- •Делопроизводство. Подготовка служебных документов
- •Глава 1. Общие вопросы организации работы со служебными документами предприятия
- •1.1. Понятие о документообороте предприятия
- •1.2. Особенности организации работы с входящими документами
- •1.3. Особенности организации работы с исходящими документами
- •1.4. Особенности организации работы с внутренними документами
- •1.5. Особенности организации работы с документами, подлежащими архивному хранению
- •Глава 2. Унификация текстов служебных документов
- •2.1. Общие вопросы унификации текстов служебных документов
- •2.2. Особенности структуры, содержания и стиля текстов отдельных видов служебных документов
- •2.2.1. Положение о предприятии (организации, учреждении)
- •2.2.2. Положение о структурном подразделении предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.3. Инструкция по виду деятельности предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.4. Должностная инструкция работника предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.5. Штатное расписание предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.6. Приказ. Распоряжение
- •2.2.7. Протокол
- •2.2.9. Доверенность
- •2.2.10. Справка*(42)
- •Глава 3. Оформление служебных документов в соответствии с требованиями госТа р6.30-2003
- •3.1. Правовые основы регламентации вопросов оформления служебных документов. Краткая характеристика госТа р6.30-2003
- •3.2. Требования к реквизитам служебных документов
- •Основные требования к оформлению реквизитов документов
- •3.3. Требования к бланкам служебных документов
- •Глава 4. Правовые аспекты заключения, изменения и прекращения действия трудового договора
- •4.1. Правовой статус трудового договора
- •4.2. Порядок заключения трудового договора
- •4.3. Порядок изменения условий действующего трудового договора
- •4.4. Порядок и случаи прекращения действия трудового договора
- •Глава 5. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек
- •5.1. Назначение и характеристика Правил ведения и хранения трудовых книжек, Инструкции по заполнению трудовых книжек*(91)
- •5.2. Особенности ведения трудовых книжек в соответствии с новыми Правилами и Инструкцией
- •5.2.1. Оформление трудовой книжки
- •Состав сведений о работнике, вносимых в трудовую книжку при ее оформлении
- •Перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора
- •Основания для внесения в трудовую книжку изменений и исправлений
- •5.2.2. Оформление записей о выполняемой работе
- •5.3. Оформление, заполнение и ведение дубликата трудовой книжки и вкладыша к ней
- •5.4. Учет и хранение трудовых книжек. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек
- •Примерная форма доверенности на продажу дома Доверенность
- •Примерная форма доверенности на получение заработной платы Доверенность
- •Примерная форма доверенности на получение свидетельства о праве на наследство Доверенность
- •Образец справки о трудовом стаже на основании документов, хранящихся в архиве предприятия
- •Справка
- •Образец справки о трудовом стаже на основании документов другого предприятия, хранящихся в архиве
- •Справка
- •Рекомендации по использованию отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний, используемых при подготовке служебных документов*(123)
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению*(124)
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать*(125)
- •Перечень типовых сроков исполнения документов*(126)
- •Отраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях*(127)
- •Стандартизованные термины с определениями*(128) Список литературы
Примерная форма доверенности на продажу дома Доверенность
Город Биробиджан,
Одиннадцатое июля две тысячи пятого года
Я, Лернер Леонид Леопольдович, проживающий в г. Биробиджан, Деревянный пер., д. 22, кв. 2, доверяю Паскевич Полине Павловне, проживающей в г. Биробиджан, Мощеный тупик, д. 13а, продать за цену и на условиях по своему усмотрению принадлежащий мне жилой дом, находящийся в пос. Малый Ключ Уссурийского района Хабаровского края по адресу ул. Александровская, д. 5, для чего предоставляю ей право получать необходимые справки, удостоверения и другие документы, заключить договор купли-продажи жилого дома, получить следуемые мне деньги, а также выполнить все действия, связанные с данным поручением.
Полномочия по этой доверенности могут быть переданы другим лицам.
Доверенность выдана сроком на ОДИН год и шесть месяцев.
Подпись
Примерная форма доверенности на получение заработной платы Доверенность
Поселок городского типа (ПГТ) Виноградный Краснодарского края,
Двадцатое августа две тысячи четвертого года
Я, Кузьмичова Ксения Ксенофонтовна, проживающая в ПГТ Виноградный Краснодарского края, ул. Житная, д. 15, кв. 2 доверяю Решетникову Ренату Робертовичу, проживающему в ПГТ Виноградный Краснодарского края, ул. Житная, д. 14, получить в кассе бухгалтерского отдела закрытого акционерного общества "Виноградовский хлебозавод" причитающуюся мне заработную плату за сентябрь 2004 г.
В получении за меня расписаться и выполнить все действия, связанные с данным поручением.
Подпись
Примерная форма доверенности на получение свидетельства о праве на наследство Доверенность
Город Пермь,
Четвертое января две тысячи пятого года
Я, Захаров Зиновий Захарович, проживающий в г. Пермь, Комсомольский пр., д. 104, кв. 28, доверяю Серовой Светлане Станиславовне, проживающей в г. Пермь, Зеленый бульвар, д. 2, кв. 8, получить в областной регистрационной палате регистрационное свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество - жилой дом по адресу: Республика Удмуртия, г. Воткинск, ул. Чайковского, д. 25.
Для совершения указанных действий я уполномочиваю ее подавать от моего имени заявления, получать справки и документы, расписываться за меня, вносить оплату.
Доверенность выдана сроком на шесть месяцев.
Подпись
Приложение 13
Примерный текст справки к проекту организационного-распорядительного документа
Справка к проекту Инструкции о порядке ведения работы по унификации текстов управленческих документов в структурных подразделениях предприятия
Докладываю.
В соответствии с вашим поручением от 1 февраля с. г. службой документационного обеспечения управления разработан проект Инструкции о порядке ведения работы по унификации текстов управленческих документов в структурных подразделениях предприятия.
Подготовленный проект полностью соответствует требованиям Государственной системы документационного обеспечения управления и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Проект также учитывает положения Методических рекомендаций ВНИИДАД по указанным вопросам (N ДР 191-98 ВНИИДАД).
Проект инструкции на 14 листах прилагается.
При вашем согласии прошу вас прилагаемый проект утвердить. Одновременно прошу подписать соответствующее распоряжение о введении в действие указанной инструкции с 1 июля с. г. Проект распоряжения на 1 листе прилагается.
Начальник службы ДОУ НПО "Веритас" |
Ш.Ш. Шамилев |
Согласовано
Начальник юридической службы НПО "Веритас" |
Н.Н. Николаева |
Приложение 14
Форма справки о документообороте предприятия
Приложение 15
Форма справки о состоянии исполнения документов предприятия
Приложение 16
Образцы справок по персоналу, оформленные в соответствии с Методическими рекомендациями Мосгорархива
Образец справки о трудовом стаже на основании документов, хранящихся в отделе кадров предприятия
Штамп предприятия
Семиной Анне Павловне
(почтовый адрес)
Справка
Дана в том, что в документах малого предприятия "Аргам" значится, что Семина А.П. зачислена на работу экономистом 15 марта 1990 г. (приказ N 15л/с от 14 марта 1990 г.). Уволена по ст. 31 КЗОТ РСФСР 17 декабря 1990 г. (приказ N 92л/с от 10 декабря 1990 г.).
Основание: личная карточка Семиной А. П.
Начальник отдела кадров
подпись, расшифровка подписи
Дата
Гербовая печать предприятия