- •Делопроизводство. Подготовка служебных документов
- •Глава 1. Общие вопросы организации работы со служебными документами предприятия
- •1.1. Понятие о документообороте предприятия
- •1.2. Особенности организации работы с входящими документами
- •1.3. Особенности организации работы с исходящими документами
- •1.4. Особенности организации работы с внутренними документами
- •1.5. Особенности организации работы с документами, подлежащими архивному хранению
- •Глава 2. Унификация текстов служебных документов
- •2.1. Общие вопросы унификации текстов служебных документов
- •2.2. Особенности структуры, содержания и стиля текстов отдельных видов служебных документов
- •2.2.1. Положение о предприятии (организации, учреждении)
- •2.2.2. Положение о структурном подразделении предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.3. Инструкция по виду деятельности предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.4. Должностная инструкция работника предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.5. Штатное расписание предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.6. Приказ. Распоряжение
- •2.2.7. Протокол
- •2.2.9. Доверенность
- •2.2.10. Справка*(42)
- •Глава 3. Оформление служебных документов в соответствии с требованиями госТа р6.30-2003
- •3.1. Правовые основы регламентации вопросов оформления служебных документов. Краткая характеристика госТа р6.30-2003
- •3.2. Требования к реквизитам служебных документов
- •Основные требования к оформлению реквизитов документов
- •3.3. Требования к бланкам служебных документов
- •Глава 4. Правовые аспекты заключения, изменения и прекращения действия трудового договора
- •4.1. Правовой статус трудового договора
- •4.2. Порядок заключения трудового договора
- •4.3. Порядок изменения условий действующего трудового договора
- •4.4. Порядок и случаи прекращения действия трудового договора
- •Глава 5. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек
- •5.1. Назначение и характеристика Правил ведения и хранения трудовых книжек, Инструкции по заполнению трудовых книжек*(91)
- •5.2. Особенности ведения трудовых книжек в соответствии с новыми Правилами и Инструкцией
- •5.2.1. Оформление трудовой книжки
- •Состав сведений о работнике, вносимых в трудовую книжку при ее оформлении
- •Перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора
- •Основания для внесения в трудовую книжку изменений и исправлений
- •5.2.2. Оформление записей о выполняемой работе
- •5.3. Оформление, заполнение и ведение дубликата трудовой книжки и вкладыша к ней
- •5.4. Учет и хранение трудовых книжек. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек
- •Примерная форма доверенности на продажу дома Доверенность
- •Примерная форма доверенности на получение заработной платы Доверенность
- •Примерная форма доверенности на получение свидетельства о праве на наследство Доверенность
- •Образец справки о трудовом стаже на основании документов, хранящихся в архиве предприятия
- •Справка
- •Образец справки о трудовом стаже на основании документов другого предприятия, хранящихся в архиве
- •Справка
- •Рекомендации по использованию отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний, используемых при подготовке служебных документов*(123)
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению*(124)
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать*(125)
- •Перечень типовых сроков исполнения документов*(126)
- •Отраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях*(127)
- •Стандартизованные термины с определениями*(128) Список литературы
Основания для внесения в трудовую книжку изменений и исправлений
┌─────┬────────────────┬────────────────────────┬────────────────────┐
│N п/п│Причина внесения│ Основание (документ) │ Примечание │
│ │ изменений │ │ │
│ │ (исправлений) │ │ │
├─────┼────────────────┼────────────────────────┼────────────────────┤
│ 1 │ Изменения в │ Паспорт или │ Производится │
│ │ личных данных │ свидетельство (о │ работодателем по │
│ │ работника │ заключении или о │ последнему месту │
│ │ (фамилия, имя, │ расторжении брака, о │ работы │
│ │ отчество, дата │ рождении) │ │
│ │ рождения) │ │ │
├─────┼────────────────┼────────────────────────┼────────────────────┤
│ 2 │ Изменения в │ Диплом (свидетельство, │ Производится │
│ │ данных об │ удостоверение) о │ работодателем по │
│ │ образовании │ получении образования, │ последнему месту │
│ │ (профессии, │ профессии, │ работы │
│ │ специальности) │ специальности, о │ │
│ │ работника │ повышении квалификации │ │
├─────┼────────────────┼────────────────────────┼────────────────────┤
│ 3 │ Исправление │На основании документов,│ Производится │
│ │ записей │за исключением случаев, │ работодателем, │
│ │ │ когда в соответствии с │ внесшим неверную │
│ │ │ законодательством РФ │ запись, кроме │
│ │ │ основанием для │ случаев ликвидации │
│ │ │ исправления записей │организации, внесшей│
│ │ │ могут служить │ неверную запись. │
│ │ │свидетельские показания │ Может также │
│ │ │ │ производиться │
│ │ │ │ работодателем по │
│ │ │ │ последнему месту │
│ │ │ │работы на основании │
│ │ │ │ соответствующих │
│ │ │ │ документов │
└─────┴────────────────┴────────────────────────┴────────────────────┘
Отметим также, что Правила содержат точные указания и о порядке внесения изменений в ошибочные (неточные) записи в случае, если необходимые документы полностью отсутствуют.правилами, в частности, установлено, что "свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей", за исключением:
а) записей, в отношении которых имеется судебное решение;
б) случаев, предусмотренных п. 34 Правил (см. далее).
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом, - обратим на это внимание еще раз, - зачеркивание (без внесения верных сведений) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении работника, не допускается.