2. Характеристика структуры организации

Организационная структура управления предприятия является отражением полномочий и обязанностей, возложенных на каждого ее работника.

Линейно-функциональная структура управления, которая используется в ООО «Гарант-Сервис», характеризуется тем, что во главе стоит руководитель-единоначальник, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Эта структура позволяет быстро и оперативно принимать решения и обеспечивать их выполнение, не прибегая к системам стимулов. Графически эта структура представлена ниже на рис 1.

Линейно-функциональная структура - это синтез линейного и функционального управления.

Функциональные звенья теряют право принятия решений и непосредственного руководства нижестоящими подразделениями. Они принимают участие в постановке задач, подготовке решений, помогают линейному руководителю в реализации отдельных функций управления.

Так, например, основной задачей бухгалтера является подготовка бухгалтерской отчетности, также утверждаемой директором.

Вместе с тем линейно-функциональная структура управления имеет ряд минусов: большая нагрузка на руководителя.

Результаты работы каждого структурного подразделения оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач. Например, для оценки деятельности директора по управлению персоналом, используются такие параметры, как текучесть кадров, дисциплина труда и др. Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная на достижение высоких показателей каждой службы.

Все основные вопросы решаются директором. Присутствует достаточно высокий уровень централизации. У директора широкая специализациия, в его ведении находится большой круг вопросов. Существует жесткая регламентация деятельности. Плохо налажена коммуникация.

Директор

Главный бухгалтер

Экономист

Водитель (2)

Главный Диспетчер

Диспетчер (3)

Рис.1 Линейно-функциональная структура управления ООО «Гарант-Сервис»

Процесс управления диспетчерской службой по порту и Сайменскому каналу на предприятии осуществляется коллективом работников, организованных в аппарат управления, важнейшей характеристикой которого является его структура.

Общее руководство осуществляет исполнительный директор предприятия; производственно-техническое руководство – главный диспетчер; внутризаводское экономическое руководство – главный бухгалтер и ведущий экономист.

Исполнительный директор предприятия в соответствие с принципом единоначалия осуществляет общее руководство и несет всю полноту ответственности за финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Ему непосредственно подчиняются следующие функциональные органы предприятия: бухгалтерия, диспетчерская служба и другие. Главный бухгалтер осуществляют руководство технико-экономическим планированием, нормированием, экономическим стимулированием, организацией и управлением.