Изменение данных диаграммы

Если вы решите, что ваша диаграмма перенасыщена информацией или, наоборот, включает слишком мало данных, или содержит неверные значения, вы можете добавить, удалить или исправить эти данные. Можно также удалять, добавлять или переупорядочивать ряды данных в диаграмме.

Перед тем, как вносить изменения во внедренную диаграмму, ее надо выделить, дважды щелкнув на ней левой кнопкой мыши. Вокруг диаграммы появится рамка, а в строке меню появятся специфические для диаграмм команды и пункты меню.

Для удаления ряда данных надо выделить этот ряд (щелкнуть мышкой на любой из меток, отображающих этот ряд данных) и нажать клавишу Del. Чтобы внести новый ряд данных во внедренную диаграмму, надо выделить эти данные в таблице и перетащить их за рамку при нажатой левой кнопке мыши на область диаграммы и отпустить кнопку мыши.

Для диаграмм на отдельных листах в этом случае используется команда Добавить данные из меню Диаграмма (этот способ используется и для внедренных диаграмм). При этом открывается окно диалога Новые данные, где в поле Диапазон нужно ввести адреса ячеек с данными или, сместив окно диалога, чтобы оно не мешало, выделить диапазон мышью, теперь осталось нажать кнопку ОК. Окно закроется, а диаграмма приобретет новый ряд данных.

Добавление и удаление рядов данных на диаграмме осуществляется на вкладке Ряд меню Исходные данные.

Порядок отображения рядов данных можно изменять при помощи команд контекстного меню (в области диаграммы). Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из меток и выбрать команду Формат ряда данных в контекстном меню. В появившемся окне диалога выбирают вкладку Порядок рядов. Выбирайте ряды в списке и кнопками Вверх или Вниз переставляйте их так, как вам надо. Все изменения диаграммы будут видны в окошке просмотра внизу окна. Получив желаемое расположение рядов, нажмите на кнопке ОК.

Смешанные диаграммы

Все диаграммы строятся примерно одинаково с помощью Мастера диаграмм.

При отображении разнородных данных или при необходимости выделить определенные данные можно строить смешанные диаграммы. Иными словами, на одной диаграмме различные ряды данных могут быть представлены разными типами маркеров.

Для построения смешанной диаграммы надо выделить область данных и вызвать Мастер функции:

(шаг 1 из 4): выбрать вкладку Нестандартные. В группе тип выбрать, например, График / Гистограмма, нажать Далее.

(шаг 2 из 4): выберите вкладку Диапазон данных и в группе ряды определите параметр Строках или Столбцах и нажмите Далее.

(шаг 3 из 4): если надо, вносим заголовки осей, диаграммы, метки и т.д. и опять нажимаем кнопку Далее.

(шаг 4 из 4): определяем место расположение диаграммы (внедренная на имеющемся или на отдельном листе) и теперь нажимаем кнопку Готово.

Изменение типа диаграммы. Форматирование сетки и легенды

Начав составлять диаграмму, мы не всегда представляем, как она будет выглядеть. Возможно, придется ее изменять. И средства построения диаграмм в Excel так широки, что позволяют добиться идеального вида диаграммы.

Иногда возникает необходимость изменить тип диаграммы, например, сделать ее объемной. Самый простой способ изменить тип диаграммы – на панели инструментов Диаграммы (вызвать через меню Вид  панели инструментов) щелкнуть на стрелке возле кнопки Тип диаграммы, в появившейся таблице типов выбрать нужный тип диаграммы. При этом тип построенной диаграммы автоматически изменится на выбранный. Это же можно сделать и с помощью контекстного меню. Не следует забывать, что, работая с диаграммой, мы должны ее предварительно выделить.

Если, изменив тип диаграммы, вы находите его неподходящим, то всегда можно вернуть диаграмму к прежнему виду с помощью команды Отменить изменение типа диаграммы из меню Правка.

Чтобы выделить всю диаграмму перед работой с ней, надо щелкнуть в области диаграммы, где нет никаких элементов.

Если при изменении типа диаграммы обозначения осей исчезнут или станут трудно читаемыми, увеличьте размер диаграммы до нужного, перетащив мышью угол рамки диаграммы, или уменьшите размер шрифта этих надписей через контекстное меню и команду Формат оси.

Если легенда дублирует данные на диаграмме, то ее можно легко удалять. Ее надо выделить и нажать кнопку Del.

Если же, напротив, возникает необходимость в легенде, ее всегда можно добавить. Для этого надо выделить диаграмму и на панели инструментов Диаграммы (если ее нет, то вызвать через меню Вид) щелкнуть на кнопке Легенда. Легенда появится на диаграмме. Для редактирования текста легенды можно воспользоваться контекстным меню (щелчок правой кнопкой мыши в области легенды), где выбирается пункт Формат легенды. В появившемся окне диалога с помощью разных вкладок можно менять размещение легенды на листе, изменять шрифт в легенде и т.д.

Добавить или удалить легенду можно на вкладке Легенда в меню Параметры диаграммы

Форматы некоторых диаграмм содержат координатную сетку. Причем сетку можно добавить к любому типу диаграмм или убрать ее, если она мешает воспринимать данные.

Сетку, как и легенду, можно добавлять к любому типу диаграммы. На диаграмме с сеткой легче оценить порядок величин. Если же сетка мешает, то ее можно удалить. Операции с сеткой проводятся в меню Параметры диаграммы и на вкладке Линии сетки из меню Диаграммы или из контекстного меню области диаграмм. Можно вводить или убирать основные и промежуточные линии сетки.