- •Редактирование текстовых документов в Ms word – 97/2003/2007
- •Редактирование текстовых документов в Ms word – 97/2003/2007
- •Содержание
- •Тема 1. Основы работы в операционной системе windows 5
- •Тема 2. Текстовый процессор msword 21
- •Учебное задание 1а
- •Технология выполнения учебного задания
- •Учебное задание 1б
- •Технология выполнения учебного задания Часть 1. Настройка программы Проводник
- •Часть 2. Копирование/перемещение файлов перетаскиванием
- •Примечание
- •Контрольные упражнения 1
- •Лабораторная работа № 2 Использование стандартной программы «Блокнот» Цель работы
- •Краткая справка
- •Часть 3. Выделение фрагмента текста с помощью клавиатуры
- •Часть 4. Копирование (перемещение) фрагмента текста в буфер обмена
- •Часть 5. Вставка фрагмента текста из буфера обмена
- •Учебное задание 2б
- •Технология выполнения учебного задания
- •Учебное задание 2в
- •Технология выполнения учебного задания
- •Контрольные вопросы
- •Окно текстового редактора WordPad.
- •Учебные упражнения Часть 1. Установка границ абзаца с помощью «Линейки»
- •Часть 5. Установка гарнитуры и кегля (размера шрифта)
- •Часть 6. Копирование изображения экрана в буфер обмена
- •Часть 7. Копирование изображения активного окна в буфер обмена
- •Часть 8. Установка размеров рисунка в графическом редакторе Paint
- •Часть 9. Копирование изображение из буфера обмена в графический редактор Paint
- •Часть 10. Копирование фрагмента изображения из графического редактора Paint в буфер обмена
- •Часть 11. Копирование изображения из графического редактора Paint в буфер обмена
- •Часть 12. Выбор текущего цвета в графическом редакторе Paint
- •Часть 13. Переход к следующему абзацу
- •Контрольные вопросы
- •Учебное задание 3
- •Технология выполнения учебного задания
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельное задание 3
- •Примечание
- •Образец для выполнения задания
- •Тема 2. Текстовый процессор msword
- •Лабораторная работа № 4 Приемы редактирования текста
- •Введение
- •Цель работы
- •Краткая справка
- •Окно поиска с заменой.
- •Окно поиска с заменой специального символа.
- •Учебное задание 5
- •Технология выполнения учебного задания
- •Вид файла heard.Ibm, импортированного из формата Ms dos.
- •Вид файла heard.Ibm, после обработки отформатированного в Ms Word. Контрольные вопросы
- •Выбор окна «Шрифт» с помощью мыши
- •Окно «Шрифт» с вкладками а) «Шрифт», б) «Интервал»
- •Блок иконок группы «Шрифт».
- •Окно иконки смены регистра шрифта
- •Форматирование абзацев
- •Параметры абзаца
- •Окно установки параметров абзаца
- •Работа с абзацами типа «Список»
- •Учебное задание 6
- •Технология выполнения учебного задания
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельное задание 6
- •Лабораторная работа № 7: Использование табуляторов Цель работы
- •Краткая справка
- •«Линейка» с символами управления табуляцией
- •Окно настройки табуляторов
- •Учебное задание 7
- •Табулированный текст Технология выполнения учебного задания
- •Контрольные вопросы
- •Бланк зачетно-экзаменационной ведомости.
- •Меню «Разметка страницы» MsWord-2007/2010 Параметры страницы
- •Колонтитулы
- •Колонки
- •Окно установки параметров колонки Нумерация страниц
- •Просмотр документа перед печатью
- •Учебное задание 8
- •Технология выполнения учебного задания
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельное задание 8
- •Образец листа с билетами Лабораторная работа № 9. Создание таблиц и работа с ними Цель работы
- •Краткая справка
- •Адресация таблиц
- •Способы создания таблиц
- •Изменение структуры таблицы
- •Форматирование таблицы
- •Редактирование табличных данных
- •Редактирование больших таблиц
- •Примечание
- •Установка «заголовков» через «разрыв таблицы»
- •Учебное задание 9
- •Технология выполнения учебного задания
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельное задание
- •Лабораторная работа № 10. Использование таблицы стилей Цель работы
- •Краткая справка
- •Редактирование таблицы стилей
- •Использование таблицы стилей
- •Изменение формата фрагментов текста
- •Автоматическое оглавление
- •Меню «Оглавления и указатели»
- •Меню «Параметры оглавления»
- •Учебное задание 10
- •Технология выполнения учебного задания
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельное задание 10
- •Образец текста объявления
- •Лабораторная работа № 11. Использование полей Цель работы
- •Краткая справка
- •Автотекст
- •Технология выполнения учебного задания
- •Поле нумерации
- •Окно меню автотекста
- •Окно меню поля Лабораторная работа № 12. Рисование в MsWord Цель работы
- •Краткая справка
- •Меню рисования MsWord-2007/2010 Примечание
- •Учебное задание 12
- •Технология выполнения учебного задания
- •Блок-схема запроса
- •Обобщенная функциональная схема компьютера
- •Создание и использование шаблона
- •Учебное задание 13
- •Образец бланка (бледным отмечен текст в колонтитуле)
- •Технология выполнения учебного задания
- •Создание электронных форм
- •Учебное задание 13а
- •Технология выполнения учебного задания
- •Образец формы бланка
- •Создание новой формы
- •Панель «Формы»
- •Окно настройки тестового поля «Формы»
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельное задание 13
- •Итоговая форма выполнения задания приложения
- •1. Сноски и ссылки
- •О кно меню сноски Примечание:
- •Установка автоматического оглавления документа
- •Примечание
- •Установка закладок и ссылок
- •Окно меню перекрестной ссылки
- •3. Горячие клавиши (системы)
- •3. Горячие клавиши (Ms Word)
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
681.3.06(07)
Р885
В.В.Русин, В.В.Мокеев
Редактирование текстовых документов в Ms word – 97/2003/2007
У
Челябинск
2011
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЮЖНОУРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Факультет Экономики и предпринимательства
Кафедра «Информационные системы»
УДК 681.3.066 (075.8)
В.В. Русин, В.В. Мокеев
Редактирование текстовых документов в Ms word – 97/2003/2007
У
Челябинск
2011
УДК 681.3.066(075.8)
Пособие содержит практические сведения о порядке работы, оформления текстовых документов в популярной среде текстового процессора Ms-Word-97, а также современных версий Ms-Word-2003/2007/2010.
Материал систематизирован в виде последовательности занятий, раскрывающих возможности программного средства. Каждое занятие снабжено отдельными заданиями, которые позволяют на примерах овладеть методами формирования текстовых документов любых форм.
Учебное пособие предназначено для лабораторных работ по дисциплине «Информатика», гуманитарных и экономических специальностей (061100 «Менеджмент организаций», 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления», 350300 «Регионоведение», 350500 «Социальная работа» и других).
Ил. , табл. , прил. .
Одобрено учебно-методической комиссией факультета «Экономика и предпринимательство».
© Русин В.В., 2011.
© Мокеев В.В., 2011.
© Издательство ЮУрГУ, 2011.
Содержание
Тема 1. Основы работы в операционной системе windows 5
Лабораторная работа № 1 Работа с иерархическим меню 5
Лабораторная работа № 2 Использование стандартной программы «Блокнот» 9
Лабораторная работа № 3 Использование стандартных программ: WordPad, Paint, Калькулятор 13
Тема 2. Текстовый процессор msword 21
Лабораторная работа № 4 Приемы редактирования текста 21
Лабораторная работа № 6: Форматирование текста 29
Лабораторная работа № 7: Использование табуляторов 37
Лабораторная работа № 8. Формат раздела документа 42
Лабораторная работа № 9. Создание таблиц и работа с ними 49
Лабораторная работа № 10. Использование таблицы стилей 55
Лабораторная работа № 11. Использование полей 61
Лабораторная работа № 12. Рисование в MsWord 64
Лабораторная работа № 13. Создание электронных форм 67
ПРИЛОЖЕНИЯ 74
1. Сноски и ссылки 74
3. Горячие клавиши (системы) 76
3. Горячие клавиши (Ms Word) 77
ТЕМА 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ WINDOWS
Лабораторная работа № 1 Работа с иерархическим меню
Цель работы
1. Приобрести знания, умения и навыки работы с окнами в операционной системе Windows-95/98/ME/2000/XP.
2. Приобрести навыки работы с иерархическим меню.
3. Научиться копировать и перемещать файлы и папки в среде Windows с помощью мыши и клавиатуры.
Комментарий
Если Вы умеете работать с окнами Windows, данную работу можно не выполнять, сразу же продемонстрировав умения и навыки преподавателю. Если Вы чувствуете себя неуверенно при работе с окнами, работу лучше выполнить.
Краткая справка
Любая программа в Windows выводит информацию в прямоугольной области экрана, которое называется «Окно» (window – окно). На экране одновременно могут отображаться несколько окон. При этом окна могут перекрывать друг друга, подобно бумажным документам, лежащим на поверхности стола. Активное окно, то есть окно, с которым работает пользователь, как правило, располагается поверх остальных окон.
Полоска, в которой отображается название программы, называется «Заголовком окна». Если окно не развёрнуто во весь экран, его можно «перетащить» за заголовок. Когда на экране имеется несколько окон, заголовок активного окна выделяется ярким (обычно синим) цветом, остальные окна имеют блеклый цвет (обычно серый).
Д
Управление с
клавиатуры
Alt
перейти в меню
Tab
перемещение курсора между полями
внутри окна
Shift+Tab
Alt+Tab
переключиться в другое окно
(другую
задачу)
Alt+F4
закрыть окно (завершить задачу)
Enter
запустить приложение
Enter
открыть папку (войти в каталог)
Backspace
закрыть папку (выйти из каталога)
Каждое окно может быть в одном из трёх состояний: свёрнутым в кнопку на панели задач, развёрнутым во весь экран, или открытым (с произвольным размером). Для управления состоянием окна используются три кнопки в правом верхнем углу окна.
Левая кнопка мыши подтверждает действие (выбор, выделение, перемещение и т.д.) Большинство действий выполняются левой кнопкой. Правая кнопка мыши используется для вызова контекстного меню, открывающее дополнительные возможности (содержание которого зависит от текущей ситуации).
Запустить на выполнение программу (или приложение) можно двойным нажатием мыши на выбранной курсором миникартинке, которую называют пиктограммой или «иконкой» (от англ. - icon).
П
Управление с
клавиатуры
Shift+стрелка
выделить
Del
удалить
Home
курсор в начало
End
курсор в конец
Page Up
листание страниц
Page Down
Alt+ Backspace
откат (UnDo)
F1
вызов справки (help)
F2
редактировать
F3
поиск
Для того, чтобы «схватить» объект мышкой, нужно подвести к нему указатель мыши и нажать левую (или, если требуется «схватить правой кнопкой мыши», то – правую) кнопку, отпусканию кнопки будет соответствовать «отпускание объекта».