В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:

• Иметь представление об органах государственного управления и системе центральных учреждений XIX – начала XX вв.;

• Знать структуру и функции делопроизводственных служб XIX – начала XX вв.;

• Знать технологию работы с документами в центральных учреждениях;

• Иметь навыки анализа дел, сформированных в делопроизводстве;

• Знать примеры рационализации делопроизводства.

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить «Общее учреждение министерств» 1811 г. и законспектировать основные требования к организации делопроизводства в центральных учреждениях и должностные обязанности канцелярских чиновников по следующему плану:

• организационная структура министерства;

• структура делопроизводственной службы;

• организация документооборота;

• организация и технология регистрации документов;

• организация контроля за исполнением документов;

• формирование дел;

• организация хранения документов;

• отчеты.

2. Проанализировать формирования дел в учреждениях XIX – начала XX вв. (на примере Тюменской городской думы) по следующей схеме:

• оформление обложки дела;

• состав документов дела;

• последовательность их расположения;

• порядок и срок рассмотрения документов.

3. Проанализировать схему организации делопроизводства в Канцелярии Попечителя Московского учебного округа и сделать вывод о способах рационализации этапов исполнения документов и подготовки ответного документа в этом учреждении, обращая внимание на следующее:

• элементы механизированной обработки документов;

• характер резолюций;

• способы составления проекта документа;

• элементы унификации текста документа;

• виды бланков и способы их изготовления.

Сделать вывод об основных и вспомогательных направлениях рационализации процессов рассмотрения и исполнения документов.

4. Изучая «Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» 1911 г., студенты должны выяснить следующие вопросы:

• регламентация применяемых видов документов;

• упорядочение правил составления и оформления документов;

• регламентация справочно-информационного фонда;

• механизация делопроизводства;

• организация оперативного и архивного хранения документов.

На основе конспекта студенты делают вывод о направлениях рационализации делопроизводства в военном ведомстве.

5. Изучив работу И.И. Рихтера «Опыт нормального делопроизводства» составить конспект о рационализации делопроизводства в управлении российских железных дорог Российской империи

Вопросы для обсуждения на семинарском занятии

1. Характеристика системы управления Российским государством в XVIII в. и ее влияние на систему делопроизводства.

2. Регламентация деятельности канцелярии и служащих коллегии при работе с документами

3. Технологии работы с документами в центральных и местных органах власти и управления

Модуль 2.

Тема 1. Становление и тенденции развития делопроизводства в первые годы советской власти (1917- 1920 гг.)

Цель занятия: изучение направлений развития делопроизводства в 1917-ё920 –х гг.