Создание диаграмм

В рабочих листах можно рассчитывать зависимость между величинами или изменение отдельных величин от времени, но трудно проследить закономерности на цифрах. Гораздо нагляднее все это представить в виде графиков и диаграмм. Это можно легко сделать с помощью Мастера диаграмм.

При изменении данных в рабочей таблице диаграммы изменяются автоматически.

Диаграммы можно составлять на одном рабочем листе с данными – это внедренные диаграммы, так и на отдельном листе.

Чтобы создать диаграмму на рабочем листе, нужно выделить данные, которые будут в ней использоваться, и вызвать Мастера диаграмм. Тип диаграммы зависит от характера выделенных данных. Можно выбрать как один ряд данных (одну строку или столбец), так и несколько. При построении круговых диаграмм, например, выделяют только один ряд данных. Несколько выделенных рядов могут быть показаны, либо на диаграмме с областями, либо на линейной диаграмме.

Когда данные для диаграммы выделены, надо выбрать лист ее размещения. Размер области, куда будет внедрена диаграмма, можно выбрать произвольно, так как положение и размер диаграммы можно изменить в любой момент.

Мастер диаграммы позволяет строить несколько типов диаграмм, а каждый тип еще имеет и несколько модификаций. В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить и разное отображение данных.

Линейчатые диаграммы и гистограммы удобны для сравнения величин в рядах данных (например, объемы продаж по регионам или по годам). Линейчатые диаграммы удобны для сравнения по некоторым статьям или признакам, а гистограммы для наблюдения изменений во времени. Круговые диаграммы наглядно отображают соотношение частей целого. В Excel 97 появился ряд новых типов диаграмм: биржевая (отображает курс открытия, закрытия, самого высокого и самого низкого курсов); пузырьковая (два значения определяют положение пузырька, а третье – его размер); цилиндрическая и так далее.

Кроме того, можно строить диаграммы нестандартного типа, позволяющие совмещать различные типы представления данных на одной диаграмме.

В Excel есть возможность предварительного просмотра диаграммы сразу после выбора типа. Нажав на кнопку Просмотр результата, можно увидеть образец построения диаграммы выбранного типа на основе выделенных данных.

При создании диаграмм с помощью Мастера функций данные автоматически разделяются на ряды данных и категории. Например, рядами могут быть строки данных, а категориями заголовки столбцов. Категории – это метки по оси Х (для гистограмм ось Х располагается горизонтально). Данные каждого ряда на диаграмме выделяются своим цветом.

Для того, чтобы сделать величины в столбцах рядами данных, а заголовки строк категориями, нужно на втором шаге работы с мастером диаграмм в группе Ряды указать (т.е. выбрать) параметр В столбцах. При этом можно видеть изменение вашей диаграммы в окне просмотра.

Чтобы создать диаграмму, сначала надо выделить данные для построения диаграммы и вызвать Мастер диаграмм. Далее Мастер диаграмм предлагает нам выполнять некоторые действия:

• (шаг 1 из 4): выбор типа диаграммы в поле тип не вкладке Стандартные и вида диаграммы в поле Вид (например: тип – гистограмма, вид – обычная). Выбрав вид диаграммы мышью, мы можем прочитать в окне описание диаграммы. Если вас устраивает выбор, нажмите не кнопке Далее.

• (шаг 2 из 4): на этом шаге вы выбираете вкладку Диапазон данных и в группе Ряды выбираете параметр Строках (или Рядах, если это надо). В этом же окне можно заново указать диапазон ячеек с данными для построения диаграммы: ввести в поле Диапазон эту область, а лучше щелкнуть на кнопке Диапазон, выделить новую группу ячеек на рабочем листе и снова нажать кнопку Диапазон. Теперь нажимаем на кнопку Далее.

• (шаг 3 из 4): на этом этапе в диаграмму можно вносить метки, обозначения осей и заголовки. Первый столбец и первая строка данных обычно принимаются, соответственно за метки легенды и оси категории (т.е. Х). Если среди выделенных данных не окажется строк и столбцов, содержащих название данных и метки, то метки легенды и оси категорий можно ввести или изменить, выбирая соответствующие вкладки (Заголовки, Оси, Легенда и т.д.). Для всех диаграмм, кроме круговой и кольцевой, на данном шаге можно задать название осей категорий и значений в соответствующих полях вкладки Заголовки. На этой же вкладке можно задать название диаграммы. Когда все параметры заданны, нажимаем кнопку Далее.

• (шаг 4 из 4): на данном этапе надо выбрать место размещения диаграммы: в группе пометить диаграмму на листе включаем параметр имеющемся и в поле ввода наберите имя листа, если хотим создать внедренную диаграмму; в группе Поместить диаграмму на листе включаем параметр отдельном и в поле ввода будет указано название листа Диаграмма n, если мы хотим создать диаграмму на отдельном листе. Теперь, когда все параметры выбраны, нажимаем кнопку Готово. Диаграмма будет построена на заданном нами листе.

Если внедренная диаграмма закрывает таблицу, поместив указатель на область диаграммы, нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем диаграмму на пустое место листа. Затем, когда диаграмма выделена, можно растянуть диаграмму до нужных вам размеров.