3.2 Эффективность использования рабочего времени и планирование индивидуальной работы руководителями и специалистами

Нерациональное использование рабочего времени – проблема, с которой сталкиваются многие руководители и специалисты умственного труда. В ОАО «Сморгоньлен» у многих работников аппарата управления рабочий день длится по 10-12 часов, в частности у директора завода, главного инженера, главного агронома. Причиной сложившейся ситуации является чрезмерная загруженность работников массой неотложных текущих дел, нерешенных вопросов. Кроме этого, увеличение продолжительности рабочего дня происходит и в период посевных и уборочных работ.

На основании фотографии рабочего дня главного инженера и главного агронома, проведенной путем опроса, можно определить эффективность использования рабочего времени специалистами предприятия (приложение М, Н). Рабочий день данных специалистов начинается с 7 часов утра и заканчивается в 17 часов с установленным временем обеда с 12.00 до 12.30. Из полученных данных видно, что весь рабочий день специалистов является довольно напряженным и занят на решение производственных вопросов, которые требуют от них много сил и энергии. В некоторых случаях специалисты даже жертвуют своим временем на обед с целью решения срочных дел, а в случае главного агронома, который большую часть времени проводит за пределами предприятия, перерыв на обед отсутствует. Для поддержания здоровья, сил и энергии в течение дня человеку требуется время на отдых и личные надобности, которое отсутствует в распорядке дня главного инженера и главного агронома. В результате этого работники к концу рабочего дня чувствуют усталость и их работоспособность снижается. Таким образом, неупорядоченность рабочего дня, нехватка времени являются следствием неправильной организации труда работников.

Планирование личной работы – это первое и важное звено в рациональной организации деятельности персонала управленческого труда. Установление сроков выполнения поставленных целей решения задач, проведения конкретных мероприятий – важный и ответственный момент в планировании. Умение экономно расходовать время является признаком высокой культуры управления. Чем больше времени работник аппарата управления затрачивает на планирование работ, тем меньше его уходит на непосредственное решение проблемы, а это тем самым экономит общее время. Что касается управленческого персонала ОАО «Сморгоньлен», то свое рабочее время работники предприятия не планируют, что связано со случайным характером появления дел. К решению вопросов они приступают по мере возникновения потребности, решают их энергично, но заранее они не продуманы. Даже если руководители и специалисты будут составлять планы на день, то они будут бесполезны, т. к. большую часть времени работники будут тратить на решение внезапно появившихся вопросов.

В случае убыточности предприятия и, как следствие, низких заработных плат, управленческий персонал рассматривает работу на льнозаводе как временную, на что указывает высокая текучесть кадров. Поэтому вопрос о составлении творческих планов на перспективу у них не возникает. Работники аппарата управления не видят никаких перспектив в своей карьере в будущем, и применять свои творческие способности для улучшения производства не видят смысла. Значительную часть управленческого персонала составляют молодые специалисты, работающие по распределению после окончания учебных заведений, и к работе на льнозаводе они относятся с равнодушием и отсутствием заинтересованности, т. к. предприятие не создает условия для реализации ими своего потенциала.