Форматирование таблиц с помощью панели инструментов

Если вам не подходит ни один из стандартных форматов, лучше воспользоваться кнопками панели инструментов Форматирование: здесь есть кнопки начертания шрифтов, выравнивания, форматирования чисел, линии рамки, кнопки цвета (у всех кнопок есть всплывающие подсказки).

Быстро задать стандартный формат чисел можно при помощи кнопок панели Форматирование: денежный формат, процентный формат и с разделением групп разрядов. Количество разрядов (десятичных) можно увеличить или уменьшить соответствующими кнопками.

При переходе к денежному формату в ячейках вместо действительных величин могут появляться ряды значков ###. Это значит, что ширина столбцов в таблице недостаточна для записи числа в выбранном формате. При работе с высокими шрифтами может оказаться недостаточной и высота строк. Поменять высоту строк и ширину столбцов можно с помощью мыши. Для этого нужно щелкнуть дважды на правой границе заголовка столбца или на нижней границе заголовка строки (курсор при этой операции принимает вид двунаправленной стрелки). Строка или столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в этих рядах ячеек. Можно поступить еще проще, перетаскивая правую границу (или нижнюю) до нужного размера левой кнопкой мыши.

Любые элементы таблицы, которые надо отформатировать, должны быть выделены.

Когда мы меняем формат числа, то выделяем ячейки с числами, нажимаем кнопку нужного формата (денежный, процентный) и в окне диалога выбираем на вкладке Число в поле Числовые форматы нужный формат, а в поле Тип нужный вид числа, затем нажимаем кнопку ОК. В поле Тип можно самим задавать любой числовой формат с текстом в кавычках («млн. руб.», «тыс. р.»). Изменить формат чисел можно и с помощью контекстного меню, выделив нужные ячейки. Аналогично меняется и формат даты, для этого в поле Числовые форматы выбирают строку Дата, и в поле Тип выбирают вид записи даты.

Работая со шрифтами, мы можем выбирать любые встроенные шрифты из списка шрифтов на панели инструментов, менять их начертание (полужирный Ж, курсив К или подчеркнутый Ч), а также и размер шрифта, который задается с помощью списка размер шрифта. Атрибуты шрифта можно изменить также в диалоговом окне Формат ячеек. Для этого ячейки выделяют, вызывают правой кнопкой контекстное меню и выбирают команду Формат ячеек, а в окне диалога вкладку Шрифт. На ней выбирают необходимые параметры (и даже цвет) и нажимают кнопку ОК.

Excel по умолчанию выравнивает текст по левому краю, а числа – по правому. С помощью кнопок выравнивания на панели инструментов мы можем менять выравнивание по своему усмотрению.

Отдельные ячейки листа можно выделять рамками или разными цветами. Для этого есть соответствующие кнопки Линии рамки, Цвет шрифта и Цвет заливки на панели инструментов Форматирование (все изменения делаем над выделенными объектами).

Excel позволяет добавить к рабочему листу фоновое изображение. Для этого выберите в меню Файл команду Лист и затем – Подложка. Excel выведет окно диалога, аналогичное окну Открытие документа, позволяющее открыть графический файл, хранящийся на диске. Однако применение неудачного фона может сильно затруднить чтение значений в ячейках.