно иметь доступ к Internet.